Когато влезете в Microsoft 365 или в сайта за корпоративно SharePoint Server на вашата организация, изберете SharePoint или Сайтове в навигацията или горната лента на иконата за стартиране на приложения. Това са вашите точки за влизане в SharePoint.

SharePoint в Microsoft 365

Екранна снимка как да стартирате SharePoint от M365

SharePoint Server 2016

Иконата за стартиране на приложения с осветени сайтове

Какво има в един сайт на SharePoint

Организациите използват SharePoint за създаване на уеб сайтове. В Microsoft 365 можете да създадете сайт от началната страница на SharePoint. Също така получавате екипен сайт за SharePoint всеки път, когато създавате група заMicrosoft 365 в Outlook Online или Microsoft 365. Ако се намирате в SharePoint Server, можете да създадете екипен сайт или редица други типове сайтове. Можете да използвате сайтовете като сигурно място за съхранение, организиране, споделяне и осъществяване на достъп до информация от всяко устройство. Всичко, което ви е необходимо, е уеб браузър, като например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Изтеглете мобилното приложение на SharePoint, за да поддържате връзка от мобилните ви устройства.

10 неща, които можете да правите с SharePoint

За да направите това...

Опитайте следното:

Качване на файлове във вашата библиотека с документи в SharePoint, за да имате достъп до тях отвсякъде

Можете да плъзнете файлове от компютъра в библиотеката с документи.

В SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2016 изберете Качване в лентата с команди. Ако използвате Microsoft Edge, можете да качвате файлове или папки.

За повече информация вижте Качване на файлове в библиотека.

Отваряне на документ в библиотека с документи

Изберете, за да отворите документа, по който искате да работите, и той ще се отвори в Microsoft 365 за уеб. Ако приложението е инсталирано на вашия компютър и искате да го използвате, изберете Редактиране на документ > Редактиране в <име на приложение>. За информация относно библиотеките с документи вижте Какво е библиотека с документи?

Екранна снимка на отваряне на документи в библиотека с документи

Едновременна работа с други върху един и същ документ

В библиотека с документи изберете , за да отворите документа, по който искате да работите. Той ще се отвори в Microsoft 365 за уеб. В горния десен ъгъл на документа се показва броят хора, които го редактират в момента.

екранна снимка на няколко сътрудници, работещи върху един и същ документ.

Вижте Сътрудничество и съавторство при работа с документи.

Споделяне на документи

Изберете документа, който искате да споделите, изберете многоточието (...), за да отворите менюто, и след това изберете Споделяне.

SharePoint Online

Екранна снимка на споделянето на документ от менюто с три точки за затъмнение

SharePoint Server 2016

Щракнете върху "Споделяне" във файл

Вижте Споделяне на файлове или папки на SharePoint в Microsoft 365 или Видео: Споделяне на документи в SharePoint Server.

Споделяне на сайтове

Ако имате разрешения за собственик на сайт, изберетеИкона за помощ и настройки за OneDrive >Разрешения за сайт, изберете Добавяне на членове и след това изберете Добавяне на членове към група или Споделяне само на сайт. За повече информация вижте Споделяне на сайт.

Създаване на екипен сайт

Ако използвате Microsoft 365, можете да създадете сайт от началната страница на SharePoint и той автоматично създаваMicrosoft 365 група. Ако създадетеMicrosoft 365 група в Outlook или Хора, автоматично получавате екипен сайт в SharePoint в Microsoft 365. За повече информация относно създаването на екипни сайтове вижте Създаване на екипен сайт в SharePoint Online.

Ако имате разрешения на собственик на сайт с SharePoint Server 2016 изберете Сайтове, след което изберете + нов сайт или + нов.

Екранна снимка на бутона ''нов сайт'' в страницата ''сайтове'' Бутон "Нов сайт"

Добавяне на списък или библиотека към вашия екипен сайт

За да добавите списък или библиотека към SharePoint в Microsoft 365, изберете + Създай от сайт и след това изберете Списък или Библиотека от списъка.

