Поканете и управлявайте членове на общността в Безплатна версия на Microsoft Teams

Собствениците на общността могат да канят хора да се присъединят към своята общност по два начина: 

• Споделяне на връзка за покана

• Изпращане на директни покани

За да поканите член в общност, която притежавате, изпълнете следните стъпки:

1. Докоснете раздела Общности  в приложението Teams.

2. Докоснете общността, към която искате да поканите член.

3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.

4. Можете да направите едно от следните неща:

   • В секцията Членове докоснете Покани . Можете да търсите по име, имейл, телефонен номер или да изберете от списъка Предложени контакти. Можете също да поканите, като изберете Споделяне на връзка за присъединяване или Споделяне на QR код . 

   • Докоснете Управление> Добавяне на хора в горната част на екрана. Можете да търсите по име, имейл, телефонен номер или да избирате от списъка с предложени контакти. Също така имате опцията да поканите, като изберете Споделяне на връзка за покана  или Споделяне на QR код . 

5. След като приключите с избирането на член за добавяне, докоснете ПОКАНИ в горната част на екрана. След това добавеният член получава известие с опцията да приеме или откаже поканата.

Като собственик на общността, груповата покана ви позволява лесно да каните хора и да развиете общността си с камерата на телефона си на iOS. С помощта на Microsoft Lens можете бързо да сканирате и каните няколко имейла или телефонни номера с помощта на вашата мобилна камера.

1. Докоснете раздела Общности  в приложението Teams. 

2. Докоснете общността, към която искате групово да поканите членове.

3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.

4. В секцията Членове докоснете Добави.

5. Докоснете Импортиране от камерата, след което, като използвате някоя от опциите, заснемете изображение на вашия списък с телефонни номера или имейл адреси.

   Съвет: Не забравяйте да проверите кодовете на страната, ако импортирате телефонни номера от други страни.

6. Докоснете отметката , за да потвърдите изображението, след което докоснете отново отметката , за да импортирате списъка.

7. В екрана Поканвай членове ще се покаже списъкът за проверка на информацията или за извършване на корекции, ако има невалидни телефонни номера или имейл адреси. Докоснете бутона за редактиране ,до телефонен номер или имейл адрес, за да направите промени или корекции.

8. Когато сте готови, докоснете Покани, след което изберете Изпрати , за да потвърдите, че искате поканите да бъдат изпратени по имейл до списъка. Хора, които каните, ще се появят в списъка с членове, след като приемат поканата.

В общностите в Teams изпращате покани на членове, които можете да изпращате чрез покана чрез връзка, QR код или директно в приложението Teams.   

 За да направите искания за одобрение на членове, можете да: 

1. Под Общности докоснете общността, където сте собственикът, за да прегледате исканията за членове.

2. Докоснете името на общността.

3. Под Чакащи членове докоснете Покани , за да видите поканите за членове.

4. Там можете да видите кого сте поканили. Изберете Напомни, за да одобрите искането, или X за премахване.

Когато поканата за член бъде приета, ще получите известие. Ако поканата е отхвърлена, тя се премахва автоматично от чакащия списък без изпращане на известие.

Собствениците на общността могат да споделят покани чрез връзка, QR код или директно в Teams.  Ако са разрешени от собствениците на общността, членовете могат също да споделят покани за нови членове.  

За да направите искания за одобрение на членове, можете да:

1. Под Общности докоснете общността, където сте собственикът, за да преглеждате исканията за членове.

2. Докоснете името на общността.

3. Под Чакащи членове ще намерите две опции: 

   1. Искания от нови членове 

   2. Покани от член, когото сте поканили  

4. Под Искания можете да изберете Одобрение , за да одобрите искането, или X за премахване. 

Когато създавате общност, автоматично сте собственик. След това можете да направите друг член или няколко членове, както и собственици. 

1. Докоснете раздела Общности в приложението Teams.

2. Докоснете общността, в която искате да добавите собственик.

3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.

4. В секцията Членове докоснете Управление.

5. Докоснете потребителя, когото искате да направите собственик.

6. Докоснете Направи собственик. Членът на общността ще бъде уведомен, че вече е собственик. Новият собственик ще има добавена значка на собственик под името си.

1. Докоснете раздела Общности в приложението Teams.

2. Докоснете общността, в която искате да добавите собственик.

3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.

4. В секцията Членове докоснете Управление.

5. Докоснете собственика, който искате да понижите до член.

6. Докоснете Направи член.

Имате опцията да премахнете член от общност, която притежавате. Ето как:

1. Докоснете раздела Общности  в приложението Teams.

2. Докоснете общността, която искате да премахнете от член.

3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.

4. В секцията Членове докоснете Управление.

5. Докоснете името на члена, след което докоснете Премахване от общността в долната част на екрана. В екрана за потвърждение изберете Премахване отново.

Опцията Премахване от общността не блокира повторното присъединяване на член към общност. Ако обстоятелствата изискват да блокирате член окончателно, вижте Премахване и блокиране на член на общността.

В Безплатна версия на Microsoft Teams имате възможност да премахнете и блокирате член на общността. Това ще им попречи да се присъединят отново или да търсят тази общност.

За да премахнете и блокирате член от общност, която притежавате, изпълнете следните стъпки:

1. Докоснете раздела Общности  в приложението Teams.

2. Докоснете общността, която искате да премахнете и блокирате член.

