Applies ToWord pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 pro Mac Word pro web Word 2024 Word 2024 pro Mac Word 2021 Word 2021 pro Mac Word 2019 Word 2019 pro Mac Word 2016 Word 2016 pro Mac

Hromadná korespondence umožňuje vytvářet dávky dokumentů, které jsou přizpůsobené jednotlivým příjemcům. Například formulářové dopisy mohou být přizpůsobené tak, aby jednotlivé příjemce oslovovaly jejich jmény. Zdroj dat, jako je seznam, tabulka nebo databáze, je propojený s dokumentem. Zástupnými symboly – označovanými jako slučovací pole – řekněte Wordu, kam má v dokumentu zahrnout informace ze zdroje dat.

Údaje doplněné do polí hromadné korespondence

Slučovací pole pro vlastní obsah, který chcete zahrnout, můžete vkládat na hlavním dokumentu ve Wordu. Až bude hromadná korespondence připravená, dokument hromadné korespondence vytvoří pro každé jméno ze zdroje dat přizpůsobenou verzi sebe sama.

Zdroje dat

První krok v nastavení hromadné korespondence je zvolení zdroje dat, který se použije k přizpůsobení informací. Obvykle je to Excelová tabulka nebo seznam kontaktů v Outlooku, ale bude fungovat jakákoliv databáze, která se dá připojit k Wordu. Pokud ještě žádný zdroj dat nemáte, můžete ho v rámci procesu vytváření hromadné korespondence napsat třeba i ve Wordu.

Podrobnější informace o zdrojích dat najdete v článku Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci.

Excel nebo Outlook

Pokud budete jako zdroj dat používat Excel nebo Outlook, přečtěte si tohle:

Typy dokumentů

Word nabízí nástroje k začlenění vašich dat do těchto typů dokumentů. Kliknutím na odkaz získáte podrobnosti o jednotlivých typech:

Zdroje dat

První krok v nastavení hromadné korespondence je zvolení zdroje dat, který se použije k přizpůsobení informací. Obvykle je to Excelová tabulka nebo seznam kontaktů v Outlooku, ale pokud ještě žádný zdroj dat nemáte, můžete ho v rámci procesu vytváření hromadné korespondence napsat třeba i ve Wordu.

Typy dokumentů

Pokud otevřete dokument hromadné korespondence, který jste vytvořili v desktopové aplikaci Word, Word Web App v něm zachová všechna nastavení hromadné korespondence, ale hromadnou korespondenci nebudete moct spustit ani nebudete moct upravit její nastavení.

Pokud máte desktopovou aplikaci Word, použijte ji k otevření dokumentu a spusťte hromadnou korespondenci odtamtud.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.