Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.

Platí pro
OneNote pro Microsoft 365 OneNote pro Microsoft 365 pro Mac OneNote 2024 OneNote 2024 pro Mac OneNote 2021 OneNote 2021 pro Mac OneNote 2016 OneNote pro Mac OneNote pro telefony s Androidem

V tomto tématu najdete podrobné pokyny, jak zpřístupnit poznámkové bloky OneNotu a odemknout obsah pro všechny, včetně osob s postižením.

Naučíte se například pracovat s Kontrolou přístupnosti při řešení problémů s přístupností při psaní poznámkového bloku. Dozvíte se také, jak k obrázkům přidat alternativní texty, aby si lidé používající čtečky obrazovky mohli poslechnout, o čem je obrázek. Můžete si také přečíst, jak používat barvy a styly písma k maximalizaci inkluzivnosti poznámkového bloku, než ho budete sdílet s ostatními.

Osvědčené postupy pro zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření onenotových poznámkových bloků, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit Jak to najít Proč se to má opravit Jak to opravit
Zahrnout alternativní text ke všem vizuálům a vloženým souborům Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti. Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích, jiných vizuálech a vložených souborech. Přidání alternativního textu do vizuálů a vložených souborů
Přidejte smysluplný a přesný text hypertextového odkazu. Pokud chcete zjistit, jestli má text hypertextového odkazu smysl jako samostatná informace, zkontrolujte poznámkový blok vizuálně. Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Přidání přístupného textu hypertextového odkazu
Skupinám oddílů, oddílům a stránkám dejte jedinečné názvy a odeberte prázdné položky. Pokud chcete zjistit, jestli jste pojmenovali veškerý obsah a odstranili prázdné položky, zkontrolujte poznámkový blok vizuálně. Poznámkové bloky s obsahem s popisným názvem usnadňují vyhledání konkrétních informací. To také pomáhá uživatelům používajícím čtečky obrazovky, protože můžou zjistit, co položka obsahuje, aniž by ji museli otevřít. Přejmenování oddílů a skupin oddílů
Odstranění nepoužívaných oddílů a skupin oddílů
Přidání názvu stránky nebo přejmenování stránky
Odstranění nepoužívaných stránek
Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev. Použijte pro text automatickou barvu písma. Vizuálně zkontrolujte v poznámkovém bloku výskyty barevného kódování. Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. Použití přístupné barvy a formátování textu
Pokud potřebujete použít tabulky, vytvořte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace o záhlaví sloupce. Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahovaly rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti. Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky.
Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.
Vyhněte se používání tabulek
Použití záhlaví tabulky
Používejte větší velikosti písma (18 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa. Pokud chcete najít potenciální problémy související s písmy nebo prázdnými znaky, zkontrolujte na stránkách oblasti, které vypadají přeplněně nebo nečitelné. People, kteří mají dyslexii, popisují, jak se text slučuje nebo zkresluje. Použití přístupné barvy a formátování textu
Použití zarovnání a mezer mezi texty s podporou přístupnosti
Zpřístupněte zvukové soubory a videosoubory nevidomým nebo slabozrakým osobám nebo neslyšícím nebo sluchově postiženým osobám. Pokud je to možné, před vložením do OneNotu se ujistěte, že zvukové soubory a videosoubory obsahují titulky, skryté titulky nebo popisy videí. Zpřístupnění zvukových souborů a videosouborů
Používejte předdefinované nadpisy a styly. Software pro čtečku obrazovky rozpoznává integrované styly nadpisů jako nadpisy a umožňuje uživatelům procházet nadpisy.
Kromě toho lidé s poruchami čtení, jako je dyslexie, závisí na nadpisech, které jim pomohou strukturovat informace.
Pomocí nadpisů uspořádejte informace v poznámkách do malých bloků uspořádaných v logickém pořadí.
K hledání nadpisů, které nejsou v logickém pořadí, použijte Kontrolu přístupnosti.
Použití předdefinovaných stylů nadpisu

Začátek stránky

Kontrola přístupnosti při práci ve OneNotu

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví.

Pokud chcete spustit Kontrolu přístupnosti, vyberte Zkontrolovat>zkontrolovat přístupnost. Otevře se podokno Přístupnost a teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Začátek stránky

Použití předdefinovaných stylů nadpisu

Pomocí předdefinovaných stylů nadpisů můžete vytvořit osnovu stránek poznámkového bloku pro čtečky obrazovky. Čtečky obrazovky umožňují uživatelům procházet nadpisy, ale nemůžou řádek textu s velkým a tučným písmem interpretovat jako nadpis, pokud nejsou použity předdefinované styly.

