Класическа и модерна среда на SharePoint

Началната страница на SharePoint

Началната страница SharePoint Microsoft 365 в Microsoft 365 е модерна работа, където лесно можете да намирате и да осъществявате достъп до сайтове на SharePoint във вашата организация. Също така ще намерите новини от сайтовете, които следвате, сайтовете, които посещавате често, и други предложени новини. Освен това можете да създавате сайтове и публикации в новини от тази страница (ако вашият администратор е разрешил възможността за това). Научете повече за това, което ще видите, и как да използвате началната страница в Търсене на новини, сайтове и портали в SharePoint.

Списъци и библиотеки

Списъците по подразбиране и работата в библиотеката са оптимизирани за най-често срещаните задачи. Копиране и преместване на файлове с помощта на командната лента. Закачете документи, добавете файлове като връзки, филтрирайте и сортирайте лесно и прилагайте форматиране към колони.

Разлики между класически и модерни списъци и библиотеки

Класическа библиотека отляво, модерна библиотека отдясно

Има някои класически функции, които са различни или не са налични в модерния изглед. Те включват някои типове колони и някои персонализации. За по-подробна информация вижте Разлики между новите и класическите среди за списъци и библиотеки.

Превключване между класически и модерни списъци и библиотеки

За да превключвате между класически и модерни изгледи на списъци и библиотеки, вижте Превключване на работата по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нови или класически.

Екипни сайтове

Съвременните екипни сайтове са по-съвместни от всякога. Те използват Групи на Microsoft 365 за по-прост модел на разрешения. Екипните сайтове също така се попълват предварително с модерни новини,бързи връзки и дейност в сайта. Както при всички съвременни функции, екипните сайтове са оптимизирани, за да изглеждат чудесно на мобилни устройства. За да научите повече за всички чудесни функции, вижте Какво представлява екипният сайт на SharePoint?

Разлики между класически и модерни екипни сайтове

Класически сайт отляво, модерен сайт отдясно

Ето някои от основните разлики между класически и модерни екипни сайтове:

• Групи на Microsoft 365  Една от най-големите разлики между класическите и модерните екипни сайтове е, че модерните екипи са свързани към групи на Microsoft 365. Групите ви позволяват да изберете набор от хора, с които искате да си сътрудничите, и лесно да настроите колекция от ресурси, които тези хора да споделят; ресурси като споделена папка "Входящи" на Outlook, споделен календар или библиотека с документи за съвместна работа по файлове. Не е необходимо да се безпокоите за ръчното разрешаване на всички тези ресурси, защото добавянето на членове към групата автоматично им дава необходимите разрешения за инструментите, които вашата група предоставя. Групи на Microsoft 365 са различни от групите на SharePoint, в които те обхващат множество Microsoft 365 ресурси, са по-гъвкави и са по-лесни за работа. Можете лесно да добавяте хора към група или просто да споделяте сайта с отделни лица, като щракнете върху Настройкии след това върху Разрешения за сайт във вашия сайт.  

• Начална страница  Когато създавате класически екипен сайт от шаблона за екипен сайт, уеб части за съобщения, календар и връзки автоматично се добавят към началната страница, докато сте в модерен сайт, получавате секция за Новини, Бързи връзки, Дейност в сайта и библиотека с документи.

• Брандиране  Използването на фирмена марка в екипните сайтове на SharePoint е много често срещано, а за класически сайтове може да сте използвали теми на сайта, алтернативни CSS и страници образец. Макар че тези елементи не се поддържат в съвременните сайтове, има нови и по-лесни начини за извършване на персонализация и брандиране на сайтове. Като пример можете бързо и лесно да персонализирате цветовете на вашия сайт на SharePoint, като промените темата, така че да отразява вашия професионален стил и марка. За повече информация относно работата с теми вижте Промяна на изгледа на вашия сайт на SharePoint. За информация как да създавате теми по избор, вижте Теми на сайт на SharePoint.

• Някои от другите разлики между класическите и модерните екипни сайтове включват по-бързо осигуряване на сайт, онлайн редактиране на менюто за бърз старт и др.

Как да преместите класически екипен сайт в модерен екипен сайт

Няма съпоставяне в 1:1 между всички функции на класически сайт и модерен екипен сайт. Но администраторите на колекция от сайтове могат да свързват класически сайт към група и едновременно да актуализират началната страница до новата начална страница. Научете как в Свързване на екипен сайт на SharePoint за класическа работа с нова група на Microsoft 365.Ако сте администратор на колекция от сайтове, но не можете да свържете класически сайт към група, вашият администратор може да е забранил тази възможност. Вижте Позволяване на потребителите да свързват класически екипни сайтове с нови групи на Microsoft 365.

