Използване на правила за условно форматиране за промяна на входящите съобщения в Outlook

Настройване и управление на правила за условно форматиране в нов Outlook

Когато зададете правило за условно форматиране, то ще бъде зададено както за прочетените , така и за непрочетените съобщения и ще се прилага във всички папки с изключение на Чернови.

Примери за това как можете да използвате условно форматиране, са:

• Добавете червен акцент към имейлите, изпратени от вашия ръководител.

• Показвай имейлите в зелено, когато темата съдържа конкретни думи като "събрание".

• Използвайте оранжево за всички съобщения, където сте включени в реда "Як".

Правилата за условно форматиране се управляват в Настройки > Поща > условно форматиране.

Правилата са приоритизирани в реда, в който се показват. Ако има конфликт между правилата, най-горното правило има предимство.

Не виждате очакваната опция за правило? Не всички опции за условно форматиране в класическия Outlook са налични в новия Outlook. Ако искате да видите още опции за правила, споделете с нас! В новия Outlook отидете на Помощ > обратна връзка > Направете предложение.

Създаване на правило за условно форматиране в класическия Outlook

1. В раздела Изглед , в групата Текущ изглед изберете Настройки на изгледа.

   

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа изберете Условно форматиране.

   

   Показва се набор с правила по подразбиране. Това включва и правилото Непрочетени съобщения. Чрез това правило непрочетените съобщения се показват с получерно в списъка със съобщения. Освен това се показват всички правила за условно форматиране, които сте създали в прозореца Организирай с предишна версия на Outlook.

3. Направете някои от следните неща:

   • За да изтриете правило, изберете правилото и след това изберете Изтрий.

   • За да изключите временно дадено правило, изчистете отметката от квадратчето за това правило.

   • За да промените критериите за правило, изберете правилото и след това изберете Условие.

   • За да промените форматирането на текста, изберете правилото и след това изберете Шрифт.

   • За да добавите ново правило за условно форматиране, изберете Добавяне, в полето Име въведете име, изберете Шрифт , за да зададете форматирането, и след това изберете Условие , за да зададете критериите за това правило.

Example conditional formatting rules in classic Outlook

Следвайте стъпки 1 и 2 в предишния раздел и след това направете следното:

Настройване и управление на правила за условно форматиране в Outlook в уеб или Outlook.com

Когато зададете правило за условно форматиране, то ще бъде зададено както за прочетените , така и за непрочетените съобщения и ще се прилага във всички папки с изключение на Чернови.

Примери за това как можете да използвате условно форматиране, са:

• Добавете червен акцент към имейлите, изпратени от вашия ръководител.

• Показвай имейлите в зелено, когато темата съдържа конкретни думи като "събрание".

• Използвайте оранжево за всички съобщения, където сте включени в реда "Як".

Правилата за условно форматиране се управляват в Настройки > Поща > условно форматиране.

Правилата са приоритизирани в реда, в който се показват. Ако има конфликт между правилата, най-горното правило има предимство.

Създаване на ново правило за условно форматиране в Outlook в уеб или Outlook.com

1. Придвижете се до Настройки > Поща > условно форматиране.

2. Изберете + Добавяне на правило.

3. Дайте име на новото си правило.

4. Изберете вашите условия.

5. Изберете цвета на шрифта, който да се показва в списъка със съобщения. Под Визуализация можете да видите пример как ще изглежда текстът.

6. Когато сте доволни от избора си, изберете OK.

   

7. Изберете Запиши.

Редактиране на правило за условно форматиране в Outlook в уеб или Outlook.com

1. Изберете Настройки > Условно форматиране на пощата >.

2. Изберете Редактиране .

3. Актуализирайте полетата, които искате да промените.

4. Изберете Запиши.

Изтриване на правило за условно форматиране в Outlook в уеб или Outlook.com

1. Изберете Настройки > Условно форматиране на пощата >.

2. Изберете Изтриване на правилото за правилото, което искате да изтриете.

3. Изберете OK.

Включване или изключване на правило за условно форматиране в Outlook в уеб или Outlook.com

1. Изберете Настройки > Условно форматиране на пощата >.

2. Използвайте превключвателя до правилото, за да го изключите или включите.