Uspořádejte nadpisy v předepsaném logickém pořadí a nepřeskakujte úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3 místo Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2.

Lidem s poruchou čtení, jako je dyslexie, nadpisy pomáhají tím, že informacím dodávají strukturu. Nadpisy rozdělují informace do menších bloků, které jsou přehlednější a srozumitelnější. V ideálním případě bude každý nadpis obsahovat jenom několik odstavců.

  1. Vyberte text nadpisu.

  2. Na kartě Domů vyberte styl nadpisu, například Nadpis 2.

    Snímek obrazovky s výběrem stylu nadpisu v nabídce na kartě Domů

Začátek stránky

Vyhněte se používání tabulek

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a nápisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

  • Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.
  • Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.
  • Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů tak, aby dávaly smysl a nepřerušovaly střední větu.
  • Ujistěte se, že je poznámkový blok snadno čitelný pomocí Lupy. Zobrazte si ho na počítači a mobilním zařízení a podívejte se, jak vypadá na různých obrazovkách.
  • Použijte záhlaví tabulky.
  • Otestujte přístupnost pomocí Asistivní čtečky.

Použití záhlaví tabulky

Pokud potřebujete použít tabulky, přidejte do tabulky záhlaví, aby čtečky obrazovky sledovaly sloupce a řádky. Pokud je tabulka vnořená v jiné tabulce nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí počet a nebude moct poskytnout užitečné informace o tabulce po tomto bodu. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Všechny tabulky vytvořené ve OneNotu mají automaticky řádek záhlaví. Řádek záhlaví můžete odebrat nebo přidat pomocí aplikace OneNote pro Windows. Pokud je v poznámkovém bloku tabulka s nevybranou možností Řádek záhlaví , můžete tento problém vyřešit pomocí aplikace Pro Windows.

  1. V tabulce umístěte kurzor kamkoliv na prvním řádku.
  2. Na kartě Tabulka vyberte Vložit nad.
  3. Klikněte pravým tlačítkem myši na vložený řádek v tabulce a pak vyberte Tabulka. Zkontrolujte, že je zaškrtnutá možnost Řádek záhlaví.
  4. Vraťte se do tabulky a zadejte nadpisy sloupců.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu do vizuálů a vložených souborů

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích a dalších vizuálech. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte existenci textu a jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

K vloženým souborům, jako jsou podpůrné materiály, popisy pracovních míst nebo šablony sestav, byste také měli přidat alternativní text, aby uživatelé čtečky obrazovky slyšeli popis souboru.

  1. Klikněte pravým tlačítkem na vizuál nebo vložený soubor a pak vyberte Alternativní text.

  2. Zadejte název a popis položky.

    Snímek obrazovky dialogu Alternativní text ve OneNotu s příklady textu v polích Název a Popis

    V závislosti na verzi OneNotu už pole Popis může obsahovat strojově vygenerovaný alternativní text. Tento text můžete upravovat podle potřeby.

  3. Až budete připraveni, vyberte OK.

Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Pokud chcete vyhledat chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti. Další informace najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Poznámka

  • U zvukového a videoobsouboru můžete kromě alternativního textu zahrnout skryté titulky pro neslyšící nebo sluchově postižené osoby.
  • Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v poznámkovém bloku.

Začátek stránky

Zpřístupnění zvukových souborů a videosouborů

Pokud je to možné, před vložením do OneNotu se ujistěte, že jsou zvukové soubory a videosoubory přístupné. Případně můžete do poznámkového bloku vložit další soubor, který poskytne podpůrné titulky, titulky nebo popisy videí.

  • Titulky obvykle obsahují přepis (nebo překlad) dialogu.
  • Skryté titulky obvykle popisují také doprovodný zvuk, třeba hudbu nebo zvukové efekty, které nejsou vidět na obrazovce.
  • Popisy videí znamenají popisy klíčových vizuálních prvků videa s mluvenými popisy. Tento popis se vkládá do přirozených pauz v dialogu daného programu. Popisy videí usnadňují přístup k videu lidem se zrakovým postižením.

