Автоматизиране на работни потоци в библиотека

Какво прави

AI в SharePoint може да помогне за автоматизирането на действия в библиотека с документи на SharePoint с помощта на информация, извлечена от съдържанието на файла.

Това позволява на работните потоци да използват съдържанието на файла като част от техните условия или действия.

Как се използва

1. Отидете в библиотеката с документи на SharePoint, където искате да автоматизирате действията.

2. Отваряне на ИИ в SharePoint с помощта на плаващия бутон.

3. Използвайте ИИ в SharePoint, за да помогнете за създаването или попълването на колони въз основа на съдържанието на файла.

4. Използвайте тези колони, когато настройвате правила или работни потоци в библиотеката.

5. Записване и прилагане на работния поток.

Какво да очаквате

• Автоматизацията се базира на метаданните, налични в библиотеката.

• ИИ в SharePoint не изпълнява работни потоци само по себе си.

• Files не се преместват, преименуват или изтриват, освен ако не е конфигуриран работен поток.

• Съществуващите разрешения и контролите за достъп продължават да се прилагат.

Научете повече

За подробни инструкции и поддържани сценарии вижте: Автоматизиране на работни потоци в библиотека (Microsoft Learn)