Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.

Platí pro
OneNote pro Microsoft 365 OneNote pro Microsoft 365 pro Mac OneNote 2024 OneNote 2024 pro Mac OneNote 2021 OneNote 2021 pro Mac OneNote 2016 OneNote pro Mac OneNote pro telefony s Androidem

Toto téma obsahuje podrobné pokyny, jak zpřístupnit poznámkové bloky OneNotu a zpřístupnit obsah všem uživatelům, včetně osob s postižením.

Dozvíte se například, jak při psaní poznámkového bloku pracovat s Kontrolou přístupnosti při řešení problémů s přístupností. Taky se dozvíte, jak k obrázkům přidat alternativní text, aby si uživatelé používající čtečku obrazovky mohli poslechnout, o čem obrázek je. Než ho budete sdílet s ostatními, můžete si taky přečíst, jak pomocí barev a stylů písma váš poznámkový blok co nejvíc zahrnout do poznámkového bloku.

Doporučené postupy pro zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření poznámkových bloků OneNotu, které budou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit Jak to najít Proč se to má opravit Jak to opravit
Ke všem vizuálním prvkům a vloženým souborům přidejte alternativní text. Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti. Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co důležitého obsahují obrázky, další vizuální prvky a vložené soubory. Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům a vloženým souborům
Přidejte smysluplný a přesný text hypertextového odkazu. Pokud chcete zjistit, jestli text hypertextového odkazu dává smysl jako samostatná informace, vizuálně prohledejte poznámkový blok. Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Přidání přístupného textu hypertextového odkazu
Skupinám oddílů, oddílům a stránkám dejte jedinečné názvy a odeberte prázdné položky. Pokud chcete zjistit, jestli jste nepojmenovali veškerý obsah a odstranili prázdné položky, vizuálně prohledejte poznámkový blok. Poznámkové bloky s obsahem, který má popisný název, usnadňují vyhledávání konkrétních informací. To také pomáhá lidem používajícím čtečky obrazovky, protože mohou zjistit, co položka obsahuje, aniž by ji museli otevřít. Přejmenování oddílů a skupin oddílů
Odstranění nepoužívaných oddílů a skupin oddílů
Přidání názvu nebo přejmenování stránky
Odstranění nepoužívaných stránek
Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev. Pro text použijte automatickou barvu písma. Vizuálně zkontrolujte poznámkový blok a najděte výskyty barevného rozlišení. Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. Použití přístupnějších barev a formátování textu
Pokud musíte používat tabulky, vytvořte tabulky jednoduše strukturované pouze pro data a určete informace o záhlaví sloupců. Pomocí Kontroly přístupnosti zkontrolujte, jestli tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky. Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky.
Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.
Nepoužívejte tabulky
Použití záhlaví tabulky
Používejte větší velikosti písma (18 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa. Pokud chcete najít potenciální problémy související s písmy nebo prázdnými znaky, zkontrolujte, jestli stránky neobsahují přeplněné oblasti nebo nečitelné místo. People s dyslexií říkají, že vidí text splývat nebo se ohýbá. Použití přístupnějších barev a formátování textu
Použití přístupného zarovnání textu a mezer
Zpřístupněte zvukové soubory a videosoubory nevidomým, slabozrakým a neslyšícím či sluchově postiženým. Pokud je to možné, před vložením zvukových souborů a videosouborů do OneNotu zkontrolujte, že jsou opatřené titulky, skrytými titulky nebo popisy videa. Zpřístupnění zvukových souborů a videosouborů
Používejte předdefinované nadpisy a styly. Software čtečky obrazovky rozpozná integrované styly nadpisů jako nadpisy a umožní uživatelům navigaci po nadpisech.
Lidem s poruchou čtení, jako je dyslexie, nadpisy pomáhají strukturovat informace.
Používejte nadpisy, abyste uspořádali informace v poznámkách do menších bloků, které jsou uspořádané v logickém pořadí.
K hledání nadpisů, které nejsou v logickém pořadí, použijte Kontrolu přístupnosti.
Použití předdefinovaných stylů nadpisu

Začátek stránky

Kontrola přístupnosti při práci ve OneNotu

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje obsah a upozorňuje na problémy s přístupností, na které narazí. Vysvětluje, proč můžou jednotlivé problémy představovat potenciální problém pro uživatele s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete řešit problémy, které se objeví.