Ако искате да запазите класическия си сайт, без да добавяте група, но искате да се възползвате от модерна начална страница, можете да създадете модерна страница с уеб частите, които искате, и след това да я зададете като начална страница за вашия класически сайт.

За по-задълбочена информация и инструменти вижте Модернизиране на вашите класически сайтове.

Комуникационни сайтове

Сайтът за комуникация е чудесно място за предаване на информация на други хора. Можете да споделяте новини, отчети, състояния и друга информация във визуално завладящ формат. Целта на комуникационен сайт е подобна на целта на класическите сайтове за публикуване, но има много разлики. По принцип сайтовете за комуникация са по-лесни за създаване и не разчитат на инфраструктурата на сайта за публикуване. 

Сайт за комуникация

Разлики между сайтовете за комуникация и сайтовете за публикуване

Сайт за публикуване на SharePoint обикновено се използва за създаване на интранет и комуникационни портали. Сайтовете за публикуване обикновено са по-структурирани и изградени с помощта на страница образец и шаблон за публикуване на сайтове. Тъй като порталът за публикуване е колекция от сайтове, той може да включва и подсайт. За да създадете сайт за публикуване, функциите за публикуване трябва да бъдат активирани. Пълното решение за сайт за публикуване може да включва по-задълбочена работа по проектирането и разработването, за да се създадат страници образец по избор и оформления на страници за проектиране.

Сайтът за комуникация не разчита на активирането на функциите за публикуване; не използва страница образец; и като цяло е по-малко структуриран. Тя е предназначена да се използва без подсайт. Използва модерни страници и уеб части. Въпреки че има по-малко структура и прилагане в комуникационен сайт, е лесно да създадете красива страница, готова за мобилни устройства, без код.  Той е създаден с един от трите шаблона: Тема (с уеб части, за да започнете да споделяте информация, като например новини и събития), Витрина (с уеб части за използване на снимки или изображения, които показват продукт, екип или събитие) или Празно, за да създадете ваш собствен дизайн.

Как да се придвижите до сайтовете за комуникация

Няма съпоставяне в 1:1 между сайтовете за публикуване и сайтовете за комуникация и няма автоматичен начин за актуализиране на сайтовете за публикуване в сайтовете за комуникация. По подразбиране функционалността на модерна страница не е разрешена в портал за публикуване на SharePoint. Когато сте готови, ви препоръчваме да планирате и да започнете да създавате нови сайтове за комуникация, ако е необходимо. Научете повече за създаването на сайт за комуникация в SharePoint.

Страници и уеб части

Модерните страници предоставят бърз и лесен начин за създаване на адаптивни страници с помощта на функционалността на модерните уеб части. Страниците са подобни на класическите страници с уеб части и страниците за публикуване, но са по-малко структурирани и по-лесни за създаване. За да научите повече за модерните страници, вижте Добавяне на страница към сайт. Ако не можете да създадете модерна страница, вашият администратор може да е изключил възможността за това. Администраторите могат да виждат Позволяване на потребителите да създават модерни страници на сайтове за повече информация.

Разлики между класически страници и модерни страници

Страница с класическа уеб част отляво, модерна страница отдясно

Уеб части Модерните страници използват модерни уеб части. Модерните уеб части са проектирани така, че да са по-лесни за използване, да бъдат по-бързи и да изглеждат чудесно. С модерни уеб части не е необходимо да използвате код. Важно е да се отбележи, че от съображения за сигурност модерните уеб части не позволяват вмъкването на код като JScript. Важно е също да знаете, че класическите уеб части не могат да се използват на модерни страници, а модерните уеб части не могат да се използват на класически страници (освен ако разработчикът не създаде уеб част по избор, която е предназначена да се използва на класическа страница). Освен това няма съпоставяне от 1:1 на класически към модерни уеб части, но има уеб части, които имат подобни цели. За да научите за всички модерни уеб части, вижте Използване на уеб части на страници на SharePoint. За да видите кои модерни уеб части имат същите цели като някои често използвани класически уеб части, вижте Класическа и модерна работа с уеб части.

За разработчици SharePoint Framework позволява изграждането на модерни уеб части по избор, които се показват точно в кутията с инструменти за уеб части. Рамката на SharePoint също така позволява потребителски разширения и използване на API на Microsoft Graph.  Освен това разработчиците могат да проверят стартовия пакет на SharePoint, където ще намерите като решение, което включва множество уеб части, разширения и други компоненти, които можете да използвате като пример и вдъхновение за вашите собствени персонализации.

Мобилното устройство е готово  За разлика от класическите страници, модерните страници (и всъщност всички съвременни функции) са предназначени да реагират и да изглеждат чудесно на мобилни устройства. Получаване на мобилното приложение на SharePoint.