Začátek stránky

Přidáním smysluplného textu do hypertextového odkazu dejte uživatelům vědět, co je za odkazem. Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo textu odkazu, jako je "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace", uveďte úplný název cílové stránky.

  1. Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.

  2. Na kartě Vložení vyberte Odkaz.

  3. Text, který jste vybrali, se zobrazí v poli Text k zobrazení. Jde o text hypertextového odkazu. V případě potřeby ho můžete změnit.

    Tip:

    Nepoužívejte "klikněte sem" nebo podobné nepo popisné výrazy. Text odkazu by měl popisovat cílovou stránku přesně a stručně.

  4. Přidejte adresu URL hypertextového odkazu do pole Adresa.
    Adresu můžete zkopírovat a vložit, použít tlačítka Procházet web nebo Vyhledat soubor nebo vybrat umístění ve OneNotu a najít cílovou stránku, soubor nebo položku OneNotu.

    Snímek obrazovky s dialogem Odkaz ve OneNotu. Obsahuje dvě pole, která musíte vyplnit: Text k zobrazení a Adresa.

  5. Vyberte OK.

Začátek stránky

Použití jednoho kontejneru poznámek na stránku

Ve OneNotu můžete přidat poznámky kamkoli na stránku kliknutím a přidáním obsahu. Tím vytvoříte nový kontejner poznámek.

Umístění všech poznámek na stránce do jednoho kontejneru pomáhá uživatelům čteček obrazovky přečíst všechno najednou. Nemusí přecházet na více míst na stránce. Pokud bude kontejner poznámek moc velký, můžete ho rozdělit na několik stránek nebo přidat popisná záhlaví. (Čtečky obrazovky označují kontejnery poznámek jako "bloky obsahu".)

Začátek stránky

Přejmenování oddílů a skupin oddílů

Když obsah poznámkového bloku pojmenujete popisně a přesně, lidé v poznámkách snadněji najdou konkrétní informace. Uživatelům, kteří používají čtečky obrazovky, to také pomůže zjistit, co oddíl nebo skupina oddílů obsahuje, aniž by je museli otevírat.

  1. V poznámkovém bloku klikněte pravým tlačítkem na název oddílu nebo skupiny oddílů, které chcete upravit, a pak vyberte Přejmenovat.

  2. Zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter.

    Snímek obrazovky s místní nabídkou s vybranou možností Přejmenovat

Začátek stránky

Odstranění nepoužívaných oddílů a skupin oddílů

Pokud chcete všem uživatelům pomoct rychle najít relevantní informace, odeberte všechny nepoužívané oddíly a skupiny oddílů, které neobsahují žádné informace.

  1. V poznámkovém bloku klikněte pravým tlačítkem na oddíl nebo skupinu oddílů, které chcete odebrat, a pak vyberte Odstranit.

    Dialogové okno odstranění skupiny oddílů ve OneNotu pro Windows

  2. V potvrzovací dialogovém okně vyberte Ano.

Začátek stránky

Přidání názvu stránky nebo přejmenování stránky

Stránky s popisným a přesným názvem usnadňují vyhledání konkrétních informací v poznámkách. To také pomáhá uživatelům používajícím čtečku obrazovky zjistit, co stránka obsahuje, aniž by ji museli otevřít.

  1. V poznámkovém bloku otevřete stránku, kterou chcete pojmenovat nebo přejmenovat.

  2. Zadejte název na řádek pro název stránky, který se nachází nad datem a časem.

    Přejmenování stránky v OneNote pro web

Začátek stránky

Odstranění nepoužívaných stránek

Pokud chcete všem uživatelům pomoct rychle najít relevantní informace, odeberte všechny nepoužívané stránky, které neobsahují žádné informace.

  1. V seznamu stránek klikněte pravým tlačítkem na stránku, kterou chcete odebrat, a pak vyberte Odstranit.

    Dialogové okno pro odstranění stránky ve OneNotu pro Windows

Začátek stránky

Použití přístupné barvy a formátování textu

Text v poznámkovém bloku by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu, aby ho mohli dobře vidět všichni, včetně osob se zrakovým postižením. Pokud chcete zajistit, aby se text správně zobrazoval v režimu vysokého kontrastu, použijte automatické nastavení pro barvu písma.