3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.

4. В секцията Членове докоснете Управление.

5. Докоснете името на члена, докоснете Премахване от общността в долната част на екрана. В екрана за потвърждение изберете Премахване & блокиране.

Опцията Премахване на & блокиране не позволява на член да се присъединят отново към общност. Всички генерирани връзки за съединение ще доведат до грешка за блокирани членове.

Ако се опитате да добавите блокиран член към общността, членът все още ще се показва в инструмента за избор на хора, но когато докоснете снимката му, ще получите съобщение за грешка.

За да деблокирате член от общност, която притежавате, изпълнете следните стъпки:

1. Докоснете раздела Общности  в приложението Teams.

2. Обхождайте с табулация общността, която искате да разблокирате на член на общността.

3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.

4. В секцията Членове докоснете Управление.

5. Превъртете до края на списъка с членове, след което докоснете Блокирано.

6. Докоснете името на члена, който искате да деблокирате, след което докоснете Деблокиране.

Собствениците на общността могат да канят хора да се присъединят към своята общност по два начина: 

• Споделяне на връзка за покана

• Изпращане на директни покани

1. В Teams изберете Общности  раздел от лявата страна на екрана.

2. Изберете общността, към която искате да поканите член.

3. Можете да направите едно от следните неща:

   • Изберете Поканване на членове  в горната част на екрана.

   • Изберете Още опции от дясната страна на името на общността и изберете Поканване на членове .

4. Можете да търсите по име, имейл или телефонен номер.

5. След като изберете член, който да поканите, изберете Покани. Членът, който сте добавили, получава известие с опцията да приеме или откаже поканата.

В общностите в Teams можете да управлявате своя списък с поканени членове с напомняния да се присъедините към общността или да оттеглите вашите искания за покана.  

За да напомните или оттеглите покани:

1. Под Общности изберете общността, където сте собственикът, за да видите присъединяване към покани.

2. Изберете Управление на на общността и изберете Чакащи членове.

3. Под Покани ще видите списък с поканените членове. Можете да изберете:

• Remind- можете да изпратите напомняне да се присъедините до 2 пъти с 48-часов интервал между напомнянията. Поканите изтичат след 28 дни. Когато изпращате напомняне, то не нулира периода на изтичане.

• Оттегляне – можете да оттеглите поканата по всяко време. Ако оттеглите покана, поканеният няма да може да бъде поканен отново в продължение на 24 часа в безплатната версия на Teams. Можете обаче да изпратите връзка за присъединяване към Споделяне.

Когато поканата за член бъде приета, ще получите известие. Ако поканата е отхвърлена, тя се премахва автоматично от чакащия списък без изпращане на известие.  

В общностите в Teams можете да настроите своята общност да одобрява искания за членове.  Собствениците на общността могат да споделят връзка или QR код.   

За да направите искания за одобрение на членове, можете да:

1. Под Общности изберете общността, където сте собственикът, за да преглеждате исканията за членове.

2. Изберете Управление на на общността .

3. Под Чакащи членове изберете Искания. Там ще видите списък, който ще включва името на подателя на заявката, датата на заявката и бележката. 

4. За да одобрите исканията, изберете Одобрение или Изтриване. Над исканията можете също да изберете Одобрение на всички искания.

Когато създавате общност, автоматично сте собственик. След това можете да направите друг член или няколко членове, както и собственици. 

1. В Teams изберете Общности от лентата с приложения в лявата част на екрана.

2. Изберете общността, която искате да добавите собственик.

3. От дясната страна на името на общността изберете Още опции > Управление на на общността , след което изберете раздела Членове, за да видите членовете и тяхната роля.

4. Под Членове можете да разгънете списъка с членове.

5. След като намерите члена, можете да промените ролята му с падащото меню от дясната страна на името му. След това изберете Собственик.

6. Членът на общността получава известие, че е собственик на общността. Новият собственик ще има добавена значка на собственик под името си.

1. В Teams изберете Общности  от лентата с приложения в лявата част на екрана.

2. Изберете общността, в която искате да понижите собственик.

3. От дясната страна на името на общността изберете Още опции > Управление нана общността , след което изберете раздела Членове, за да видите членовете и тяхната роля.

4. Под Собственици можете да разгънете списъка на собствениците.

5. След като намерите собственика, можете да промените ролята му с падащото меню от дясната страна на името му. След това изберете Член.

Имате опцията да премахнете член от общност, която притежавате. Ето как:

1. В Teams изберете Общности  раздел от лявата страна на екрана.

2. Изберете общността, която искате да премахнете от член.

3. Изберете Още опции,от дясната страна на името на общността.

4. Изберете Управление на общност > раздела Членове в горната част на екрана.

5. Можете да направите следното:

   • Под Собственици намерете собственика, когото искате да премахнете, след което изберете "X" от дясната страна на ролята му. В прозореца за потвърждение изберете Премахни , за да подадете промените , или Отказ , за да излезете без подаване на промяна.

   • Под Членове намерете члена, когото искате да премахнете, след което изберете "X "от дясната страна на ролята му. В прозореца за потвърждение изберете Премахни , за да подадете промените , или Отказ , за да излезете без подаване на промяна.

Опцията Премахване от общността не блокира повторното присъединяване на член към общност. Ако обстоятелствата изискват да блокирате член окончателно, вижте Премахване и блокиране на член на общността.