|
Podpora s průvodcem může poskytovat digitální řešení problému s Office. Vyzkoušejte podporu s průvodcem |
|---|
Když soubor uložíte na OneDrive nebo SharePoint , dostanete se k němu na libovolném zařízení a aktivují se funkce, jako je automatické ukládání nebo historie verzí, které můžou zabránit ztrátě dat při neočekávaném zavření souboru.
Tip:
Pokud chcete soubory ukládat na svůj osobní OneDrive, přihlaste se k Office pomocí svého účtu Microsoft. Pokud chcete ukládat soubory na OneDrive pro práci nebo školu, přihlaste se pomocí svého pracovního nebo školního účtu.
V aplikacích Office máte možnost:
- Uložení souboru
- Připnutí oblíbeného místa pro ukládání
- Zapnutí funkce automatického obnovení
- Uložení souboru v jiném formátu
- Uložení souboru ve starší verzi aplikace Office
- Formát Open Document
Uložení souboru Office
Přejděte na Soubor>uložit jako.
Poznámka
Pokud je soubor uložený na OneDrivu nebo SharePointu, může se příkaz jmenovat Uložit kopii, ale funkce zůstávají stejné. (Viz také Kde je Uložit jako?)
Pokud chcete soubor uložit do cloudu, vyberte jedno z umístění, které vám umožňují vaše účty, v případě potřeby se přihlaste a pak soubor uložte.
- Pokud máte účet OneDrive, OneDrive se zobrazí v seznamu Uložit jako nebo Uložit kopii .
- Pokud nemáte účet OneDrive, můžete se zdarma zaregistrovat.
Pokud chcete uložit soubor do počítače, vyberte Tento počítač, vyberte složku, do které chcete soubor uložit, nebo vyberte Procházet a přejděte do umístění, kam chcete soubor uložit.
Do pole Zadejte název souboru nebo Název souboru zadejte název souboru a pak vyberte Uložit.
Připnutí oblíbeného místa pro ukládání
Až budete s ukládáním souboru hotoví, můžete "připnout" místo, na které jste soubor uložili. Tak zůstane dostupné a můžete ho znova použít při uložení jiného souboru. Pokud často ukládáte věci do stejné složky nebo na stejné místo, můžete tak ušetřit spoustu času. Připnout si můžete tolik míst, kolik potřebujete.
Vyberte Soubor a pak Uložit jako.
V části Uložit jako vyberte Poslední. Umístěte ukazatel myši na místo, které chcete připnout ze seznamu posledních položek, a zobrazí se obrázek připínáčku. Výběrem připínáčku připněte umístění.
Při každém ukládání souboru se toto umístění zobrazí v horní části seznamu v části Poslední a připnuté.
Tip:
Chcete-li některé místo odepnout, klikněte na obrázek připínáčku znovu.
Zapnutí funkce automatického obnovení
Aplikace Office automaticky ukládají vaše soubory, když na nich pracujete, pro případ, že by došlo k něčemu nepředvídanému, třeba výpadku proudu. Tato funkce se označuje jako automatické obnovení. Nejde o totéž, jako když soubor uložíte sami, nespoléhejte proto jenom na automatické obnovení. Často soubory ukládejte. Automatické obnovení ale představuje zálohu, která je po ruce, když náhodou k něčemu dojde.
Zkontrolujte, jestli je automatické obnovení zapnuté:
- Vyberte Soubor a pak vyberte Možnosti.
- V dialogovém okně Možnosti aplikace vyberte Uložit.
- V části Uložit typ souboru zkontrolujte, jestli je zaškrtnuté políčko Ukládat informace automatického obnovení po ( #) minutách .
- Počtem minut nastavte, jak často má aplikace vaši práci zálohovat, a pak vyberte OK.
Uložení souboru v jiném formátu
- Vyberte Soubor a pak Uložit jako.
- V části Uložit jako vyberte Procházet, vyberte cestu a složku souboru a pak soubor pojmenujte.
- V seznamu Uložit jako typ vyberte požadovaný formát souboru a pak vyberte Uložit.
Uložení souboru ve starší verzi aplikace Office
V novějších verzích Office můžete soubory ukládat do starší verze aplikace tak, že vyberete verzi ze seznamu Uložit jako typ v poli Uložit jako .
Formát Open Document
Microsoft 365 podporuje možnost uložit soubor ve formátu OpenDocument (.odp).
Při použití příkazu Uložit jako nebo Uložit kopii je na konci seznamu možností Uložit jako typ uvedena možnost uložení ve formátu ODP.
Viz také
Uložení, zálohování a obnovení souboru v systém Microsoft Office
Před úpravami uložte kopii, abyste zabránili změnám v původním souboru.
Přizpůsobení možností ukládání v Office