Pokud chcete spustit kontrolu přístupnosti, vyberte Zkontrolovat>kontrolu přístupnosti. Otevře se podokno Přístupnost a můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v tématu Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Začátek stránky

Použití předdefinovaných stylů nadpisu

Předdefinované styly nadpisu umožňují vytvořit osnovu stránek poznámkového bloku pro čtečky obrazovky. Čtečky obrazovky umožňují uživatelům navigovat podle nadpisů, ale nemůžou řádek textu napsaný velkým a tučným písmem interpretovat jako nadpis, pokud nejsou použité předdefinované styly.

Uspořádejte nadpisy podle předepsaného logického pořadí a nepřeskakujte úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoli Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2.

Lidem s poruchou čtení, jako je dyslexie, nadpisy pomáhají tím, že informacím dodávají strukturu. Nadpisy rozdělují informace do menších bloků, které jsou přehlednější a srozumitelnější. Pod každým nadpisem by v ideálním případě mělo být jenom několik odstavců.

  1. Vyberte text nadpisu.

  2. Na kartě Domů vyberte styl nadpisu, například Nadpis 2.

    Snímek obrazovky s výběrem stylu nadpisu v nabídce na kartě Domů

Začátek stránky

Nepoužívejte tabulky

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, například odstavci s nadpisy a nápisy. Tabulky s pevnou šířkou mohou být obtížně čitelné pro uživatele Lupy, protože takové tabulky nutí obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud musíte používat tabulky, postupujte podle následujících pokynů, abyste zajistili, že vaše tabulka bude co nejpřístupnější:

  • Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.
  • Zkontrolujte, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.
  • Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů tak, aby dávaly smysl a nepřerušovaly uprostřed věty.
  • Zajistěte, aby se poznámkový blok dal snadno číst pomocí Lupy. Zobrazte ji na počítači a mobilním zařízení a podívejte se, jak vypadá na různých obrazovkách.
  • Používejte záhlaví tabulky.
  • Otestujte přístupnost pomocí Asistivní čtečky.

Použití záhlaví tabulky

Pokud potřebujete používat tabulky, můžete do tabulky přidat záhlaví, která pomůžou čtečkám obrazovky udržet si přehled o sloupcích a řádcích. Pokud je tabulka vnořená v jiné tabulce nebo je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky se v tabulce ztratí a od tohoto okamžiku nebude o tabulce poskytovat užitečné informace. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Všechny tabulky vytvořené ve OneNotu mají automaticky řádek záhlaví. Řádek záhlaví můžete odebrat nebo přidat pomocí aplikace OneNote pro Windows. Pokud váš poznámkový blok obsahuje tabulku s nevybranou možností Řádek záhlaví , můžete tento problém vyřešit pomocí aplikace pro Windows.

  1. V tabulce umístěte kurzor kamkoliv na prvním řádku.
  2. Na kartě Tabulka vyberte Vložit nad.
  3. Klikněte pravým tlačítkem myši na vložený řádek v tabulce a vyberte Tabulka. Zkontrolujte, že je zaškrtnutá možnost Řádek záhlaví.
  4. Vraťte se do tabulky a zadejte nadpisy sloupců.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům a vloženým souborům

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je v obrázcích a dalším vizuálním obsahu důležité. V alternativním textu stručně popište obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel. Čtečky obrazovky přečtou text popisující obrázek uživatelům, kteří se nemůžou na obrázek podívat.

Alternativní text byste měli přidat i k vloženým souborům, například podpůrné materiály, popisy úloh nebo šablony sestav, aby uživatelé čtečky obrazovky mohli slyšet popis souboru.

  1. Klikněte pravým tlačítkem na vizuál nebo vložený soubor a vyberte Alternativní text.

  2. Zadejte název a popis položky.

    Snímek obrazovky dialogu Alternativní text ve OneNotu s příklady textu v polích Název a Popis

    V závislosti na verzi OneNotu už pole Popis může obsahovat strojově generovaný alternativní text. Tento text můžete podle potřeby upravit.

  3. Až budete připravení, vyberte OK.

Další informace o tom, jak napsat alternativní text, najdete v části Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Pokud chcete vyhledat chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti. Další informace najdete v tématu Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Poznámka

  • U zvukového obsahu a videoobsahu přidejte kromě alternativního textu skryté titulky pro neslyšící či sluchově postižené uživatele.
  • Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v poznámkovém bloku.

Začátek stránky

Zpřístupnění zvukových souborů a videosouborů

Pokud je to možné, ujistěte se, že zvukové soubory a videosoubory jsou před jejich vložením do OneNotu přístupné. Do poznámkového bloku můžete také vložit další soubor s podpůrnými titulky, popisky nebo popisy videa.

