Използване на папки за търсене за намиране на съобщения или други елементи в Outlook

Папките за търсене са виртуални папки, които показват съобщения, които отговарят на определени критерии, без да премествате или дублирате първоначалните елементи. Те помагат на потребителите да намират и управляват важна поща, като например непрочетени, маркирани с флаг, важни или големи съобщения, в пощенската си кутия на едно място.

Ако например искате една папка с всички непрочетени съобщения, можете да създадете папка за търсене "Непрочетена поща" . Тази папка ви дава възможност да преглеждате всички непрочетени съобщения в една папка, въпреки че съобщенията може да са записани в различни папки във вашата пощенска кутия.

Забележка: Папките за търсене в новия Outlook продължават да използват предварително дефинирани критерии. Папките за разширено търсене по избор се поддържат само в класическия Outlook. Папките за търсене не могат да съдържат резултати от множество файлове с данни на Outlook (.pst).

Кога да се използват папките за търсене

Папките за търсене са полезни, когато потребителите искат да:

Проследяване на непрочетена, маркирана с флаг или важна поща
Преглед на големи или стари съобщения
Намиране на поща от или до определени хора
Фокусиране върху съобщения с прикачени файлове или конкретни ключови думи
Намаляване на маловажните неща без преместване на съобщения

Забележка: Ако откриете, че стъпките под този раздел Нов Outlook не работят или не съответстват на вашата версия на Outlook, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Управление на вашите папки за търсене

За да създавате, добавяте и редактирате папки за търсене, следвайте следващите стъпки:

Отворете Настройки.
Отидете на Папки за търсене на Mail>.

Папки за търсене

Създаване на предварително зададена папка за търсене в нов Outlook за Windows

Отидете в пощенската кутия, в която искате да създадете папка за търсене.
Отидете в Папки за търсене и изберете бутона Папки за търсене . Изберете Създаване на нова папка за търсене.
Изберете тип папка за търсене:
- Четене на поща
  - Непрочетена поща
  - Маркирано с флаг за проследяване
  - Поща или непрочетена, или маркирана с флаг за проследяване
  - Важна поща
- Поща от хора и списъци
  - Поща, изпратена директно до мен
  - Поща от определени хора
  - Поща от и до определени хора
  - Поща, изпратена до публични групи
- Организиране на поща
  - Категоризирана поща
  - Поща с прикачени файлове
  - Голяма поща
  - Стара поща
  - Поща с конкретни думи
(По избор) Включете Филтриране до определени папки и изберете една или повече папки.
(По избор) Изберете Търсене в подпапки.
Изберете Създай.
Отидете в папките за търсене и го разгънете, за да видите всички папки за търсене.

Изтриване на папка за търсене в нов Outlook за Windows

Ако вече нямате нужда от папка за търсене, можете да я изтриете. Папката за търсене е виртуална папка. Изтриване на папка за търсене от списъка на папките не изтрива съобщенията, показвани в папката.

Изтриване на всички съобщения в папка за търсене

За да изтриете всички съобщения в папка за търсене, отворете папката за търсене, изберете всички съобщения.
Изберете Изтрий на клавиатурата.

Изтриване на папка за търсене

Разгънете Папки за търсене.
Щракнете с десния бутон върху папката за търсене.
Изберете Delete (Изтриване).

Важно: Изтриването на папка за търсене не изтрива никакви съобщения, но изтриването на папка, която не е папка за търсене, ще изтрие както папката, така и съобщенията в нея.