People nevidomí, slabozrakí nebo barvoslepí můžou přehlédnout význam, který vyjadřují určité barvy. Ujistěte se, že k vyjádření významu nepoužíváte samotnou barvu. Vytvořte text, který duplikuje význam barvy nebo jiné smyslové charakteristiky.

Pokud chcete, aby byl text přístupnější s formátováním, vyberte jednoduché bezpatkové písmo a použijte větší velikost písma.

  1. Vyberte text, který chcete formátovat.

  2. Na kartě Domů klikněte na šipku dolů u tlačítka Barva písma a pak vyberte Automaticky.

    Snímek obrazovky s nabídkou Barva písma na kartě Domů

  3. Na kartě Domů vyberte například větší písmo (18 bodů nebo větší) a známé bezpatkové písmo, například Arial nebo Calibri. Můžete využít i další možnosti formátování, například zvýraznit text pomocí tučného písma. Vyhněte se nadměrnému používání velkých písmen bloků, podtržení a kurzívy.

Začátek stránky

Použití zarovnání a mezer mezi texty s podporou přístupnosti

Dyslektici mají potíže s vnímáním textu, protože obtížně rozlišují písmena a slova. Řádek textu jim může připadat vsunutý do řádku pod ním nebo se jim zdá, že sousední písmena jsou spojená.

Zarovnejte odstavec doleva, abyste se vyhnuli nerovnoměrným mezerám mezi slovy a zvětšete nebo zmenšete mezery mezi řádky, abyste zlepšili čitelnost. Zahrňte mezi řádky a odstavce dostatek prázdných mezer, ale vyhněte se více než dvěma mezerám mezi slovy a dvěma prázdnými řádky mezi odstavci.

  1. Vyberte text, který chcete upravit.

  2. Na kartě Domů vyberte Zarovnání odstavce.

  3. Pokud chcete zarovnat text odstavce doleva, vyberte Zarovnat doleva.

    Snímek obrazovky s možnostmi zarovnání odstavce v OneNote 2016

  4. Pokud chcete upravit řádkování, vyberte Možnosti mezer mezi odstavci a zadejte požadované mezery.

    Snímek obrazovky s příkazem Možnosti mezer mezi odstavci v nabídce na kartě Domů

    Poznámka

    Hodnoty mezer mezi odstavci ve OneNotu se řídí jinou logikou než hodnoty v , například Word. Ve OneNotu musíte zadat celkový počet (v bodech) pro aktuální velikost písma i zamýšlené řádkování. Pokud například chcete zvětšit velikost písma Calibri 11, zadejte do pole Řádkování aspoň 27.

Začátek stránky

Použití seznamů s odrážkami

Kde je to vhodné, rozdělte text do odrážek, abyste zlepšili čitelnost a navigaci.

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat seznam v poznámkovém bloku, nebo vyberte text, který chcete do seznamu zahrnout.

  2. Na kartě Domů vyberte Odrážky.

  3. Pokud chcete změnit styl odrážek, klikněte na šipku dolů na tlačítku Odrážky .

    Snímek obrazovky s výběrem seznamu s odrážkami v nabídce na kartě Domů

  4. V případě potřeby zadejte položky seznamu.

    Tip:

    K pozastavení čtečky obrazovky použijte tečku nebo čárku na konci každé položky seznamu.

Začátek stránky

Použití číslovaných seznamů

Pro posloupnosti použijte číslované seznamy. Čtou se snadněji než souvislý blok textu.

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat seznam v poznámkovém bloku, nebo vyberte text, který chcete do seznamu zahrnout.

  2. Na kartě Domů vyberte Číslování.

  3. Pokud chcete změnit styl číslování, klikněte na šipku dolů na tlačítku Číslování .

    Snímek obrazovky s nabídkou číslovaných seznamů na kartě Domů

  4. V případě potřeby zadejte položky seznamu.

Začátek stránky

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka

Zkuste si poznámkový blok přečíst s Asistivní čtečka a zkontrolovat, jak to vypadá.

  1. V poznámkovém bloku vyberte Zobrazit>Asistivní čtečka. Asistivní čtečka otevře se v novém okně.
  2. Vyberte Přehrát (Přehrát) a poslechněte si, jak poznámkový blok čtete nahlas.
  3. Pokud chcete Asistivní čtečka ukončit, vyberte Zpět (Konec).

Další informace najdete v tématu Použití Asistivní čtečka pro OneNote.

Začátek stránky

Viz také

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.