  • Titulky obvykle obsahují přepis (nebo překlad) dialogu.
  • Skryté titulky obvykle popisují také doprovodný zvuk, třeba hudbu nebo zvukové efekty, které nejsou vidět na obrazovce.
  • Popisy videí jsou namluvené popisy důležitých vizuálních prvků videa. Tento popis se vkládá do přirozených pauz v dialogu daného programu. Díky popisům videí je video přístupnější pro lidi se zrakovým postižením.

Začátek stránky

Když k hypertextovému odkazu přidáte výstižný text, dozví se uživatel, co se za odkazem skrývá. Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo použití textu odkazů, jako je "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace", uveďte celý název cílové stránky.

  1. Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.

  2. Na kartě Vložení vyberte Odkaz.

  3. Text, který jste vybrali, se zobrazí v poli Text k zobrazení. Jde o text hypertextového odkazu. V případě potřeby ho můžete změnit.

    Tip:

    Nepoužívejte výrazy jako "klikněte sem" ani jiné podobné nepopisné výrazy. Text odkazu by měl popisovat cílovou stránku přesně a stručně.

  4. Přidejte adresu URL hypertextového odkazu do pole Adresa.
    Adresu můžete zkopírovat a vložit, použít tlačítka Procházet web nebo Vyhledat soubor nebo vybrat umístění ve OneNotu a najít cílovou stránku, soubor nebo položku OneNotu.

    Snímek obrazovky s dialogem Odkaz ve OneNotu. Obsahuje dvě pole, která musíte vyplnit: Text k zobrazení a Adresa.

  5. Vyberte OK.

Začátek stránky

Použití jednoho kontejneru poznámek na stránce

Ve OneNotu můžete přidat poznámky kamkoliv na stránku kliknutím a přidáním obsahu. Tím vytvoříte nový kontejner poznámek.

Umístění všech poznámek na stránce do jednoho kontejneru pomáhá uživatelům čteček obrazovky přečíst všechno najednou. Nemusí přecházet na více míst na stránce. Pokud bude kontejner poznámek moc velký, můžete ho rozdělit na několik stránek nebo přidat popisná záhlaví. (Čtečky obrazovky označují kontejnery poznámek jako bloky obsahu.)

Začátek stránky

Přejmenování oddílů a skupin oddílů

Když pojmenujete obsah poznámkového bloku popisně a přesně, lidé v nich snadněji najdou konkrétní informace. Pomůže to také lidem, kteří používají čtečku obrazovky, aby zjistili, co oddíl nebo skupina oddílů obsahuje, aniž by je museli otevřít.

  1. V poznámkovém bloku klikněte pravým tlačítkem myši na název oddílu nebo skupiny oddílů, které chcete upravit, a pak vyberte Přejmenovat.

  2. Zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter.

    Snímek obrazovky s místní nabídkou s vybranou možností Přejmenovat

Začátek stránky

Odstranění nepoužívaných oddílů a skupin oddílů

Pokud chcete všem pomoci rychle najít relevantní informace, odeberte všechny nepoužívané oddíly a skupiny oddílů, ve kterých nejsou žádné informace.

  1. V poznámkovém bloku klikněte pravým tlačítkem myši na oddíl nebo skupinu oddílů, které chcete odebrat, a pak vyberte Odstranit.

    Dialogové okno odstranění skupiny oddílů ve OneNotu pro Windows

  2. V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Ano.

Začátek stránky

Přidání názvu nebo přejmenování stránky

Stránky s popisnými a přesnými názvy usnadňují vyhledávání konkrétních informací v poznámkách. Pomůže to také lidem, kteří používají čtečku obrazovky, aby zjistili, co stránka obsahuje, aniž by ji museli otevřít.

  1. V poznámkovém bloku otevřete stránku, kterou chcete pojmenovat nebo přejmenovat.

  2. Zadejte název na řádek pro název stránky, který se nachází nad datem a časem.

    Přejmenování stránky ve OneNotu pro web

Začátek stránky

Odstranění nepoužívaných stránek

Pokud chcete všem pomoci rychle najít relevantní informace, odeberte všechny nepoužívané stránky, na kterých nejsou žádné informace.

  1. V seznamu stránek klikněte pravým tlačítkem myši na stránku, kterou chcete odebrat, a pak vyberte Odstranit.

    Dialogové okno pro odstranění stránky ve OneNotu pro Windows

Začátek stránky

Použití přístupnějších barev a formátování textu

Text v poznámkovém bloku by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu tak, aby ho všichni uživatelé, včetně osob se zrakovým postižením, mohli dobře vidět. Abyste měli jistotu, že se text správně zobrazí v režimu Vysoký kontrast, použijte pro barvu písma nastavení Automatická .

