Организациите и екипите се предлагат във всякакви форми и размери, а членовете на екипа могат да бъдат местни или разпръснати по целия свят. Те могат да включват доставчици и изпълнители, както и служители на пълен работен ден. Инициативите и работата могат да ограбят предприятия, организации и малки екипи по проекти.
Microsoft 365 – включително Teams, SharePoint и OneDrive– е създаден да бъде универсален набор инструменти, който да предоставя на членовете на екипа ви интегрирани и гъвкави начини за работа по техните проекти и задачи.
Това ръководство се фокусира върху мощните възможности на Teams, SharePoint и OneDrive, включително съхранение на документи, сътрудничество, споделяне и разговори. Не е необходимо да използвате само един инструмент, за да свършите работата си – всеки работи заедно, за да осигури оптимална производителност.
Ето пример как можете да използвате тези услуги заедно: Когато създавате екип, автоматично се създават Office 365 група и екипен сайт на SharePoint. Можете да качите документите си в екипния сайт на SharePoint. След това, когато дадена чернова на документа е готова за преглед, е лесно да добавите файла към вашия екип на Teams и да използвате базираната на чат система, за да уведомите всички, че е готов за преглед. Членовете на екипа могат да отворят файла направо в Teams и да започнат да правят промени или да коментират. Ако член на екипа съхранява файл в OneDrive, той може да бъде добавен към канала на Teams с помощта на раздела Файлове в Teams. Най-хубавото е, че можете да използвате мобилни устройства с Teams, така че членовете на вашия проект да могат да работят от всяко място.
Резюме
Тази таблица предоставя резюме на високо ниво за това как можете да използвате Teams, SharePoint и OneDrive в различни ситуации. Превъртете надолу в страницата за повече информация.
|
Основен(ни) потребител(и) |
Чудесно за... |
Споделяне и управление на достъпа |
Разговори и комуникация |
|
|
|
Екип |
Екипите, ориентирани към проекти, да разговарят, да работят заедно по файлове, да се обаждат и да се срещаттам, където се извършва работата. |
Екипите могат да бъдат публични (отворени за всеки във вашата организация) или лични(управлявано членство). |
Комуникация в реално време с членовете на екипа в чат-базирана среда и онлайн събрания. |
|
|
Екип, група, организация |
Съхраняване на файлове в облака и споделянето им с вашия екип или организация, с помощта на стабилно управление на разрешенията и създаване на богати на функции сайтове , които да бъдат добавени към вашия канал на Teams. |
Споделяйте файлове с вашия екип, организация и външни потребители. Използвайте Office 365 Групи, за да управлявате достъпа в екипни сайтове или да настроите по-надеждни разрешения за сайтове и документи. |
Комуникация чрез "Новини на SharePoint". Към вашия канал на Teams също могат да бъдат добавяни новини. И можете да добавяте коментари и харесвания към страници на SharePoint. |
|
|
Индивидуално и екипно |
Съхранение и синхронизиране на файлове за личен, служебенили учебен акаунт в облака и достъп до тях от всяко място на всяко устройство. Идеален за работа в ход и споделяне с определени лица. |
Документите са поверителни, докато не ги споделите. Споделяйте файлове поотделно и работете по документи на Office с други хора по едно и също време. |
Коментирайте документи и използвайте @– подписвайте с нечие име. Споменатото от вас лице ще получи имейл с връзка към вашия коментар. |
Използване на Teams, SharePoint и OneDrive
Можете да съхранявате и споделяте файлове чрез SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams. SharePoint е в основата на всеки от тези инструменти, но всеки от тях може да се използва по свои собствени начини за ускоряване на сътрудничеството и ефективността в различни ситуации.
Забележки:
-
Когато създадете нов екип или частен канал в Microsoft Teams, автоматично се създава екипен сайт в SharePoint. За да редактирате описанието или класификацията на сайта за този екипен сайт, отидете на съответните настройки на канала в Microsoft Teams.
