Informace o skupinách v Outlooku

Skupiny v Microsoft 365 poskytují nástroje pro spolupráci, které pomáhají vašim spolupracovníkům, přátelům nebo rodině pracovat na společném cíli. Bez ohledu na to, jaký typ účtu skupinu vytvoříte, můžete skupině posílat zprávy s vyhrazenou e-mailovou adresou a plánovat události v kalendáři skupiny. Přidání členů skupiny je snadné, když vytvoříte skupinu nebo je přidáte později.

Při vytváření skupiny se automaticky vytvoří sdílená Outlook doručená pošta, e-mailová adresa skupiny (například sales@contoso.com) a sdílený kalendář.

Když vytvoříte skupinu Microsoft 365 pomocí pracovního nebo školního účtu, automaticky rozšíříte členům skupiny přístup ke sdíleným souborům na OneDrivu, chatům v Microsoft Teams a přiřazením úkolů v Planneru.

Díky prostředí Skupin v Outlooku můžou členové přistupovat ke všem aktivitám vaší skupiny na jednom místě.

K často používaným skupinám a posledním souborům se dostanete z prostředí Skupiny v Outlooku.

Bez ohledu na to, kde skupinu vytvoříte, můžou s ní členové pracovat na různých platformách – v Outlooku pro Windows nebo macOS. Skupiny vytvořené pomocí Microsoft 365 pracovních nebo školních účtů můžou také pracovat se skupinami v mobilní aplikaci Outlook.

V roce 2024 budou mít skupiny nový vzhled. Přečtěte si o novém prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku.

Skupina Microsoft 365 je víc než distribuční seznam.

Microsoft 365 Groups sdílet e-mailovou adresu skupiny, která odesílá zprávy celé skupině. Ale Skupiny Microsoft 365 nejsou seznamy kontaktů, označované také jako distribuční seznamy. Seznam kontaktů je jednoduše sada e-mailových adres, které můžete použít k posílání e-mailových zpráv nebo pozvánek na schůzku všem najednou. Další informace najdete v článku Jaký je rozdíl mezi skupinou Microsoft 365 a seznamem kontaktů v Outlooku?

Různé typy Microsoft 365 Groups

Vytvoření Skupina Microsoft 365 nastaví sdílenou doručenou poštu a sdílený kalendář pro všechny uživatele. Skupiny nastavené s Microsoft 365 předplatným pro práci nebo školu se také dodávají s kolekcí dalších sdílených prostředků.

V závislosti na tom, pro jaký typ účtu je nastavený, může Skupina Microsoft 365 fungovat různými způsoby. Jaký je rozdíl mezi účtem Microsoft a pracovním nebo školním účtem?

Zvolte typ účtu, který potřebujete, abyste se dozvěděli o funkcích, které máte k dispozici.

Microsoft 365 Groups s osobními účty

Pokud používáte skupiny s osobním účtem, jako je například Outlook.com, Hotmail.com, nebo pokud používáte účet Gmail nebo Yahoo, můžete skupinu vytvořit, ale nesdílí prostředky OneNotu, SharePointu nebo Planneru.

Odesílání e-mailů skupině

Členové skupiny můžou sledovat doručenou poštu skupiny ve své vlastní poštovní schránce, nebo si můžou vybrat, jestli se mají zobrazit všechny zprávy na řídicím panelu skupiny. Každý uživatel má možnost zobrazit a odpovědět na e-maily nebo přeposlat e-maily v poštovní schránce skupiny. Další informace najdete v tématu Odeslání e-mailu skupině v Outlooku.

Sdílený kalendář s osobními účty

Každý člen skupiny Outlooku má přístup ke sdílenému kalendáři skupiny. Členové můžou do kalendáře skupiny přidávat události, které uvidí všichni členové skupiny. Další informace najdete v tématu Plánování a úpravy událostí pomocí kalendáře skupiny v Outlooku.

Členství ve skupinách s osobními účty

Členové vaší skupiny můžou posílat zprávy skupině pomocí e-mailové adresy jedné skupiny. Outlook.com vlastníci skupiny můžou skupinu upravovat, přidávat nebo odebírat členy a provádět další akce. Další informace najdete v tématu Přidání, úprava a odebrání členů skupin v Outlooku.

Přístup k osobní skupině odkudkoli

Bez ohledu na to, kde vytvoříte skupinu nebo členy skupiny pro svůj osobní účet, můžete s ní pracovat napříč platformami – všechny desktopové nebo online verze Outlooku s výjimkou Outlook pro iOS a Outlook pro Android

Potřebujete další pomoc?

	Pokud chcete získat podporu v Outlook.com, klikněte sem nebo v řádku nabídek vyberte Nápověda a zadejte dotaz. Pokud samoobslužná nápověda váš problém nevyřeší, posuňte se dolů na Stále potřebujete pomoc? a vyberte Ano. Pokud nás chcete kontaktovat na Outlook.com, budete se muset přihlásit. Pokud se nemůžete přihlásit, klikněte sem.
	Pro další nápovědu ke svému účtu Microsoft a předplatným, navštivteNápovědu k účtu a fakturaci.
	Pokud chcete získat nápovědu a řešit potíže s jinými produkty a službami Microsoftu, zadejte svůj problém zde.
	Publikujte dotazy, sledujte diskuse a sdílejte své znalosti v komunitě Outlook.com.