Екранна снимка на създаване на нов списък или библиотека

За да добавите списък или библиотека за SharePoint Server версии на SharePoint изберете Настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. и след това изберете Добавяне на приложение.

добавяне на приложение (списък, библиотека)

За повече информация вижте Създаване на списък в SharePoint или Създаване на библиотека с документи в SharePoint.

Запазване на предишни версии на документа, докато правите промени в него

В SharePoint в Microsoft 365 щракнете с десния бутон върху документ в библиотека и след това изберете Показване на още опции > хронологията на версиите (може да се наложи да превъртите менюто),

Меню на "Библиотека с документи" след щракване с десния бутон, с осветена "Хронология на версиите"

За SharePoint Server версии изберете многоточието (...) до файла и след това изберете многоточието (...) отново в диалоговия прозорец, за да стигнете до менюто, или изберете документа и изберете Хронология на версиите в раздела Файлове .

Разделът "Файл" с осветена "Хронология на версиите"

Лента на SharePoint Server и раздел "Файлове"

За повече информация вижте Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.

Търсене

Въведете ключова дума за търсене в полето Search и след това изберете иконата Search Икона на лупата за поле "Търсене".

SharePoint Online

екранна снимка на търсенето в SharePoint

SharePoint Server 2016

Екранна снимка на полето за търсене

Вижте Какво е новото в търсенето в SharePoint Online.

Споделяне на информация с вашата организация

В Microsoft 365SharePoint в Microsoft 365 изберете Създаване на публикация с новини, въведете съобщението си. След това изберете Публикуване на новини.

Копиране и преместване на файлове и папки между библиотеки

Има няколко начина за копиране или преместване на файлове в зависимост от версията на SharePoint, която използвате. В SharePoint в Microsoft 365 можете да използвате командата Копиране в или Преместване в, за да копирате или преместите файлове между библиотеки. За повече информация вижте Преместване или копиране на папка, файл или връзка в библиотека с документи.

Бутон "Копирай в" в главното меню

Бутони "Преместване в" и "Копиране в" в SharePoint в Microsoft 365

Отварянето на вашата библиотека в SharePoint в изглед на Explorer може да предостави бърз начин за извършване на всички операции с файлове. Можете да го направите основно по два начина – синхронизиране на папките или отваряне в Explorer. Разликата е, че синхронизираните папки са постоянни и могат да се използват по всяко време от всяко приложение, докато опцията за отваряне в Explorer представлява еднократна операция.

Когато синхронизирате библиотека, правите локално копие на вашата настолна машина. Ако синхронизирате две библиотеки, можете да копирате или премествате файлове и папки, да създавате папки и да изтривате файлове или папки поединично или групово. Вашата синхронизирана библиотека се синхронизира автоматично с библиотеката в SharePoint. За синхронизиране на библиотеки с SharePoint в Microsoft 365 вижте Синхронизиране на файлове на вашия компютър от библиотека с документи. За SharePoint Server 2016 вж. Настройване на вашия компютър за синхронизиране на локални файлове на SharePoint Server.

Друг начин за използване на Windows Explorer с цел управление на файлове е да отворите библиотека в Explorer. Подобно на синхронизираните папки, това ви позволява да копирате, премествате и редактирате файлове и папки по същия начин, както го правите на настолния си компютър. Файловете се актуализират автоматично в библиотеката ви в SharePoint. За повече информация вж. Отваряне на библиотека в Файлов мениджър.

Искате да контролирате достъпа до вашите документи?

За тази цел SharePoint използва разрешения. Разберете как работят разрешенията и ще научите как да контролирате достъпа до информацията в сайтовете. Гледайте Видео: За разрешенията в SharePoint.

След като разберете как работят разрешенията, вижте как да го направите в Редактиране и управление на разрешения за списък или библиотека в SharePoint.

Най-горе на страницата

Готови ли сте да преминете към по-сложни задачи?

Разгледайте нашите обучения за начинаещи и средно напреднали потребители, за да научите повече за:

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.