People, kteří jsou nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí, by mohli přehlédnout význam vyjadřovaný konkrétními barvami. Důležité je nepoužívat ke sdělování informací jenom barvu. Vytvořte text, který duplikuje význam barvy nebo jiné smyslově vnímané charakteristiky.

Pokud chcete, aby byl text přístupnější pomocí formátování, vyberte obyčejné bezpatkové písmo a použijte větší velikost písma.

  1. Vyberte text, který chcete formátovat.

  2. Na kartě Domů klikněte na šipku dolů u tlačítka Barva písma a vyberte Automaticky.

    Snímek obrazovky s nabídkou Barva písma na kartě Domů

  3. Na kartě Domů vyberte například větší velikost písma (18 bodů nebo větší) a známé bezpatkové písmo, jako je Arial nebo Calibri. Můžete využít i další možnosti formátování, například zvýraznit text pomocí tučného písma. Nepoužívejte nadbytečné používání velkých písmen, podtržení a kurzívy.

Začátek stránky

Použití přístupného zarovnání textu a mezer

Dyslektici mají potíže s vnímáním textu, protože obtížně rozlišují písmena a slova. Řádek textu jim může připadat vsunutý do řádku pod ním nebo se jim zdá, že sousední písmena jsou spojená.

Zarovnejte odstavec doleva, abyste předešli nerovnoměrným mezerám mezi slovy, a zvětšete nebo zmenšete prázdné místo mezi řádky, abyste zlepšili čitelnost. Mezi řádky a odstavci používejte dostatek volného místa, ale vyhněte se dvěma nebo více mezerám mezi slovy a dvěma prázdným řádkům mezi odstavci.

  1. Vyberte text, který chcete upravit.

  2. Na kartě Domů vyberte Zarovnání odstavce.

  3. Pokud chcete zarovnat text odstavce doleva, vyberte Zarovnat doleva.

    Snímek obrazovky s možnostmi zarovnání odstavce v OneNote 2016.

  4. Chcete-li změnit řádkování, vyberte položku Volby mezer mezi odstavci a zadejte požadované řádkování.

    Snímek obrazovky s příkazem Možnosti mezer mezi odstavci v nabídce na kartě Domů

    Poznámka

    Hodnoty mezer mezi odstavci ve OneNotu mají jinou logiku než hodnoty například v Word. Ve OneNotu musíte zadat celkovou hodnotu (v bodech) aktuální velikosti písma i zamýšleného řádkování. Chcete-li například dvojité řádkování u písma Calibri velikosti 11, zadejte do pole Minimální řádkování hodnotu 27.

Začátek stránky

Použití seznamů s odrážkami

Kde je to vhodné, rozdělte text do odrážek, abyste zlepšili čitelnost a navigaci.

  1. Umístěte kurzor do poznámkového bloku na místo, kam chcete přidat seznam, nebo vyberte text, který chcete do seznamu zahrnout.

  2. Na kartě Domů vyberte Odrážky.

  3. Pokud chcete změnit styl odrážek, klikněte na šipku dolů na tlačítku Odrážky .

    Snímek obrazovky s výběrem seznamu s odrážkami v nabídce na kartě Domů

  4. V případě potřeby zadejte položky seznamu.

    Tip:

    Na konci každé položky seznamu použijte tečku nebo čárku, aby čtečky obrazovky použily pauzu.

Začátek stránky

Použití číslovaných seznamů

Pro posloupnosti použijte číslované seznamy. Čtou se snadněji než souvislý blok textu.

  1. Umístěte kurzor do poznámkového bloku na místo, kam chcete přidat seznam, nebo vyberte text, který chcete do seznamu zahrnout.

  2. Na kartě Domů vyberte Číslování.

  3. Pokud chcete změnit styl číslování, klikněte na šipku dolů na tlačítku Číslování .

    Snímek obrazovky s nabídkou číslovaných seznamů na kartě Domů

  4. V případě potřeby zadejte položky seznamu.

Začátek stránky

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka

Zkuste poznámkový blok přečíst pomocí Asistivní čtečka a zkontrolujte, jak zní.

  1. V poznámkovém bloku vyberte Zobrazit>Asistivní čtečka. Asistivní čtečka se otevře v novém okně.
  2. Vyberte Přehrát (Přehrát), pokud si chcete poslechnout poznámkový blok nahlas.
  3. Pokud chcete Asistivní čtečka ukončit, vyberte Zpět (Konec).

Další informace najdete v článku Použití Asistivní čtečka pro OneNote.

Začátek stránky

Viz také

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.