SharePoint позволява на организациите да намират решения на често срещани бизнес проблеми с помощта на готови уеб части и приложения. Вашите уникални бизнес сценарии ще определят типа на сайта и уеб частите, които ще се използват.
Прегледайте примерната история по-долу, за да научите повече за процеса на създаване на сайт. Използвайте историите, за да видите как различните типове роли и отдели в рамките на всяка организация могат да работят заедно, за да отговорят на нуждите на потребителите и бизнес целите си. Разберете етапите на създаване на сайта – планиране, изграждане и управление – и типовете задачи на всеки етап. След това започнете създаването на вашия сайт на SharePoint.
Помислете дали да не използвате и персонализирате шаблона за сайт "Отдел ", за да започнете по-бързо.
Още вдъхновяващи ресурси:
- Вижте какво е възможно с lookbook на SharePoint
- Получете подробни инструкции за създаване на сайт с указания
- Прочетете още истории за създаване на сайтове на SharePoint
Сценарий: Служител идентифицира нуждата от сайт на общност, който свързва жените във всички региони и отдели, за да се увеличи ангажираността и овластяването
Мария работи в организация, която активно набира по-разнообразни служители, отколкото в миналото. През последната година тя чува все повече и повече за това как жените на работното й място търсят по-голямо чувство за общност. Мария открива, че тази неудовлетворена нужда надхвърля простото изграждане на общност – жените търсят ментори, кариерен коучинг, достъп до лидерство и новини за жените на работното място.
Нов сайт на общност:
Цели на сценария:
- Обединяване на жените от всички региони и отдели в организацията
- Създаване на безопасно място за събрание за свързване, споделяне и създаване
- Engage жени, които искат да изградят своята мрежа, общност и съюзничество на работното място
- Дайте възможност на шампионите да дадат възможност на повече жени да постигнат успех в работата
Стъпки за създаване на сайта:
Планиране на сайта - 1 ден
Мария открива хора, които вече познава, че са запалени по създаването и управлението на новия сайт на общността. Заедно те определят целите на сайта и обсъждат как да приоритизират нуждите на своята общност. След това те се срещат с други общности в рамките на своята организация, за да научат най-добрите практики как да разширяват и набират персонал за тяхната кауза.
След като определят целите, Мария и нейният екип започват да събират изображения, файлове, новинарски статии, видеоклипове и друго съдържание за сайта. При съвместна работа съдържанието се групира и организира в страници, които ще изграждат структурата на сайта. След това Мария идентифицира собствениците, които ще бъдат отговорни за създаването и управлението на съдържанието на всяка от страниците в сайта.
Изграждане на сайта - 1 ден
Мария създава комуникационен сайт на SharePoint и позволява на собствениците на страници да редактират, добавят и изтриват съдържание. Докато изгражда страниците на сайта, екипът на Мария се фокусира върху използването на уеб части, които ще изискват малко поддръжка с течение на времето.
- Използвайки уеб частта "Новини на SharePoint", Мария и нейният екип пишат и организират новини, ориентирани към общността
- Месечните събития се организират и рекламират с помощта на уеб частта за събития
- На една страница е включена уеб частта People, която лесно свързва общността с други съюзници в организацията
- Чрез уеб частта за Yammer членовете на тази общност могат да започват разговори с ръководителите и да свързват другите с ресурси
- Уеб частта за вграждане се използва в целия сайт за вграждане на видеоклипове (от YouTube например), които акцентират върху обсъждания и съдържание от лидерите на общността
Управление на сайта – текущо
- Мария редовно следи и споделя прозрения от използването на сайта и анализи
- Планирани са месечни събрания за стратегия за съдържание за организиране на редакционния календар, планиране на събития в общността и набиране на нови сътрудници на съдържанието
- Всеки два пъти годишно Мария и нейният екип преоценяват страниците и навигацията на сайта, за да правят промени с разрастването на общността
Резултати:
- Повишена ангажираност и удовлетвореност сред жените на работното място
- Повишено задържане на служители за членове на общността в сравнение с тези, които не са членове
- Повишена работа в мрежа и сътрудничество между екипите, които участват в събития на общността и дискусии в Yammer
Още вдъхновение за създаване на сайтове:
Планиране на вашия комуникационен сайт на SharePoint
Указания по стъпка: Създаване на сайтове
Библиотека за продуктивност на Microsoft 365
Обучение за модерното работно място