SharePoint позволява на организациите да намират решения на често срещани бизнес проблеми с помощта на готови уеб части и приложения. Вашите уникални бизнес сценарии ще определят типа на сайта и уеб частите, които ще се използват.
Прегледайте примерната история по-долу, за да научите повече за процеса на създаване на сайт. Използвайте историите, за да видите как различните типове роли и отдели в рамките на всяка организация могат да работят заедно, за да отговорят на нуждите на потребителите и бизнес целите си. Разберете етапите на създаване на сайта – планиране, изграждане и управление – и типовете задачи на всеки етап. След това започнете създаването на вашия сайт на SharePoint.
Помислете дали да не използвате и персонализирате шаблона за сайт за управление на проекти , за да започнете бързо.
Още вдъхновяващи ресурси:
- Вижте какво е възможно с lookbook на SharePoint
- Получете подробни инструкции за създаване на сайт с указания
- Прочетете още истории за създаване на сайтове на SharePoint
Сценарий: Организацията трябва да подготви вътрешните заинтересовани лица и екипите за поддръжка за подробностите около пускането на нов продукт
Майк е маркетинг мениджър, който се подготвя за пускането на нов продукт. Той вече работи с няколко вътрешни заинтересовани страни като продуктово инженерство, поддръжка на клиенти и търговия на дребно. Те са съгласни, че споделеното пространство за подготовка на останалата част от организацията за предстоящото пускане на продукта е правилното решение.
Сайт за пускане на нов продукт:
Цели на сценария:
- Създайте един източник на информация истина, за да гарантирате, че служителите разбират напълно подробностите за продукта
- Дайте възможност на служителите да евангелизират новия продукт и да говорят уверено за продукта вътрешно и външно
- Снабдете служителите с одобрени от маркетинга визуални активи, които могат да бъдат споделяни външно
- Предоставяне на достъп до продуктови ресурси, обучение, събития и отговори на въпроси за продукти
Стъпки за създаване на сайта:
Планиране на обекта - 1/2 ден
Майк знае, че трябва да развълнува и подготви цялата организация да подкрепи този нов продукт. Той се среща с експерти по темата – като инженерен екип, продуктов екип и екип за поддръжка – за да провери съдържанието, което трябва да бъде на сайта. След това работи за събиране на активи на сайта, като например изображения на одобрени продукти, лога, маркетингови материали и ръководства за обучение.
Явор решава да създаде сайт за комуникации на SharePoint , за да достигне до всички служители в организацията.
Изграждане на сайта - 2 дни
Явор създава комуникационен сайт на SharePoint с помощта на уеб части, които ще ангажират и информират аудиторията му. Той се фокусира върху проектирането на сайта по начин, който е визуално приятен, интерактивен и лесен за използване. Майк знае, че аудиторията му вероятно ще има достъп до сайта за пускане на нов продукт на мобилно устройство, така че с помощта на комуникационни сайтове на SharePoint сайтът му също ще бъде оптимизиран за смартфони.
- Датата на пускане на продукта в продукта се вижда по всяко време с помощта на уеб частта "Таймер за обратно отброяване"
- Използването на уеб частта за календар на група позволява на всички служители да виждат предстоящи презентации на продукти и възможности за обучение
- Уеб частта за разговори в Yammer се използва, за да даде възможност за комуникация в цялата фирма около въпроси и отговори за продукти
- Уеб частта за библиотека с документи на SharePoint се използва за съхраняване на одобрени продуктови активи, които могат да се използват за външно предлагане на новия продукт чрез социални мрежи и други канали
Управление на сайта – текущо
- Явор преглежда използването на сайта редовно, за да разбере колко служители го посещават и какво съдържание е популярно
- При използване на уеб частта Forms в страницата на сайта се вгражда проучване, за да се събере обратна връзка за ефективността на обучението за продукта
- Тъй като продуктът се развива с течение на времето, Майк продължава да използва сайта, за да информира служителите за актуализации и контролни точки на продукта
Резултати:
- Повишена готовност в сравнение с предишни съобщения за пускане на продукта
- Повишена ефективност и способност на екипа за поддръжка да поддържа клиентите при възприемането на новия продукт
- Намален брой свързани с продукти събрания и имейли след стартирането на сайта, като същевременно се увеличи производителността
- Повишена организационна информираност и вълнение от предстоящото пускане на продукт
- Увеличен е броят на служителите, популяризиращи предстоящото пускане на новия продукт чрез активността си в социалните медии
Още вдъхновение за създаване на сайтове:
Прилагане и персонализиране на шаблони на сайт
Указания по стъпка: Създаване на сайтове
Библиотека за продуктивност на Microsoft 365
Обучение за модерното работно място
Microsoft Tech Community - Управление на усвояването