Uložení a sdílení mimo vaši organizaci
S Microsoft 365 můžete bezpečně sdílet soubory v Word, Excelu a PowerPointu s klienty a spolupracovat na nich.
Co se naučím?
-
Jak uložit soubor na OneDrive
-
Jak bezpečně sdílet soubory se zákazníky nebo s kýmkoli, kdo není ve vaší firmě
Co potřebuji?
-
Word, PowerPoint nebo Excel
-
OneDrive, SharePoint nebo Teams
Tip
V tomto kurzu použijeme Word, ale funguje úplně stejně v PowerPoint, Excel a dalších.
-
Otevřete Word.
Pokud už máte Word otevřené, vyberte Soubor > Nový. -
Vyberte šablonu nebo pokud chcete začít úplně od začátku, vyberte Prázdný dokument.
-
Přidejte do dokumentu obsah, dokud ho nebudete moct sdílet s ostatními.
Další informace o vytváření a formátování dokumentů v Word najdete v tématu Vytvoření dokumentu v Word.
Při ukládání souborů do cloudu můžete sdílet soubory a spolupracovat s ostatními a dostat se k souborům odkudkoli – z počítače, tabletu nebo telefonu.
Tip
Uložení souboru na OneDrive také umožňuje automatické ukládání, které automaticky ukládá váš soubor při práci. Zapamatujte si ještě jednu věc a váš soubor je vždy bezpečnější a aktuální.
-
Vyberte Soubor > Uložit jako
-
Vyberte OneDrive – <Název vaší společnosti>.
-
Zvolte složku, do které chcete dokument uložit.
-
Zadejte popisný název souboru a pak vyberte Uložit.
Další informace o uložení dokumentu na OneDrive najdete v článku Uložení dokumentu na OneDrive v Word
Tip
Tento postup funguje také pro soubor, který je uložený v knihovně souborů Teams nebo SharePointu.
-
V pravém horním rohuWord vyberte Sdílet a znovu zvolte Sdílet .
-
Vyberte Nastavení odkazu.
-
Vyberte Lidé zvolíte, a vyberte Použít.
Tip
Pokud chcete, aby druhá osoba mohla soubor jenom zobrazit, ne ho změnit, vyberte možnost Může upravit a změňte ji na Může zobrazit.
-
Zadejte úplnou e-mailovou adresu klientů mimo vaši firmu.
-
Pokud chcete, přidejte zprávu a vyberte Pozvat.
Důležité informace
Přidáním zprávy snížíte pravděpodobnost, že vaše sdílená zpráva skončí ve složce nevyžádané pošty, a pomůžete druhé osobě pochopit, proč ji s ním sdílíte.
Další informace o tom, kam ukládat soubory a jak je bezpečně sdílet, najdete v tématu Ukládání a sdílení souborů.
Když dokument sdílíte, příjemce od vás obdrží e-mail s odkazem na sdílený dokument.
Poznámky
-
Pokud ho nemůžou najít, měli by zkontrolovat složku Spam nebo Nevyžádaná Email pošta.
-
Po kliknutí na odkaz se může zobrazit výzva, aby přešli naMicrosoft 365 stránku, kde se zobrazí výzva k odeslání kódu sami sobě. Vyberou Odeslat kód a pak se vrátí do složky Doručená pošta, otevřou e-mail a zkopírují ověřovací kód. Pak se vrátí na stránku Microsoft 365, vloží kód a vyberou Ověřit.
Teď můžou soubor otevřít výběrem možnosti Otevřít v e-mailu.
Související témata
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
