Как да проверите правописа преди изпращане на имейли в Outlook

Използване на редактора при съставяне на съобщение внов Outlook

1. За да използвате редактора, в раздела Съобщение , в групата Опции изберете Редактор.

2. Екранът на редактора категоризира правописа, граматиката и стилистичните проблеми.

   

3. Щракнете върху всяка категория, за да отстраните проблемите.

   Забележка: Ако промените мнението си за проблем, който сте игнорирали, затворете и отворете отново документа и се върнете в Редактор. Редакторът ще открие проблема отново.

Преглед на предложенията

Microsoft Editor предоставя предложения в прозореца на редактора и в основния текст на съобщението. В тялото на съобщението предложенията са подчертани в червено. Щракнете с левия бутон върху текста, подчертан в червено, за да прегледате, и изберете предложените промени.

В Microsoft Editor, за да се съсредоточите върху най-важните за вас проблеми, изберете тип корекция или уточняване, като например Граматика или Clarity. След това използвайте стрелките близо до горния край на екрана, за да преминете през всеки от този тип проблеми.

Изберете предложение, за да го включите във вашия документ. Ако не харесвате предложението, изберете Игнорирай веднъж. Или, ако никога не искате този тип предложение, изберете Не проверявай за този проблем.

Включване или изключване на определени типове предложения в редактора внов Outlook

1. Докато сте в чернова на имейл внов Outlook, на опростената лента изберете менюто за препълване (...).
   В класическата лента изберете иконата Редактор . 

2. Като използвате списъка с менюта, изберете Редактор → Настройки на редактора.
   
    

3. Показва се панелът Настройки на редактора на Microsoft . Изберете бутоните за включване или изключване според вашите предпочитания. Ако е необходимо, можете да изберете Нулиране до настройките по подразбиране.  
   
    

4. Изберете OK , за да се върнете към черновата си.

Управление на предложенията на редактора внов Outlook

Докато съставяте своя имейл, Microsoft Editor предоставя набор от предложени редакции в реално време. Този номер се показва под областта за съставяне на имейл. Когато не са идентифицирани предложения, иконата на редактора се показва на същото място. 

Избирането на някоя от тези икони ще отвори панела на редактора. 

Можете да забраните показването на предложенията на редактора , както следва. 

1. В лентата нанов Outlook изберете менюто за препълване (...).

2. В списъка с менюта за препълване изберете Редактор.

3. В съседния списък изберете Скриване на броя предложения.

Промяна на езика за проверка внов Outlook

Когато пишете имейл съобщение, изберете менюто за препълване (... ), след което изберете Редактор. 

1. Преминете към настройките на редактора → редактора.

2. Изберете Управление на езиците за правописна проверка.

3. В Езици за проверка изберете + Добавяне на друг език.

4. Изберете стрелката надолу, за да превъртите през езиците, или започнете да въвеждате, за да изберете език, след което изберете Добавяне, след което Готово.

5. Позволете на системата да провери отново с новоизбрания език.

Класически Microsoft 365 Outlook: Използване на редактора при съставяне на съобщение 

Ако имате Outlook за Microsoft 365, имате достъп до Microsoft Editor.

1. Когато пишете имейл, като използвате опростената лента, изберете менюто за препълване (... ). В класическата лента изберете Редактор.

2. Прегледайте предложенията в екрана на редактора.

Класически Outlook 2024, 2021, 2019 и 2016: Използване на правописна & граматика

За да държите командата "Правопис и граматика" винаги подръка, можете да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.

Но ако не искате да правите правописна проверка ръчно за всяко съобщение или пък се безпокоите, че може да забравите, можете да зададете на Outlook да го прави всеки път.

1. В класическия Outlook щракнете върху Опции за > на файлове > поща.

2. Под Съставяне на съобщения отметнете квадратчето Винаги проверявай правописа преди изпращане на съобщение.

Сега, когато щракнете върху Изпрати, класическият Outlook автоматично проверява правописа. Ако няма грешки в правописа, той изпраща съобщението веднага. Ако промените решението си и искате да редактирате съобщението още, щракнете върху Отказ, за да спрете правописната проверка, след което щракнете върху Не.

Използване на редактора при съставяне на съобщение в Outlook в уеб или Outlook.com

1. За да използвате редактора, в раздела Съобщение , в групата Опции изберете Редактор.

2. Екранът на редактора категоризира правописа, граматиката и стилистичните проблеми.

   

3. Щракнете върху всяка категория, за да отстраните проблемите.

   Забележка: Ако промените мнението си за проблем, който сте игнорирали, затворете и отворете отново документа и се върнете в Редактор. Редакторът ще открие проблема отново.

Преглед на предложенията

За да се съсредоточите върху най-важните за вас проблеми, изберете корекция или тип уточняване, като например Граматика или Clarity. След това използвайте стрелките близо до горния край на екрана, за да преминете през всеки от този тип проблеми.

Изберете предложение, за да го включите във вашия документ. Ако не харесвате предложението, изберете Игнорирай веднъж. Или, ако никога не искате този тип предложение, изберете Не проверявай за този проблем.

Включване или изключване на определени типове предложения в редактора в Outlook в уеб или Outlook.com

1. Докато сте в чернова на имейл, в опростената лента изберете менюто за препълване (...).
   В класическата лента изберете иконата Редактор . 

2. Като използвате списъка с менюта, изберете Настройки на редактора > редактора.
   
    

3. Показва се панелът Настройки на редактора на Microsoft . Изберете бутоните за включване или изключване според вашите предпочитания. Ако е необходимо, можете да изберете Нулиране до настройките по подразбиране.  
   
    

4. Изберете OK , за да се върнете към черновата си.

Управление на предложенията на редактора в Outlook в уеб или Outlook.com 

Докато съставяте своя имейл, Microsoft Editor предоставя набор от предложени редакции в реално време. Този номер се показва под областта за съставяне на имейл. Когато не са идентифицирани предложения, иконата на редактора се показва на същото място. 

Избирането на някоя от тези икони ще отвори панела на редактора. 

Можете да забраните показването на предложенията на редактора , както следва. 

1. В лентата на Outlook изберете менюто за препълване (...).

2. В списъка с менюта за препълване изберете Редактор.

3. В съседния списък изберете Скриване на броя предложения.

Промяна на езика за проверка в Outlook в уеб или Outlook.com

Когато пишете имейл, като използвате опростената лента, изберете менюто за препълване (... ). В класическата лента изберете Редактор. 

1. Преминете към настройките на редактора > редактора.

2. Намерете полето Език за проверка .

3. Изберете стрелката надолу, за да се покаже списъкът с налични езици.

4. Превъртете, ако е необходимо, за да намерите и изберете език.

5. Позволете на системата да провери отново с новоизбрания език.