Оформление  Когато създавате класическа страница с уеб части, изберете оформление със зони на уеб части, които да използвате. Оформлението не може да бъде променено след факта. С модерните страници оформлението е гъвкаво и може да се променя по всяко време.

Wiki страници  Друг тип страница в SharePoint е Wiki страница. Няма модерен еквивалент на wiki страница.

Как да се придвижите до модерни страници

В момента няма начин да промените класическа страница в модерна страница, без да използвате решение за код в няколко стъпки ,което може да работи добре за ИТ администратори и разработчици. Ако не сте от тези, ви препоръчваме постепенно да започнете да планирате и да създавате модерни страници, ако е необходимо.

Сайтове концентратор

Сайтовете концентратор са чудесен начин да свържете няколко сайта заедно, като използвате една и съща брандиране и навигация. За разлика от колекциите от сайтове, сайтовете концентратор имат плоска, а не йерархична структура. Това им позволява да бъдат по-гъвкави от класическите колекции от сайтове. За да научите всичко за сайтовете концентратор, вижте Какво представлява сайтът концентратор на SharePoint?

Разлики между концентратор сайтове и колекции от сайтове

Колекциите от сайтове са йерархични и силно структурирани. Сайтовете концентратор имат плоска структура и са по-гъвкави по отношение на добавянето и премахването на сайтове от центъра. За разлика от колекциите от сайтове, сайтовете, свързани със сайт концентратор, могат автоматично да приемат същата брандиране и тема като сайта концентратор. Свързаните сайтове получават често срещана навигация и потребителите могат да търсят във всички свързани сайтове.

Как да преместите колекции от сайтове в концентратор сайтове

Няма съпоставяне в 1:1 между колекции от сайтове и концентратор сайтове, така че не можете автоматично да преместите колекция от сайтове в сайт концентратор. Можете обаче да създадете сайтове концентратор, след като сте активирани от администратор. След това можете да започнете постепенно да премествате сайтове в структура на сайт концентратор. За повече информация вижте Планиране на вашите сайтове на центъра на SharePoint.

Microsoft Power Automate

Работните потоци на SharePoint и Microsoft Power Automate са предназначени за автоматизиране на бизнес процеси, като например маршрутизиране на документи за одобрение. С Microsoft Power Automate е по-лесно от преди да автоматизирате процеси без обширни ресурси за разработчици. За да научите повече за Power Automate, вижте документацията на Microsoft Power Automate.

Разлики между microsoft Power Automate и работен поток на SharePoint

Microsoft Power Automate е интегриран в списъците на SharePoint и модерната работа на библиотеката по подразбиране. Просто изберете Power Automate в лентата с инструменти на вашия списък или библиотека. Работният поток на SharePoint, от друга страна, се създава в SharePoint Designer или Visual Studio.

Power Automate позволява интегриране в Microsoft 365, включително Outlook, Microsoft Teams и др. Можете също да автоматизирате действия с услуги на други доставчици, като DropBox и Twitter.

Power Automate използва богат, графичен интерфейс, който улеснява автоматизирането на процесите и е проектиран да работи чудесно на мобилни устройства. Работният поток на SharePoint също така предоставя автоматизирани процеси, които може да изискват инвестиция в ресурси за разработчици. В момента не всички действия на работния поток на SharePoint са налични в Power Automate, но с течение на времето се добавят още.

Как да преместите работни потоци на SharePoint в Microsoft Power Automate

Няма съпоставяне 1:1 между работния поток на SharePoint и Microsoft Power Automate. Препоръчваме планиране и автоматизиране на всички нови процеси с помощта на Power Automate.

Не е необходимо незабавно да премествате всички съществуващи работни потоци на SharePoint в Power Automate. Може обаче да откриете някои случаи, в които Power Automate ще предостави по-добри възможности, повече точки за интегриране и по-добра производителност от работния поток на SharePoint. За тези случаи може да си струва да проверите дали създаването на нов работен поток от самото начало предоставя по-добра стойност, отколкото да продължите да зависите от съществуващ работен поток на SharePoint.

Търсене

Модерното търсене е лично и резултатите, които виждате, се различават от това, което другите хора виждат, дори когато търсите едни и същи думи. Ще видите резултатите, преди да започнете да въвеждате в полето за търсене, и резултатите да се актуализират, докато въвеждате. Научете повече за това, което ще видите.

Можете да намерите модерни полета за търсене на началната страница на SharePoint, сайтовете за комуникация и модерните екипни сайтове. 

 Класическо поле за търсене отляво, модерно поле за търсене отдясно

Някои класически функции за търсене са различни или не са налични в модерното търсене. Научете за разликите между класическата и модерната работа при търсене в SharePoint.