Писане и пренаписване с AI

Първи стъпки

Можете да започнете със следните стъпки:

1. Влезте във вашия SharePoint сайт със своя служебен или учебен акаунт.

2. Създайте или редактирайте публикация на страница на SharePoint или публикация на новина, след което изберете текстова уеб част.

3. Създайте първата си чернова на текста.

4. Потърсете ИИ от дясната страна на RTF редактора. Иконата на ИИ е от дясната страна в лентата с команди. След като бъде избрана, тя предлага две опции:

   • Автоматично пренаписване

   • Приспособявам

5. Можете да изберете Автоматично презаписване или да изберете от всяка от опциите до Настройка за ИИ, за да напишете отново, като промените дължината или тона на текста.

6. Забележка: AIrewrites целия текст в редактора на RTF текст, ако не изберете никакъв текст. Можете също да изберете конкретен текст за ИИ за пренаписване.

7. AI ще предложи текст в предложения текстов екран.

8. В долната част на предложения текстов екран имате възможност да:

   • Заместване на първоначалния текст с предложения текст

   • Вмъкване на предложения текст под първоначалния текст

   • Автоматично повторно генериране на текст

   • Настройте предложения текст, като промените неговия тон или дължина

   • Или можете просто да затворите предложения текстов екран, за да отхвърлите предложения текст.

Важно: ИИ е изграден върху големи езикови модели (LLM), което въвежда известна случайност. Винаги е добре да итерирате и редактирате, докато не получите идеалната версия. Също така винаги преглеждайте и проверявайте резултата.

Автоматично презаписване с ИИ в RTF редактор на SharePoint

Когато използвате редактор на RTF текст на AI в SharePoint, който да ви помогне да пишете, опцията за автоматично презаписване автоматично презаписва съществуващия текст в редактора на RTF текст. Можете да използвате тази опция, за да преодолеете блокирането на автора или да подобрите яснотата на съобщението си.

Можете да изберете Заместване на съществуващия текст с предложение на ИИ или Вмъкване по-долу. Ако черновата, предоставена от ИИ, не отговаря на нуждите ви, винаги можете да натиснете бутона Повторно генериране или Регулиране, докато не получите версия, с която сте доволни.

Вместо автоматично презаписване на текста можете също да изберете Настрой, за да го направите > кратък или по-дълъг, или да го накарате да звучи > natural, professional, casual, imaginative или enthusiastic. ​​​​​​​

Съдържанието, предложено от него, понякога може да включва неправилно съдържание поради голямото и разнообразно естество на големите езикови модели (LLM). Преди да публикувате, трябва винаги да преглеждате и проверявате съдържанието, предоставено от ИИ.

Трябва да е кратко и ясно

Дали колегите ви казват, че използвате твърде много думи? Знаете ли, че можете да предадете същото послание с по-малко думи? AI е тук, за да ви помогне! Използвайте опцията Condense , за да направите текста по-кратък и по-кратък.

ИИ помага да промените продължително съобщение в кратко, изпълнимо за действие съобщение.

Трябва да е по-дълго

Искате да добавите повече дълбочина към вашия текст? Опцията Направете го > По-дълго може да ви помогне. Тя добавя подробни данни, обяснения и примери към текста, като предлага по-голяма яснота и наситеност, без да променя основното съобщение. Дайте нужните подробности на идеите си.

Например ИИ превръща протокола от събранието или бележките в пълни идеи.

Регулиране на тона на текста

Когато използвате ИИ в RTF редактор на SharePoint, можете да помолите ИИ да промени тона на текста. В зависимост от опцията, която изберете, AI ще се опита да настрои леко тона на текста, за да звучи по-неутрално, професионално, неофициално, имагинерно или ентусиазирано, без да променя първоначалното съобщение.