Vytvoření podpisu e-mailu, který vám pomůže označit značku vaší firmy

Podpis pro e-mailové zprávy můžete vytvořit pomocí snadno dostupné šablony galerie podpisů. Pokud si chcete v Outlooku udělat vlastní podpis, stačí vzít tuto šablonu, zkopírovat do e-mailové zprávy podpis, který se vám líbí, a přizpůsobit si ho. Podívejte se na video a podívejte se, jak se to dělá.

Začněte se šablonou.

Stáhněte si šablonu galerie podpisů e-mailu.
Po stažení šablony ji otevřete v Word.
Zvolte podpis, který se vám líbí, vyberte všechny prvky v podpisu a vyberte Kopírovat.
Otevřete Outlook a vyberte Nový e-mail.
Vložte zkopírovaný podpis do textu e-mailové zprávy. Podpis si můžete přizpůsobit změnou fotky nebo loga nebo přidáním hypertextových odkazů na svůj web nebo sociální profil.

Poznámka
Když stáhnete a otevřete šablonu podpisu, může se otevřít v chráněném zobrazení v Word. Pokud chcete šablonu upravit, musíte vybrat Povolit úpravy.
Když podpis přizpůsobíte, musíte ho uložit, abyste ho mohli dál používat ve všech odchozích e-mailech.
Vyberte všechny prvky podpisu, klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte Kopírovat.
Ve skupině Zahrnout vyberte Podpis a v nabídce Zpráva zvolte Podpisy.
Zvolte Nový a zadejte název podpisu. Příklad: "Business" nebo "Personal".
Klikněte pravým tlačítkem myši do pole Upravit podpis a vyberte Vložit. V poli se teď zobrazí váš podpis.
Pod polem pro úpravy podpisu vyberte Uložit.

Tip
Outlook může tento podpis přidat automaticky u všech nových zpráv nebo odpovědí tak, že ho vyberete v nastavení Zvolit výchozí podpis .

Pokud chcete podpis do e-mailu přidat ručně, vyberte při úpravách e-mailové zprávy v nabídce Zprávamožnost Podpis a vyberte požadovaný podpis.
Zvolte OK.

Podívejte se, jak se to dělá

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Podpis si také můžete přizpůsobit úpravou textu, změnou fotky nebo loga a přidáním hypertextových odkazů na svůj web nebo sociální profil.

Pravým tlačítkem klikněte na fotku v podpisu a vyberte Změnit obrázek.
Jako zdroj vyberte seznam, ve kterém se nachází vaše fotka nebo logo.
Vyberte Vložit.
Pokud chcete změnit velikost obrázku, vyberte ho. Okolo obrázku se zobrazí úchyty pro přetažení. Přetažením těchto úchytů změňte velikost obrázku podle potřeby. Vyberte nabídku Formát a její možnosti použijte k naformátování obrázku.

V podpisu klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou ikonu sociální sítě nebo zvýrazněte text webu, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Upravit odkaz.
Do pole Adresa: přidejte odkaz na váš profil na sociální síti.
Vyberte OK.