Отнася се заMicrosoft365.com Microsoft Teams My Office за iPhone

Агентите ви помагат бързо да получавате информация, адаптирана към вашия проект, екип и задачи. Когато сте в сайт на SharePoint, можете да изберете агент, да вземете връзка за споделяне и да я споделите в Teams (или други приложения на Microsoft 365).

Забележки: 

  • Агентът отговаря въз основа на разрешенията на лицето, което задава въпроса. Когато споделяте агент с други хора, той има достъп само до източниците, за които има разрешения. Разрешенията за сайтовете, страниците и файловете, включени в агента, не се настройват автоматично, когато агентът е споделен. Следователно може да се наложи да актуализирате разрешенията за споделяне на ресурсите на агента, за да се гарантира, че другите могат да използват напълно агента.

  • Можете да споделяте само вграден по избор агент. Готовите агенти не могат да се споделят.

Споделяне на агент в Teams

Добавяне на агент към чат в Teams

Можете да добавите агент в чата на Teams, който да се използва от членовете на екипа ви.

Ето как да го направите:

  1. Влезте във вашия SharePoint сайт със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Изберете иконата на Copilot горе вдясно от произволен сайт, страница или библиотека с документи.

  3. Намерете агента, който искате да споделите, от списъка с агенти.

  4. Изберете многоточието (трите точки) и след това изберете Копиране на връзката за Teams.

    Екранна снимка на връзката за копиране за споделяне в Teams

  5. Появява се прозорец Копирана връзка. Изберете Настройки в горния десен ъгъл, за да настроите кой може да има достъп до агента чрез тази връзка.

  6. След като изпратите връзката за споделяне в групов чат или събрание в Teams, ще бъдете подканени да добавите агента към разговора. 

    екранна снимка на чат с помощник-агент в Teams Ако някои членове в тази чат група нямат разрешения за никакви файлове, използвани от агента, ще видите известие. Можете да изберете Актуализиране на достъпа, за да дадете на потребителите достъп до файловете, на които се базира агентът.  Ако имате достъп до файловете, можете да дадете достъп до тези файлове на други хора. Ако нямате достъп до определени файлове, можете да поискате достъп.  екранна снимка на "Актуализиране на достъпа до файлове"

    Забележки: 

    • Ако не изберете Добавяне към този чат, URL адресът все още ще бъде видим за членовете на груповия чат, но няма да можете да взаимодействате с агента в груповия чат.

    • Агентите на SharePoint се поддържат в групови чатове и събрания на Teams в настолния клиент и в уеб. В бъдеще ще има агенти на SharePoint, поддържани в канал и мобилно устройство. Потребителите също така ще могат да разговарят в чат на четири очи с агенти. Освен това външните/гостите ще могат да взаимодействат с агенти.

    • В даден момент може да се добавя само по един агент. Ако се опитате да добавите агент към групов чат, който вече има агент, предишният агент ще бъде премахнат. Поддръжката на повече от един агент ще се появи в бъдещите издания.

  7. Агентът се въвежда и показва примерните подкани, които са зададени в конструктора на агенти. Сега можете да @mention агента, за да направите заявка, точно както можете да @mention човек.Екранна снимка на чат с агент в Teams.

Използване на агенти на SharePoint в Teams

Когато потребител зададе въпроси на агент на SharePoint в Teams, агентът винаги проверява разрешенията на потребителя, преди да предостави отговора. Освен това, ако потребителят, който зададе въпроса, има разрешения да види отговора, но някои членове в чат групата не го виждат, потребителят вижда съобщение, което обяснява, че отговорът не може да бъде добавен автоматично към чата.

За да публикува отговора на чата в Teams, потребителят трябва да избере Преглед на отговора , за да визуализира отговора на агента.

екранна снимка на "Отговор" не може да се добави автоматично поради проблеми с разрешението

Въз основа на съдържанието на използвания отговор и файлове потребителят може да реши дали да изпрати отговора на чата.

Докато потребителят, който е задал въпроса, преглежда отговора, другите членове на чата виждат съобщение, че отговорът се преглежда.

Ако потребителят, който е задал въпроса, реши да сподели отговора на групата. Отговорът се показва и включва бележка, показваща кой е поискал, прегледал и споделил отговора на агента.

екранна снимка на отговор с информация за одобряващ

Ако потребителят реши да не споделя пълния отговор, агентът информира другите в чата.

екранна снимка на "Отговор" не може да бъде изпратена

Премахване на агент от Teams

Можете да премахнете агент под "Управление на приложения" в многоточието на нишката:

  1. Намерете чата, който съдържа агента, в списъка с чатове в лявата част на клиента на Teams.

  2. Изберете многоточието и изберете Управление на приложения.Екранна снимка на управлението на приложения в чат в Teams

  3. Изберете многоточието до агента, който искате да пуснете от чата, и изберете Премахване. Екранна снимка на премахването на агент от Teams.

ЧЗВ и обработка на данни

За да научите повече за агент в SharePoint, вижте Често задавани въпроси.

За повече информация относно начина на работа на Microsoft 365 Copilot вижте Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност