Предварителен преглед на изданието

В горната част на редактора на издания предоставяме бутон Визуализация, за да ви позволим да видите как ще изглежда изданието в текущия му вид и да превключите тъмен режим. Можете също да изпратите визуализация по имейл до себе си, за да проверите как изглежда изданието на различни имейл клиенти.

Съвет: Изпратете си имейл за визуализация и проверете дали вашето издание изглежда добре на Outlook Mobile и Outlook Classic, ако вашата организация има потребители на тези клиенти.

Етикети за чувствителност

Етикетите за чувствителност ви помагат да идентифицирате и защитавате данните на Microsoft. Те могат да бъдат зададени от раздела Издание > чувствителност или от бутона до заглавието на изданието.

Бутон "Етикет за чувствителност" за бюлетини на Outlook

Публикуване на изданието

След като сте готови да публикувате своето издание, можете да щракнете върху Напред в горния десен ъгъл на редактора и да прегледате настройките си на следващата страница.

Алтернативен подател

Бюлетините на Outlook поддържат да имате алтернативен подател, когато публикувате издание. Ако имате разрешение да изпращате като този друг потребител (например като представител), можете да изберете Изпращане и публикуване на изданието от негово име. Изберете новия автор от падащото меню. В противен случай можете да изберете "Искане за изпращане" до падащото меню на автора и алтернативният подател ще бъде уведомен по имейл и може да изпрати изданието.

Бюлетини: искане за изпращане

Когато изберете друг автор за изпращане на изданието, това не променя основния автор, показван в изданието. Основният автор по подразбиране ще бъде собственикът на бюлетина, който първоначално е създал изданието.

Забележка: Изпращането на бюлетини от групи или списъци за разпространение с активиран имейл се поддържа само с помощта на алтернативната функция за подател, ако ви е дадено Send-As разрешения. В противен случай помислете дали да не зададете поле за отговор на група или DL по желание, така че отговорите да бъдат насочени там.

Получатели

Бюлетините на Outlook поддържат няколко типа получатели в изданията.

  • До получатели: Всички получатели, които сте предоставили в това поле за получател в изгледа за публикуване.

  • Получатели ЯК: Всички собственици на бюлетина и текущият издател на изданието ще се показват по подразбиране. Можете да добавите допълнителни получатели на "Як".

  • Получатели на "Ск": Всички абонати на страницата на групата ще бъдат включени по подразбиране. Можете да добавите допълнителни получатели на "Ск" и ръчно да премахнете абонатите от изданието, ако желаете.

Получателите могат да бъдат имейли на отделни потребители или списъци за разпространение (DLS), точно както изпращането на имейли в Outlook. Максималният брой получатели за тип зависи от конфигурираните ограничения за изпращане на вашата организация. Списъкът или групата за разпространение се считат за един получател. Повече информация за изпращането на ограничения можете да намерите тук.

Забележка: Адресирането на изданията на получатели извън вашата организация все още не се поддържа. Всички получатели, за които е установено, че са външни за вашата организация, ще бъдат премахнати при изпращането на изданието, но валидните получатели все още ще получат копие.

Настройки за видимост

Изданията могат да имат по-ограничено ниво на видимост от родителския си бюлетин. Например вашият бюлетин може да бъде зададен на Моята организация, но можете да въздигнете изданието така, че да използва Unlisted или Private.

Изданията без списък са достъпни само с директна връзка; те няма да се показват на страницата "Разглеждане".

Частни издания могат да бъдат достъпни само от явни получатели и собственици на бюлетини.

Как да предоставите обратна връзка за бюлетини на Outlook

Ще се радваме да чуем повече за вашата среда за бюлетини на Outlook!

Използвайте обратната връзка в приложението в Outlook (Помощ > обратна връзка) в горната лента, за да споделите обратна връзка или да съобщите за проблеми. За най-полезна диагностика подайте обратна връзка, докато вашият бюлетин или чернова на изданието е отворен (или докато сте в модула Бюлетини).

Не забравяйте да изберете "Събиране на регистрационни файлове за обратна връзка" и ако съобщавате за проблем с конкретна чернова, проверетеопцията за споделяне на съдържание , така че да можем да включим подходяща диагностика и да проучваме по-ефективно.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност