Copilot v Excelu vám pomůže porozumět vašim datům. Položte otázku vlastními slovy, abyste získali souhrny, trendy a odlehlé hodnoty. generovat vzorce, které počítají nové hodnoty; a přidat souhrnné řádky, aniž byste všechno sestavili ručně. Jako výchozí body použijte nápady výzev v tomto článku.
Pokud chcete otevřít Copilot, vyberte ikonu Copilot v pravém dolním rohu Excelu. Pokud s Copilotem v Excelu začínáte, přečtěte si téma Začínáme s Copilotem v Excelu.
Poznámka
Stejně jako u jakéhokoli obsahu vygenerovaného umělou inteligencí můžete zkontrolovat, upravit a ověřit vše, co pro vás Copilot vytvoří.
Nalezení přehledů v datech
Zeptejte se Copilota na vaše data a on vrátí přehledy jako grafy, kontingenční tabulky, souhrny, trendy nebo odlehlé hodnoty. Čím konkrétnější je vaše otázka, tím užitečnější je odpověď. Pokud chcete získat výsledek v určitém formátu, například v kontingenční tabulce, uveďte to ve výzvě.
Kolik lidí v tomto seznamu ještě žije?
Která oblast měla nejvyšší a nejnižší prodej?
Jsou v těchto datech nějaké odlehlé hodnoty nebo anomálie?
Tip:
Buďte konkrétní. Pojmenováním sloupců, které má Copilot analyzovat, dosáhnete přesnějších výsledků.
Získejte lepší přehled z textu
Pokud máte velké sady textu (například výsledky průzkumů, recenze nebo zpětnou vazbu), může je Copilot shrnout, identifikovat klíčové motivy a mínění a přidat výsledky do sešitu jako nový sloupec. Pokud chcete ověřit výsledek, najeďte myší na číslo horního indexu v analýze, abyste viděli zdrojová data, na která Copilot odkazuje.
Projděte si zpětnou vazbu od zákazníků na tomto listu a určete hlavní témata.
Shrňte komentáře.
Popište hlášení o chybách profesionálním tónem pomocí odrážek.
Generujte sloupce a řádky vzorců v Excelu
Copilot může vytvářet nové sloupce nebo řádky, které počítají hodnoty z existujících dat, a vysvětlit, jak jednotlivé vzorce fungují. Je užitečná pro součty, zisky, doby trvání a souhrnné řádky.
Přidejte sloupec, který vypočítá ziskovou marži pro jednotlivé produkty.
Přidejte sloupec, který zobrazuje procentuální podíl jednotlivých oblastí na celkovém prodeji.
Přidejte řádek, který vypočítá průměrné výnosy, návratnost investic a prodej.
Generujte vzorce pro jednotlivé buňky
Pro přesný výpočet v jedné buňce může Copilot navrhnout vzorec a vysvětlit, jak funguje.
Vypočítá procentuální nárůst z buňky A1 po buňku B1.
Extrahuje jméno z celého jména v buňce C1.
Vypočítá rozdíl mezi hodnotami v buňkách D1 a E1.
Vytvářejte vyhledávání
Copilot dokáže vytvořit buňky, které vyhledávají hodnoty z jiných míst v sešitu a vracejí shodná data. Pokud máte například list s množstvím zásob položek, může Copilot tyto hodnoty načíst a zobrazit je na seznamu zásob. Doporučí vzorec, třeba XLOOKUP, a přidá nový sloupec pro výsledky.
Vytvořte sloupec, který vyhledá množství na skladě pro každou položku z inventárního listu.
Principy existujících vzorců
Vzorce ve velkých nebo zděděných sešitech můžou být obtížně čitelné. Copilot dokáže vysvětlit, co vzorec dělá a jak. Vyberte buňku se vzorcem a požádejte Copilot o vysvětlení vzorce ve vybrané buňce. Nebo požádejte Copilot, aby vzorec vysvětlil v jiné buňce.
Vysvětlí vzorec ve vybrané buňce.
Vysvětlete vzorec v buňce D3.