Изпращане на шифровани с S/MIME или Microsoft Purview имейли в Outlook

Когато трябва да защитите поверителността на дадено имейл съобщение, шифровайте го. Шифроването на имейл съобщение в Outlook означава, че то се конвертира от четлив обикновен текст в развален текст на шифър. Само получателят, който има личен ключ, съответстващ на публичен ключ, използван за шифроване на съобщението, може да дешифрира съобщението за четене. Всеки получател без съответния личен ключ вижда недефиксируем текст.

Забележка: За да използвате шифроване, вашият акаунт трябва да има отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365. Сравнете всички планове на Microsoft 365.

В зависимост от типа на шифроването, което е налично във вашата организация, можете да изберете между изпращане на съобщение, което е шифровано със S/MIME, или с Шифроване на съобщения на Microsoft Purview. Може да е важно да обмислите как получателят ще получи достъп до вашия имейл.

S/MIME изисква получателят да отключи съобщението със сертификат на компютъра си. Възможно е да им се наложи да получат достъп до Keystore, за да получат сертификат. Ако има наличен сертификат, съобщението ще бъде дешифрирано, когато го отворят.

Шифроване на съобщения на Microsoft Purview може да се чете директно внов Outlook, Outlook в уеб, Outlook за iOS и Android, Outlook за Windows версии 2019 и по-нови и Microsoft 365. Ако получателят ви използва друга пощенска услуга, той ще види съобщение с инструкции как да отвори съобщението.

Уверете се, че вашето съобщение е пристигнало непроменено

Можете да поискате шифрована разписка за потвърждение, че имейл съобщение е получено без промяна. Тя включва и информация за това кой е отворил съобщението и кога е било отворено. Тази информация за потвърждение се връща като съобщение във вашата папка "Входящи". Тъй като исканията за S/MIME разписка трябва да включват цифров подпис, трябва да настроите Outlook да използва шифроване и цифрови подписи, за да поискате S/MIME разписка.

За да изпратите съобщение с шифроване, изберете инструкции въз основа на версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Забележка: Преди да можете да изпратите шифрован имейл в Outlook, настройте Outlook да използва шифроване и цифрови подписи.

Внов Outlook можете да:

Шифроване на едно съобщение и получаване на искания | Шифроване на всички съобщения с помощта на S/MIME | Шифроване на съобщение с Шифроване на съобщения на Microsoft Purview

Шифроване на едно съобщение и искане на разписки чрез S/MIME внов Outlook

Можете да добавяте или премахвате цифрово шифроване от отделно съобщение, което съставяте. Следвайте тези инструкции, за да получите достъп до опциите за Искане на обратна разписка за прочитане, Искане за обратна разписка за доставяне и Подписване с цифров подпис на това съобщение.

В имейл съобщение, от лентата изберете Опции > Още опции.
В Опции за съобщението можете да изберете нивото на чувствителност, както и опциите за обратна разписка за прочитане или доставяне и S/MIME защита. Изберете от следните опции: Имайте предвид, че ако поискате разписка, трябва също да отметнете квадратчето Подписвай цифрово това съобщение .
1. Искане на обратна разписка за прочитане
2. Искане на обратна разписка за доставяне
3. Шифроване на това съобщение (S/MIME)
4. Цифрово подписване на това съобщение (S/MIME)
Изберете OK.
Ако шифровате изходящо съобщение и ненов Outlook може да потвърди, че всички получатели могат да дешифрират съобщението, ще видите предупреждение, което подчертава получателите, които може да не успеят да прочетат шифрованото съобщение. Можете въпреки това да изпратите съобщението, да премахнете тези получатели или да опитате отново да проверите.
Завършете съставянето на вашия имейл и след това изберете Изпрати.

Имате нужда от помощ за преглеждането на шифровано съобщение? Вижте Преглед и отговаряне на шифровани съобщения в Outlook.

Обратно в началото

Шифроване на всички съобщения чрез S/MIME внов Outlook

Изберете Настройки > S/MIME на > поща .
Избор от: Шифровай съдържанието и прикачените файлове за всички съобщения, които изпращам: Автоматично шифрова всички изходящи съобщения.Добавяне на цифров подпис към всички съобщения, които изпращам: Цифрово подписва всички изходящи съобщения. Автоматично избиране на най-добрия сертификат за цифрово подписване: Позволява на Outlook да избере основен сертификат. Ако не е отметнато, ще получите подкана да изберете правилния сертификат.
Изберете OK.

Забележка: Към всички изходящи съобщения спадат новите съобщения, отговорите и препращанията на съобщения.

Обратно в началото

Шифроване на съобщение с Шифроване на съобщения на Microsoft Purview внов Outlook

Шифроване на съобщения на Microsoft Purview с IRM защита не трябва да се прилага към съобщение, което вече е подписано или шифровано чрез S/MIME. Вместо това, за да приложите защита с IRM, S/MIME подписът и шифроването трябва да бъдат премахнати от съобщението (вж. по-горе). Същото важи и за съобщения, защитени с IRM; не трябва да ги подписвате или шифровате с помощта на S/MIME.

Забележка: Нов Outlook поддържа шифроването на съобщения в Microsoft 365, стига вашият имейл сървър да има лиценз заOffice 365 Enterprise E3. Ако не, можете да шифровате съобщения с помощта на S/MIME.

В имейл съобщение изберете Опции, след което изберете Шифроване.
Изберете шифроването, съдържащо ограниченията, които искате да приложите, като например Шифроване или Без препращане.
Завършете съставянето на вашия имейл и след това изберете Изпрати.