Když na týmový web přidáte seznamy úkolů a kalendáře, můžete řídit projekty a přiřazovat úkoly členům týmu.
- Klikněte na dlaždici Pracujete termín? ve webové části Začínáme s webem .
- Klikněte na Přidat je.
Aplikace Úkoly a Kalendář se tak přidají na týmový web. Dále můžete chtít sdílet soubory s dalšími lidmi , kteří by mohli být zapojení nebo se o váš projekt zajímali. Pokud už mají k vašemu týmovému webu přístup ti správní lidé, můžete se pustit do plánování projektu.
Plánování a správa projektu
Prvním krokem při plánování projektu je přidání úkolů a jejich přidělení lidem. Při přidávání úkolů můžete zjistit, že k zachycení určitých informací potřebujete použít různá pole. Do seznamu úkolů můžete snadno přidávat sloupce.
Když začnete pracovat na projektu, můžete udělat několik různých věcí:
- Chcete nastavit časovou osu? Tady se dozvíte, jak přidat úkoly na časovou osu a nastavit si, jak má časová osa vypadat.
- Chcete do seznamu úkolů přidat strukturu? Tady se dozvíte, jak zvětšit nebo zmenšit odsazení úkolů, přesunout nebo odstranit úkoly.
- Chcete pracovat se seznamem úkolů v Microsoft Projectu nebo Microsoft Excelu? Tady je postup, jak otevřít seznam úkolů v Projectu nebo Excelu.
- Chcete do projektu přidat soubory? Tady se dozvíte, jak uložit, zobrazit a odebrat soubory nebo dokumenty projektu.
- Chcete vidět svůj projekt z nejvyšší úrovně? Úkoly a události projektu můžete zobrazit ve webové části Souhrn projektu.
Další způsoby správy projektů
Zatímco pro některé lidi může být týmový web tím správným místem pro správu projektů, pro jiné může být užitečné využívat správu projektů pomocí webu projektu nebo pomocí Project Web Appu.