Úložiště souborů pro vaši firmu

Při nastavování podnikání v Microsoftu 365 je důležité pochopit možnosti, které máte k dispozici pro ukládání souborů.

Jedním z nejlepších způsobů, jak nastavit ukládání a sdílení souborů pro vaši firmu, je použít OneDrive pro osobní soubory, se kterými chcete řídit sdílení, a SharePoint a Teams pro soubory, ke kterým by měli mít přístup všichni nebo většina.

OneDrive je platforma cloudového úložiště, kde můžete ukládat své individuální nebo osobní soubory. OneDrive je úzce integrovaný s aplikacemi, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, což z něj dělá pohodlné místo pro bezpečné ukládání a přístup k citlivým dokumentům.

OneDrive použijte, když chcete vytvořit dokument, který je jenom váš, například při práci s vysoce citlivými nebo soukromými informacemi.

Pokud chcete začít používat OneDrive, přihlaste se a stáhněte a nainstalujte desktopovou aplikaci OneDrive, pak se podle pokynů přihlaste a vyberte složky, které chcete synchronizovat s cloudem. 

• Pokud chcete vytvořit nový soubor na OneDrivu, jednoduše klikněte na tlačítko Nový a vyberte typ souboru, který chcete vytvořit, například Word dokument nebo excelovou tabulku.

• Pokud chcete spravovat soubory na OneDrivu, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Přejmenovat , abyste mu dali popisnější název, nebo přetáhněte soubory do různých složek pro lepší uspořádání.

• Pokud chcete sdílet soubory pomocí OneDrivu , klikněte na tlačítko Sdílet a zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet. Přečtěte si další informace o správě souborů na OneDrivu.

SharePoint je nástroj pro spolupráci, který slouží ke správě a sdílení souborů a informací v organizaci. SharePoint umožňuje více uživatelům spolupracovat v jednom centrálním umístění.

SharePoint použijte, když potřebujete vytvořit dokument, který bude psát a spravovat tým lidí, nebo když ho potřebujete sdílet široce. Můžete ho například použít jako centralizované umístění pro členy týmu, kde si můžou zobrazit časové osy, úkoly a milníky projektu. Díky tomu můžou týmy sledovat průběh, postupovat podle plánu a spolupracovat efektivněji.

• Pokud chcete v SharePointu vytvořit nový soubor, přejděte do knihovny dokumentů, ve které chcete soubor vytvořit, a klikněte na tlačítko Nový .

• Pokud chcete spravovat soubory, prohlédněte si soubor, abyste v něm provedli změny, a až budete hotovi, vraťte ho se změnami.

• Pokud chcete sdílet soubory, klikněte na soubor a vyberte Sdílet. Můžete také spolupracovat v reálném čase tak, že soubor otevřete v příslušné aplikaci, jako je Word nebo Excel, a povolíte spoluvytváření. Pokud chcete zobrazit předchozí verze souboru, klikněte na soubor a vyberte Historie verzí. Přečtěte si další informace o správě souborů v SharePointu.