Microsoft To Do е подход към продуктивността, който не разчита на стреса от безкрайните списъци и постоянните прекъсвания. Вместо това Microsoft To Do е създаден да работи със съществуващи модели на поведение за създаване на още по-продуктивни навици за работа. Ключът към това е "Моят ден". Когато отворите "Моят ден" за първи път всеки ден, ще бъдете посрещнати с чисто място, където да добавите задачите, които искате да изпълните този ден.
Проучванията показват, че най-активната познавателна дейност или времето за задълбочено мислене са между 2 – 4 часа след събуждане – това е идеалният момент да идентифицирате и да се концентрирате върху вашите най-важни задачи независимо кога ставате.
Ако отделяте време в началото на деня за идентифициране и определяне на приоритета на целите си, ще имате ясен план за останалата част от деня. Просто добавете своите най-важни задачи към "Моят ден". Без значение какво ще възникне внезапно, ще можете да се върнете към организиран общ преглед на целите си за деня. Ще останете съсредоточени и ще имате контрол, докато се прехвърляте от една задача на друга.