Първи неща, които трябва да знаете за файловете в Microsoft Teams
Teams улеснява работата с и споделянето на файловете, които вашият екип създава и придобива. Ето някои основни неща, с които да започнете.
1. Намерете всичките си важни файлове на едно място
-
Изберете Файлове от лявата страна на Teams за бърз достъп до нужните ви файлове.
Ще имате три изгледа, от които да избирате:
-
Изгледът Последни показва файловете, които сте преглеждали или редактирали наскоро.
-
Microsoft Teams показва всички файлове, които наскоро са създадени или редактирани във вашите канали.
-
Изтеглянията съдържат файловете, които сте изтеглили от Teams след последното си влизане.
Облачното съхранение предоставя достъп до услугите за облачно съхранение, които сте свързали към Teams. Вашият акаунт за OneDrive за бизнеса е включен по подразбиране. Ако организацията ви го позволява, можете да добавите и друго място за съхранение в облака, като например Dropbox или Google Drive.
2. Преглед на файловете от един чат, канал или събрание
Всеки чат и канал има раздел Файлове в горната част на страницата.
И след като събранието приключи, събитието на събранието в календара също има раздел Файлове . Щракнете двукратно върху събранието, за да получите достъп до информацията за събитието.
3. Споделяне на файлове в teams
Можете да споделяте файлове (от всякакъв тип) с вашите съекипници в чатове, канали и събрания. Всеки, който е участвал, ще може да преглежда файла, да работи съвместно по него (ако сте задали разрешения за съвместна работа с файла) и да го изтегли, ако иска да запази лично копие.
Има три начина да споделите файл: да го прикачите към чат съобщение, да го качите на страница "Файлове" или да изпратите връзка.
Прикачване на файл към чат
-
Във всеки чат изберете Прикачване на
под полето, където въвеждате съобщението, и след това следвайте инструкциите, за да намерите и прикачите своя файл.
Или можете да плъзнете файл от директорията с файлове на компютъра в съобщението.
Качване на файл в раздел Файлове в чат, канал или събрание
-
Изберете Качване или Споделяне (в зависимост от страницата) и след това следвайте подсещането.
Можете също да плъзнете файл или папка от директорията с файлове на компютъра в раздела.
Изпращане на връзка в чат
-
Намерете файла в Teams.
Забележка: Ако файлът, към който искате да се свържете, не е в Teams, можете първо да го качите във вашето място за съхранение в облака в OneDrive. Като алтернатива можете да получите връзка от файл в друго приложение и да я споделите в Teams, без да я качвате.
-
До файла изберете Още опции
и след това Получаване на връзка 
или Копиране на връзка (в зависимост от страницата, на която се намирате). -
След това поставете връзката в чата.
4. Работа с файлове директно в Teams
Можете да правите много със собствените си файлове, без да излизате от Teams, включително да ги премествате, копирате и редактирате. За целия сюжет изберете Още опции .
В зависимост от това къде отваряте даден файл, на кого принадлежи и как е настроен, е възможно да видите различен набор от опции, когато изберете "Още опции" на даден файл.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
