Excel automaticky převádí data při přidání dat do sešitu, například při otevření souboru .csv nebo vložení dat do oblasti buněk. Tyto automatické převody dat ale můžete změnit tak, aby vyhovovaly vašim preferencím, a to tak, že přejdete na Možnosti v Excelu pro Windows
- Na kartě Soubor> zvolte Možnosti.
- Vyberte kartu Data a přejděte na Automatický převod dat.
Předvolby v aplikaci Excel pro Mac
- Vyberte Excel a zvolte Předvolby.
- Vyberte kartu Úpravy a přejděte na Automatický převod dat.
a vyberte převody, které chcete zakázat. Když například přidáte číselná data s počátečními nulami, například 00123, Excel je ve výchozím nastavení převede na číslo 123. Toto výchozí chování ale můžete změnit tak, aby data zůstala jako text a úvodní nuly.
V Excelu pro Windows a Excel pro Mac můžete změnit následující možnosti automatického převodu dat:
- Odstranění počátečních nul z číselného textu a převod na číslo
- Zkrácení číselných dat na 15 číslic s přesností na 15 číslic a převod na čísla zobrazená v exponenciálním zápisu
- Převod číselných dat obklopujících písmeno "E" na matematický zápis.
- Převedení nepřerušovaného řetězce písmen a číslic na datum
Principy automatických převodů dat
Automatické převody dat mohou probíhat následujícími způsoby: otevření souboru .csv nebo .txt, zadávání nebo zadávání dat, operace kopírování a vkládání z externích zdrojů, operace hledání a nahrazení a použití Průvodce převodem textu do sloupců. Pojďme si jednotlivé možnosti automatického převodu dat prohlédnout podrobněji.
Poznámka
Tyto možnosti automatického převodu dat nemají přímý vliv na data importovaná pomocí Power Query, který nabízí i jiné způsoby, jak nastavit formát dat. Další informace najdete v nápovědě k Power Query pro Excel.
Odebrání počátečních nul a převod na číslo
Když tuto možnost zakážete, budou se číselná data s počátečními nulami ukládat jako text a úvodní nuly se ponechají, místo aby se převedla na číslo a úvodní nuly se ztratily. Například 00123 zůstane v textu jako 00123 a nepřevede se na číslo 123.
Poznámka
Při matematických operacích pravděpodobně nebudete moci používat číselná data uložená jako text. Pokud chcete počáteční nuly při převodu na číslo zachovat, použijte vlastní formát buňky. Další informace naleznete v tématu Zachování počátečních nul a velkých čísel.
Ponechte prvních 15 číslic dlouhých čísel a v případě potřeby je zobrazte v exponenciálním zápisu
Vypnutím této možnosti uložíte číselná data s 16 nebo více číslicemi jako text a zachováte všechny číslice místo zachování pouze prvních 15 číslic a jejich převodu na čísla, která se mohou zobrazit v exponenciálním zápisu. Například 12345678901234567890 zůstane v textu 12345678901234567890 a nepřevede se na číslo 12345678901234500000 ani se v matematickém zápisu nezobrazí jako 1,23457E+19. Častým problémem bývá číslo platební karty, které často obsahuje 16 číslic číselného textu, který chcete zachovat, aniž by byl zkrácený. Další informace naleznete v tématu Zobrazení čísel jako čísel kreditních karet.
Poznámka
Při matematických operacích pravděpodobně nebudete moci používat číselná data uložená jako text. Při převodu do číselného formátu (například Měna) se data vždy zkrátí s přesností na 15 platných číslic.
Převod číslic obklopujících písmeno "E" na číslo v exponenciálním zápisu
Po zakázání této možnosti se číselná data obklopující písmeno "E" uloží jako text, místo aby se v matematickém zápisu převedla na číslo. Například číslo 123E5 zůstane v textu jako 123E5 a nepřevede se na číslo 1,23E+07 zobrazené v exponenciálním zápisu.
Poznámka
Při matematických operacích pravděpodobně nebudete moct použít číselná data uložená jako text. Další informace najdete v tématu Zobrazení čísel v matematickém (exponenciálním) zápisu.
Převod kombinací průběžných písmen a čísel "podobných kalendářním datům" na datum
Když tuto možnost zakážete, hodnoty podobné kalendářnímu datu se budou ukládat jako text s průběžnými písmeny a čísly místo převodu na datum. Například JAN1 zůstane v textu jako JAN1 a nepřevede se na datum 1. leden. Hodnoty, které obsahují mezeru nebo jiné znaky, například 1. ledna nebo 1 . ledna, však mohou být stále považovány za kalendářní data.
Viz také
Dostupné formáty čísel v Excelu