SharePoint позволява на организациите да намират решения на често срещани бизнес проблеми с помощта на готови уеб части и приложения. Вашите уникални бизнес сценарии ще определят типа на сайта и уеб частите, които ще се използват.
Прегледайте примерната история по-долу, за да научите повече за процеса на създаване на сайт. Използвайте историите, за да видите как различните типове роли и отдели в рамките на всяка организация могат да работят заедно, за да отговорят на нуждите на потребителите и бизнес целите си. Разберете етапите на създаване на сайта – планиране, изграждане и управление – и типовете задачи на всеки етап. След това започнете създаването на вашия сайт на SharePoint.
Помислете дали да не използвате и персонализирате шаблона за сайт за регистриране на новоназначени служители , за да започнете бързо.
Още вдъхновяващи ресурси:
- Вижте какво е възможно с lookbook на SharePoint
- Получете подробни инструкции за създаване на сайт с указания
- Прочетете още истории за създаване на сайтове на SharePoint
Сценарий: Дадена организация трябва да създаде пространство за новите служители, където да научат повече за организацията и задачите за наемане на нови служители
Том е ръководител човешки ресурси в отдел (HR), който вижда възможност за подобряване на работата при присъединяване на нови служители. В момента организацията му споделя електронна таблица на Excel с връзки към общи ресурси, а мениджърите по наемане на персонал отговарят за включването на новоназначените служители. Както скорошните нови служители, така и мениджърите по наемане на персонал изразиха недоволство от настоящия процес на включване.
Нов сайт за обучение:
Цели на сценария:
- Подпомагане на успешно присъединяване на нови служители към отдела
- Подобряване на производителността на нови служители и времето за продуктивност
- Подобряване на задържането на нови служители
- Повишаване на ангажираността и удовлетвореността на нови служители
Стъпки за създаване на сайта:
Планиране на сайта - 1 ден
Том се среща с мениджъри по наемане на персонал, за да гарантира, че новият опит е в съответствие с целите на организацията и отделите, към които новите служители ще се присъединят.
Решено е Том да изгради сайта, а мениджърите по наемане на персонал ще допринесат за стратегията и поддръжката на съдържанието на сайта. Един от ръководителите по човешки ресурси идентифицира наскоро новоназначен служител, който да действа като защитник на новия сайт. Други мениджъри по наемане на персонал и членове на отдел "Човешки ресурси" правят планове да допринасят редовно за новия сайт за наемане.
Том започва със събиране на цялото съдържание, което новите служители трябва да знаят за компанията, културата, системите на отдела, процесите, правилата и ползите.
Изграждане на сайта - 2 дни
Стефан решава да използва комуникационен сайт на SharePoint , за да управлява централно документите за регистриране, материалите за обучение и социалните връзки, които са с лесен достъп и всичко това от едно място.
- Като използва уеб частта "Библиотека с документи", Стефан създава файлове и папки, организирани по регион, роля и тип полза
- Използвайки уеб частта за списък, Стефан създава нов контролен списък за наемане на персонал и за новия служител
- Сайтът включва уеб част за разговори в Yammer , която позволява на служителите в отдела да споделят опит, да разширяват мрежата си, да задават въпроси и да дават обратна връзка за процеса на присъединяване на нови служители
- Видеоклиповете за добре дошли на новоназначени са създадени от ръководния екип и публикувани чрез уеб частта на Microsoft Stream
Управление на сайта – текущо
- Том планира събитие за стартиране, което празнува новия сайт и планира обучителни сесии за нови мениджъри и шампиони, за да могат да допринесат за сайта с течение на времето
- За да получи обратна връзка и да измери въздействието на процеса на включване на нови служители, Стефан създава проучване чрез уеб частта на Microsoft Forms
- Ежемесечно Том преглежда и споделя използването и анализите на сайта с ръководния екип и мениджърите по наемане на персонал
Резултати:
- Увеличено задържане на нови служители в отдела от 75% на 90% за една година
- Подобрена ангажираност на новите служители с 10% за една година
- Повишена удовлетвореност и увереност на мениджъра по наемане на персонал в процеса на приемане на нови служители
- Намалено количество време и ресурси, изразходвани за включване и обучение на нови служители
Още вдъхновение за създаване на сайтове:
Прилагане и персонализиране на шаблони на SharePoint Sit
Указания по стъпка: Създаване на сайтове
Библиотека за продуктивност на Microsoft 365
Обучение за модерното работно място
Microsoft Tech Community - Управление на усвояването