-
Научете повече за управлението на сайтове на свързани екипи на Microsoft Teams.
Когато работите съвместно в реално време, ви спестява много време за лесен достъп до файлове, които са важни за вашия проект. Файловете, споделени в Microsoft Teams, са налични точно там, където провеждате разговори и събрания, и вашият екип може да ги притежава заедно. Документите, споделени в Microsoft Teams, се съхраняват в SharePoint, така че получавате най-доброто от двата свята.
Можете да комуникирате чрез тематичен и постоянен чат и да информирате всички. В Microsoft Teams можете също така да разговаряте лично с всеки контакт дори когато е офлайн – това е особено удобно, когато контактът ви е в различна часова зона. С постоянната хронология на разговорите можете да стартирате и продължите обменянията по всяко време. Използвайте личен чат, за да работите в съавторство по документ в реално време и да продължите да си сътрудничите след обаждане. Можете дори да закачите важни чатове за лесно извличане.
Екипите могат да бъдат публични или частни. Публичните екипи са отворени за всеки във вашата организация. Членството в частни екипи се управлява.
Научете повече за Microsoft Teams.
Всеки канал на Teams има екипен сайт на SharePoint, а всеки екипен сайт на SharePoint има канал на Teams. SharePoint е чудесен за съхраняване на файлове в облака и за осигуряване на достъп до тях за широка аудитория. Можете също да се възползвате от стабилно управление на разрешенията за файлове, потоци на процеси на документи, правила за съхранение и др. Ето начините за работа с SharePoint:
-
Работете съвместно по файлове в Teams, създавайте страници, използвайте споделен бележник и използвайте интегрираната Office 365 група, за да обединявате разговори, календари и задачи.
-
Разпространение на собствеността и разрешенията в по-широка колекция от хора. Ако даден документ е важен за успеха на проект, добре е да има и други хора освен вас, които могат да управляват случващото се в сайта.
-
Даване на разрешения на базата на сайт, вместо на отделни документи. Ако хората имат достъп до екипния сайт, тогава те имат достъп и до документите, съхранявани в него.
-
Създаване на красиви и ефективни страници на сайт за организиране на информация, публикуване на новини, предоставяне на информация за връзка и предоставяне на навигация в документи, мултимедия и други типове информация.
Научете повече за SharePoint.
Личните файлове или документите, върху които работите само вие, могат да се съхраняват защитено в OneDrive. Мислете за него като за лично хранилище – версия в облака на "Моите документи". Файловете винаги са синхронизирани и достъпни за достъп дори когато сте офлайн. С OneDrive файловете ви са винаги с вас и са готови за споделяне. По отношение на дълголетието OneDrive е чудесен за изпълняваща се работа. Ето някои примери как можете да се възползвате от OneDrive:
-
Искате да споделите отделни файлове само с няколко души или изобщо да не ги споделяте.
Документите, които поставяте в OneDrive, са лични, докато не ги споделите. Можете да споделяте файлове поотделно и да работите по документи на Office с други хора едновременно. Това прави OneDrive за работа или училище чудесна опция за чернови на документи, които никой друг не трябва да вижда. Например пишете публикация в блог, която може да не е свързана с проект, а искате някои колеги да я прегледат, преди да я публикувате. В този случай очаквате хората да използват документа веднъж, без да е необходимо допълнително място за съхранение или контекстна информация. Всичко, което им трябва, е връзка към документа и разрешение за редактиране. Освен това можете да коментирате документи и да използвате знака @-с нечие име, а споменатото от вас лице получава поща с връзка към вашия коментар.
-
Публикувайте файл от OneDrive в канал на Teams за преглед.
-
Не можете да определите съществуващ екипен сайт, към който да принадлежи вашия документ, и не смятате, че целта на документа дава основания за създаването на нов екипен сайт.
За по-подробна информация вж. Трябва ли да запаметя документите си в OneDrive за екипен сайт?
