Sdílení souborů se členy týmu

1. Přejděte na web OneDrive a přihlaste se pomocí svého pracovního účtu.

2. Vyberte soubor nebo složku, které chcete sdílet.

3. V horní části stránky vyberte Sdílet .
   
   

4. Výběrem možnosti Kopírovat odkaz zkopírujte odkaz a nasdílejte ho, jak chcete, třeba v e-mailu, dokumentu nebo zprávě v Teams.
   
   
   
   Nebo přidejte, s kým chcete sdílet, a napište zprávu. Vyberte Odeslat a dostanou e-mail s odkazem na soubor.

1. Pokud chcete změnit oprávnění k propojení, vyberte Nastavenípropojení:
   
    

   Poznámka

   Pokud se možnost sdílení zobrazí šedě, je možné, že ji firemní správci omezili. Můžou se například rozhodnout zakázat možnost Kdokoli, a tím znemožnit přeposílání použitelných odkazů jiným uživatelům mimo vaši organizaci.

   • Možnost Všichni uživatelé umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

   • Možnost Lidé z <Vaší Organizace> s odkazem umožní komukoli ve vaší organizaci, kdo má odkaz, přístup k souboru. Je lhostejné, jestli odkaz obdrží přímo od vás nebo přeposlaný od někoho jiného.

   • Možnost Osoby se stávajícím přístupem můžou použít osoby, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. Nemění se tím žádná oprávnění. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

   • Možnost Určité osoby umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

     Poznámka

     Pokud chcete sledovat přístup a zajistit zabezpečení, můžete sdílet jenom s někým, kdo je ve vaší organizaci nebo má účet Microsoft.

2. V části Další nastavení můžete nastavit libovolnou z následujících možností:

   • Povolit úpravy umožňuje uživatelům upravovat soubory nebo složky, ke kterým mají přístup. Pokud sdílíte složku, mohou lidé s oprávněním pro úpravy kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a odstraňovat cokoli ve složce, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si ostatní můžou zobrazit, zkopírovat nebo stáhnout položky bez přihlášení. Kromě toho můžou odkaz přeposlat dalším lidem. Nemůžou ale provést změny verze na vašem OneDrive.

     Poznámky

     • Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnuté.

     • Oprávnění pro úpravy můžete taky nastavit na předchozí obrazovce tak, že vpravo od jmen osob, se kterými soubor sdílíte, vyberete ikonu tužky. 

   • Možnost Blokování stahování zabrání uživatelům ve stahování souborů nebo složek, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si lidé mohou soubory stáhnout do svých zařízení. 

   • Možnost Nastavení data vypršení platnosti umožňuje nastavit datum vypršení platnosti odkazu. Po nastaveném datu už odkaz nebude fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz pro uživatele, kteří potřebují přístup k vašemu souboru nebo složce.

   • Nastavení hesla umožňuje nastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel klikne na odkaz, zobrazí se jim výzva k zadání hesla než dostanou přístup k souboru. Toto heslo budete muset zadat zvlášť každému, s kým chcete soubor sdílet.

   • Možnost Otevření v režimu revize omezuje lidi jenom na zanechávání komentářů a vytváření návrhů týkajících se souboru. 

     Poznámky

     • Tuto možnost oprávnění mají jenom dokumenty a/nebo soubory Word.

     • Pokud už má někdo oprávnění k úpravám dokumentu, výběrem možnosti Otevřít výhradně v režimu revize mu v úpravách nezabráníte. Dokument se pro ně otevře v režimu úprav.

3. Až nastavíte všechna nastavení a oprávnění odkazu, vyberte Použít. 

4. Teď můžete soubor sdílet nebo zkopírovat odkaz.

Pokud už máte soubor otevřený v aplikaci Microsoft 365, jako je Word nebo PowerPoint, můžete ho snadno sdílet bez zavření souboru nebo opuštění aplikace.

1. V pravém horním rohu aplikace vyberte Sdílet .

2. Pokud chcete odkaz, který můžete vložit do e-mailu, textové zprávy nebo jiného umístění, vyberte Kopírovat odkaz. V opačném případě znovu vyberte Sdílet .

3. V dialogovém okně Sdílet potvrďte oprávnění, která má mít druhá osoba, zadejte její jméno nebo e-mailovou adresu a krátkou zprávu s vysvětlením, co soubor je a proč ho s ním sdílíte.

4. Vyberte Odeslat.