С AI в SharePoint можете да изберете до 5 файла и да сравните разликите, без да се налага да отваряте и сортирате през безброй файлове във вашия сайт на SharePoint.
Новата функция за сравнение на файловете на ИИ позволява на потребителите да анализират до 5 избрани файла едновременно. Този мощен инструмент позволява бързо и ефективно идентифициране на разликите и сходствата в няколко документа.
Ключови ползи и сценарии
-
Анализ на договори – сравняване на различни версии на договори или споразумения за забелязване на промени и гарантиране, че всички страни са на една и съща страница.
-
Преглед на заявления за работа – лесно сравнявайте няколко автобиографии или мотивационни писма, за да идентифицирате самостоятелните кандидати.
-
Създаване на версии на документи – проследявайте промените в различни чернови на документа, като изглаждате сътрудничеството и редакциите.
-
Преглед на правни документи – идентифициране на несъответствия между свързани правни документи или в различни юрисдикции.
-
Анализ на финансови отчети – сравняване на финансовите отчети от различни периоди или предприятия с цел откриване на тенденции и аномалии.
-
Сравняване на оферти - сравняване на оферти от различни доставчици, за да се разберат сделките, като например цена и време за завършване.
Използване на ИИ за сравняване на файлове в SharePoint
-
Отидете в SharePoint и влезте със своя служебен, учебен или личен акаунт.
-
Изберете до 5 файла, които искате да сравните. За да активирате ИИ, можете да направите една от следните опции:
-
Щракнете върху бутона ИИ в лентата с команди и изберете Сравняване на файлове.
-
Изберете до 5 файла и щракнете върху менюто Ощедействия (...) > Копилот > Сравняване на файлове.
-
Панелът за ИИ ще се покаже и можете да изберете да продължите чата, за да зададете още въпроси.
Генерираният отговор ще се различава в зависимост от съдържанието на вашите файлове. Функцията „Сравняване на файлове“ може да открие разликите между файловете, като например дата, час, заглавие, автор, последна промяна от, час на последна промяна, резюме на съдържанието, местоположение, ключови участници и т.н.
