Подобряване на вашия сайт на SharePoint с агент на базата знания

Оттегляне на неактивни страници 

Подобрете този сайт, идентифицира страниците, които не са преглеждани или редактирани, и препоръчва да ги оттеглите. Оттеглянето на страница я лишава от настройките в резултатите от търсенето и агента, но запазва URL адреса активен за директен достъп. Към страницата се добавя банер, който указва на посетителите, че в момента страницата не се поддържа. 

За да оттеглите страница: 

1. Отворете агента на знанията и изберете Подобряване на вашия сайт.

2. Прегледайте списъка с предложени страници. Подобрете този сайт първоначално показва до 5 страници за оттегляне. След като оттеглите показаните страници, ако някои допълнителни страници отговарят на критериите, ще имате възможност да заредите още предложения.

3. Изберете Оттегляне, за да премахнете страницата от видимостта на търсенето и агентите.

4. Изберете Преглед, за да прегледате страницата, преди да предприемете действие.

5. Можете да изберете да отхвърлите предложението или да го отложите, за да го прегледате по-късно.

За да възстановите страница:  

1. Изберете трите точки или елипсите.

2. Изберете Показване на оттеглените страници.

3. Изберете страницата, която искате да възстановите.

4. Отворете екрана с подробни данни за страницата и изчистете отметката от свойството IsRetired.

За да промените времето на неактивност, за което получавате предложения:  

1. Изберете трите точки или елипсите.

2. Изберете Промяна на времето на неактивност.

3. Изберете времето за неактивност или минималната продължителност на неактивност на страницата (без изгледи или редакции), за които искате да получавате предложения за оттегляне.

Бележка: 

• Тази функция е налична за всеки с разрешение за редактиране на страницата.

• След като дадена страница бъде възстановена, тя се счита за променена и вече не се показва в списъка с предложени страници за оттегляне.

Намиране на празнини в съдържанието 

Подобрете този сайт анализира поведението при търсене, за да идентифицира изразите, които потребителите търсят, и да не намира подходящи резултати. Препоръчва се създаването на ново съдържание, за да се запълнят тези празнини като нова страница или като секция на съществуваща страница. 

За да видите пропуските в съдържанието: 

1. Отворете агента на знанията и изберете Подобряване на този сайт.

2. Изберете Намиране на празнини в съдържанието.

3. Изберете V-образната стрелка надолу, за да прегледате групирани думи за търсене, които потребителите са търсили, но не са намерили подходящи резултати.

4. Можете да изберете да отхвърлите предложението или да го отложите, за да го прегледате по-късно.

За да видите предложения за отстраняване на проблем със съдържанието: 

1. Изберете Предложение за недостиг на съдържание.

2. Прегледайте разсъждждяването и препоръката.

3. Изберете Създаване на страница или Създаване на секция, за да следвате препоръката и да започнете да създавате съдържание.

За да отстраните разликата в съдържанието независимо: 

1. Изберете падащото меню Създаване, за да стартирате създаването на страница или секция с предварително попълнени подкани въз основа на израза за търсене.

Забележка: Тази функция в момента е налична само за администратори на колекция от сайтове. Тази функция не е налична за собственици на сайтове или членове на сайта.  

Коригиране на невалидни връзки  

Подобряване на този сайт открива кога потребителите са попаднали на невалидни връзки (404 грешки) на вашия сайт и предлага замествания. Можете да потърсите ново местоназначение или ръчно да въведете заместване. 

За да коригирате прекъсната връзка: 

1. Отворете агента на знанията и изберете Подобряване на този сайт.

2. Изберете Поправяне на невалидни връзки.

3. Прегледайте списъка с прекъснати връзки.

4. Връзки от външни източници:

   1. Ако повредената връзка е достъпна извън вашия сайт (от имейл, друг сайт или неизвестен източник), няма да можете да видите първоначалната страница. В този случай можете да изберете да настроите пренасочване към ново местоназначение.

5. Връзки на една страница от вашия сайт:

   1. Ако прекъснатата връзка произхожда от страница на вашия сайт, диспечерът на сайтове ще ви покаже конкретните страници, където се показва връзката.

   2. Прегледайте първоначалната страница, за да решите дали да редактирате съдържанието и да коригирате връзката директно.

   3. Настройте пренасочване, ако редактирането на страницата не е предпочитаната опция.

6. Връзки, използвани на няколко страници във вашия сайт:

   1. Ако една и съща прекъсната връзка се показва на няколко страници във вашия сайт, диспечерът на сайтове ще покаже списък на всяка страница поотделно, така че да можете да ги преглеждате и адресирате една по една или групово.

7. Можете също да отхвърлите или отложите предложението.

8. За да прегледате пренасочените връзки, изберете Покажи пренасочените връзки под многоточието в Поправяне на невалидните връзки.

Бележка: 

• Тази функция е налична за всеки с разрешения за редактиране на поне една от страниците, съдържащи прекъснатата връзка, включително собствениците и редакторите на сайтове.

• Ако повредените връзки не включват информация за техния източник (например дали произхождат от имейл или друго приложение), те ще бъдат видими за собствениците на сайтове и администраторите на колекцията от сайтове.

• Откриването на прекъсната връзка в момента се отнася само за страници на сайт.

• Има налична настройка, която регулира кои потребителски роли могат да осъществяват достъп до информация за липсващото съдържание, показано под Подобряване на този сайт. Един случай, в който тази настройка има ефект, е в Поправяне на невалидни връзки. Тази настройка определя дали собственикът на сайта може да вижда прекъснати връзки, които нямат информация за произхода си. Вижте тази връзказа допълнителна информация относно тази настройка.