Какво прави
Агентът на знания може да помогне за автоматизирането на действия в библиотека с документи на SharePoint с помощта на информация, извлечена от съдържанието на файловете.
Това позволява на работните потоци да използват съдържанието на файла като част от техните условия или действия.
Как се използва
-
Отидете в библиотеката с документи на SharePoint, където искате да автоматизирате действията.
-
Отворете агента на знания, като използвате плаващия бутон.
-
Използвайте агента на знания, за да помогнете за създаването или попълването на колони въз основа на съдържанието на файла.
-
Използвайте тези колони, когато настройвате правила или работни потоци в библиотеката.
-
Записване и прилагане на работния поток.
Какво да очаквате
-
Автоматизацията се базира на метаданните, налични в библиотеката.
-
Агентът на знания не изпълнява работни потоци само по себе си.
-
Файловете не се преместват, преименуват или изтриват, освен ако не е конфигуриран работен поток за това.
-
Съществуващите разрешения и контролите за достъп продължават да се прилагат.
Научете повече
За подробни инструкции и поддържани сценарии вижте: Автоматизиране на работни потоци в библиотека (Microsoft Learn)
