Организациите и екипите се предлагат във всички различни форми и размери, а членовете на екипа могат да бъдат местни или да се разпространяват по целия свят. Те могат да включват доставчици и изпълнители заедно със служители на пълен работен ден. Инициативите и работата могат да обхващат предприятия, организации и малки екипи за проекти.
Microsoft 365 – включително Teams, SharePoint и OneDrive – е проектиран да бъде универсален набор от инструменти, който да предоставя на членовете на екипа ви интегрирани и гъвкави начини за работа за своите проекти и задачи.
Това ръководство се фокусира върху мощните възможности на Teams, SharePoint и OneDrive, включително съхранение на документи, сътрудничество, споделяне и разговори. Не е нужно да използвате само един инструмент, за да свършите работата си – всеки работи заедно, за да осигури оптимална продуктивност.
Ето пример как можете да използвате тези услуги заедно: Когато създавате екип, автоматично се създава Office 365 и екипен сайт SharePoint екипен сайт. Можете да качите документите си в SharePoint екипен сайт. След това, когато чернова на документа със спецификации е готова за преглед, е лесно да добавите файла към вашия екип на Teams и да използвате базираната на чат система, за да уведомите всеки, че е готов за преглед. Членовете на екипа могат да отворят файла точно Teams да започнат да правят промени или да коментират. Ако член на екипа съхранява файл в OneDrive, той може да бъде добавен към канала Teams, като се използва разделът Файлове в Teams. Най-хубавото е, че можете да се мобилно с Teams, така че членовете на проекта ви да могат да работят от всяко място.
Резюме
Тази таблица предоставя резюме на високо ниво как можете да използвате Teams, SharePoint и OneDrive в различни ситуации. Превъртете надолу страницата за повече информация.
|
Основен(и) потребител(и) |
Чудесно за... |
Споделяне и управление на достъпа |
Разговори и комуникация
|
|
|
|
Екип |
Project екипи, за да разговаряте, да работите заедно във файлове, да се обаждате и да се срещате точно там, където се изпълнява работата. |
Teams може да бъде публично (отворено за всеки във вашата организация) или частно (управлявано членство). |
Комуникирайте в реално време с съекитети в среда, базирана на чат, и в онлайн събрания. |
|
|
Екип, група, организация |
Съхраняване на файлове в облака и споделянето им с вашия екип или организация, чрез стабилно управление на разрешенията и създаване на богати на функции достъпни за добавяне към вашия Teams канал. |
Споделяйте файлове с вашия екип, организация и външни потребители. Използвайте Office 365 групи, за да управлявате достъпа в екипни сайтове или да настроите по-надеждни разрешения за сайтове и документи. |
Комуникация чрез SharePoint новини. Новините също могат да се добавят към Teams канал. Можете също да добавяте коментари и харесвания към SharePoint страници. |
|
|
Индивидуален и екип |
Съхраняване и синхронизиране на файлове в облака и достъп до тях от всяко място на всяко устройство. Идеален за работа в процес на изпълнение и споделяне с определени лица. |
Документите са лични, докато не ги споделите. Споделяйте файлове поотделно и работете по Office документи едновременно с други хора. |
Коментирайте документите и използвайте @-знак с името на някого. Човекът, когото споменете, получава поща с връзка към вашия коментар. |
Използване Teams, SharePoint и OneDrive
Можете да съхранявате и споделяте файлове чрез SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams. SharePoint всеки от тези инструменти, но всеки от тях може да се използва по свои собствени начини за ускоряване на сътрудничеството и ефективността в различни ситуации.
Забележки:
-
Когато създавате нов екипен или частен канал в Microsoft Teams, екипен сайт в SharePoint автоматично се създава. За да редактирате описанието или класификацията на сайта за този екипен сайт, отидете на настройките на съответния канал в Microsoft Teams.
-
Научете повече за управлението Microsoft Teams свързани сайтове на екипи.
Когато работите съвместно в реално време, е чудесен пестене на време за лесен достъп до файлове, които са важни за вашия проект. Файловете, споделени Microsoft Teams са налични точно там, където имате разговори и събрания, и вашият екип може да ги притежава заедно. Документите, споделени Microsoft Teams се съхраняват в SharePoint, така че получавате най-доброто от двата свята.
Можете да комуникирате чрез нишки и постоянен чат и да държите всички в познанст. В Microsoft Teams можете също да разговаряте лично с всеки контакт дори когато е офлайн – това е особено удобно, когато контактът ви е в различна часова зона. С постоянната хронология на разговорите можете да започнете и да продължите да обменяте по всяко време. Използвайте личен чат, за да съавторизирате документ в реално време и да продължите да си сътрудничите след повикване. Можете дори да закачите важни чатове за лесно извличане.
Teams могат да бъдат публични или лични. Публичните екипи са отворени за всеки във вашата организация. Членството в частни екипи се управлява.
Научете повече за Microsoft Teams.
Всеки Teams канал има екипен SharePoint екипен сайт, а всеки екипен SharePoint сайт има Teams канал. SharePoint е чудесно за съхраняване на файлове в облака и за предоставяне на достъп до тях за широка аудитория. Освен това можете да се възползвате от стабилно управление на разрешенията за файлове, потоци от процеси на документи, правила за съхранение и др. Ето начини за работа с SharePoint:
-
Работете съвместно по файлове Teams, създавайте страници, използвайте споделен бележник и използвайте интегрираната група Office 365, за да съберете разговори, календари и задачи.
-
Разпространение на собствеността и разрешенията в по-широка колекция от хора. Ако даден документ е важен за успеха на проект, добре е да има и други хора освен вас, които могат да управляват случващото се в сайта.
-
Даване на разрешения на база сайт, а не на отделни документи. Ако хората имат достъп до екипния сайт, тогава те имат достъп и до документите, съхранявани в него.
-
Създавайте привлекателни и ефективни страници на сайтове, за да организирате информация, да публикувате новини, да предоставяте информация за контакти и да предоставяте навигация до документи, мултимедия и други типове информация.
Научете повече за SharePoint.
Личните файлове или документи, върху които работите само вие, могат да се съхраняват сигурно OneDrive. Мислете за него като за лично хранилище – версия в облака на "Моите документи". Файловете винаги са синхронизирани и достъпни за достъп дори когато сте офлайн. С OneDrive файловете ви винаги са с вас и са готови за споделяне. По отношение на дълголетието, OneDrive е чудесно за работа в ход. Ето някои примери как можете да се възползвате от OneDrive:
-
Искате да споделите отделни файлове само с няколко души или изобщо да не споделяте.
Документите, които поставяте в OneDrive, са лични, докато не ги споделите. Можете да споделяте файлове поотделно и да работите по Office документи едновременно с други хора. Това прави OneDrive за работа или училище чудесна опция за чернови на документи, които никой друг не трябва да вижда. Например пишете публикация в блог, която може да не е свързана с проект, а искате някои колеги да я прегледат, преди да я публикувате. В този случай очаквате хората да използват документа веднъж, без да е необходимо допълнително място за съхранение или контекстна информация. Всичко, което им трябва, е връзка към документа и разрешение за редактиране. Освен това можете да коментирате документи и да използвате @-знака с името на някого, а човекът, когото споменавате, получава поща с връзка към вашия коментар.
-
Публикувайте файл от OneDrive към Teams канал за преглед.
-
Не можете да определите съществуващ екипен сайт, към който да принадлежи вашия документ, и не смятате, че целта на документа дава основания за създаването на нов екипен сайт.
За по-задълбочена информация вж. Трябва ли да запишете документите си OneDrive екипен сайт?
