След като сте планирали и изградили своя комуникационен сайт на SharePoint, е време да стартирате своя сайт. Отпразнувайте стартирането на своя сайт и научете как да го управлявате.
Трябва да създадете екипен сайт? Все още можете да следвате указанията в тази статия, но разберете, че екипният сайт обикновено има много по-малка аудитория с много конкретни цели и задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Сайтовете за комуникация са предназначени за широка комуникация.
Стартиране и управление на вашия сайт
Прегледайте сайта си за качество и последователност След като сте конфигурирали новия си сайт за комуникации и сте добавили цялото първоначално съдържание, има няколко неща, които трябва да направите преди стартирането:
- Проверете отново съдържанието от предишния сайт. Ако старият ви сайт все още е бил активен, проверете дали има съдържание, което е актуализирано на стария сайт, откакто сте започнали конфигурирането на новия сайт, и актуализирайте съдържанието на новия сайт.
- Уверете се, че коментарите са изключени на всички страници, където не искате коментари.
- Уверете се, че всички страници на сайта са вкарани и публикувани.
- След като вашият сайт бъде активен, създайте план за премахване на всички съществуващи сайтове, които вече не са необходими.
- Проверете ефективността на страници с голям трафик, като например началната страница. Използвайте инструмента за диагностика на страници за SharePoint , за да анализирате важните страници на сайта спрямо предварително определен набор от критерии за ефективност. Инструментът генерира отчет за всяка страница и показва подробна информация как да повлияете положително на производителността на страницата.
Предоставяне на достъп на други хора
Вероятно сте дали достъп само на няколко души, докато сте изграждали сайта. Когато сте готови да стартирате, добавете хора или групи, които сте идентифицирали, когато сте планирали разрешенията, към групите "Собственици", "Членове" и "Посетители" на вашия сайт.
Редактиране на разрешения за сайт в настройките > Разрешения за сайт:
Помогнете на хората да намерят вашия сайт
След като вашият сайт бъде стартиран, ще искате да се уверите, че ще го намерят!
- Добавяне към център. Ако не сте създали сайта от център, сайтът трябва ли да бъде свързан със съществуващ център? Ако е така, свържете се със собственика на центъра и обсъдете дали вашият сайт трябва да бъде включен в навигацията в центъра и дали трябва да добавите разрешения за четене от центъра към вашия сайт.
- Връзки от съществуващи сайтове. Трябва ви да добавите връзка към сайта от съществуващ сайт? Ако е така, свържете се със собствениците на всеки сайт, където ви трябва връзка, така че връзката към вашия сайт да може да бъде добавена.
- Глобална навигация. Ако вашият интранет включва глобална навигация, използвайте подходящия процес, за да определите дали е подходящо да добавите своя сайт към навигацията в интранет.
- "Новини" на главната начална страница на интранет. Работете със собствениците на вашия начален интранет сайт, за да определите дали дадена новинарска статия на началната страница може да се използва за популяризиране на вашия сайт.
- Създаване на показалец за търсене. Има ли конкретни ключови думи, свързани с вашия сайт? Ако е така, поискайте показалец за търсене на тези изрази.
Най-добри практики за поддръжка на сайта
Комуникационните сайтове обикновено са предназначени да предоставят информация на широка аудитория. Когато създавате или притежавате сайт за комуникации, вие поемате ангажимент към тази широка аудитория, че ще поддържате съдържанието актуално.
- Обучаване на собствениците и авторите на сайтове. Уверете се, че всички собственици и автори на сайтове имат подходящо обучение за поддръжка на сайта.
- Потърсете ресурсите за поддръжка на вашата организация. Ресурси, като например сайта с пътеки за обучение на Microsoft 365 , могат да бъдат конфигурирани за вашия клиент. Също така потърсете указания за управление, които вашата организация е подготвила, за да се уверите, че собствениците и авторите са запознати и следват предписаните практики за съдържание и проектиране.
- Прегледайте вече установените метрики след стартирането. Използвайте прозренията от анализа на сайта , за да популяризирате съдържание на началната страница, да актуализирате навигацията или да пренапишете съдържание за по-голяма яснота.
- Бъдете включени в текущото обучение и комуникации. Ако вашата организация има общност на собствениците на сайтове или шампионите в интранет, присъединете се към общността, за да се свържете с вашите колеги и да бъдете в течение с новите възможности и указания.
- Периодично преглеждайте настройките на сайта. След като сте създали сайт в SharePoint, можете да направите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.
Съвременни ресурси на сайт за комуникации:
Планиране на вашия сайт:
Планиране на вашия комуникационен сайт на SharePoint
Вдъхновете се с лукбука на SharePoint
Ръководство: Създаване на сайт за комуникации за вашата организация
Създайте своя сайт:
Изграждане на вашия комуникационен сайт на SharePoint
Създаване и използване на модерни страници в сайт на SharePoint
Персонализиране на вашия сайт на SharePoint
Персонализиране на навигацията във вашия сайт на SharePoint
Използване на уеб части на страници на SharePoint
Управление на вашия сайт:
Управление и жизнен цикъл на модерна страница на SharePoint
Управление на настройките на вашия сайт на SharePoint
Преглед на данни за използването за вашия сайт на SharePoint