Příchod a oddálení pomocí Směn
Applies To
Teams Office pro firmy Microsoft TeamsTento článek se vztahuje na vedoucí pracovníky i pracovníky v první linii.
Díky funkci časových hodin ve Směnách můžete své směny na mobilních, desktopových a webových aplikacích Teams používat a odsouvat.zapnout časové hodiny v nastavení Směny. Pokud je zapnutá také detekce polohy a povolíte aplikaci Teams přístup k vaší poloze, bude vaše poloha zdokumentována při příchodu a odhlášení na mobilním zařízení.
Aby mohli správci tuto funkci používat, musí nejprvePoznámka: Svoje časové výkazy můžete zobrazit a upravovat v aplikaci Směny v mobilní aplikaci Teams, ale ne na počítači nebo na webu.
Hodiny v
Při zahájení směny klepněte na Časové hodiny, vyberte tým, u kterého chcete pracovat, a pak stiskněte a podržte v části Shift.
Spustí se čítač času ve směně, který vám umožní zjistit, jak dlouho pracujete.
Když budete mít hodiny, uvidíte tato dvě tlačítka.
-
Tlačítko pod Shift a čítač času v směně v hh:mm:ss.
-
Tlačítko v části Break a čítač času přestávky v hh:mm:ss.
Udělejte si pauzu
Pokud si chcete během směny udělat přestávku, stiskněte a podržte pod Break. Teď uvidíte jenom čítač času přestávky, který vám umožní zjistit, jak dlouho jste byli na pauze.
Poznámka: Když začnete přestávku, čítač času v směně se zastaví. Abyste mohli pokračovat nebo ukončit směnu, musíte ukončit přestávku.
Pokud chcete přestávku ukončit, stiskněte a podržte pod Break. Odsud se znovu zobrazí obě tlačítka a čítač času směny pokračuje tam, kde přestal.
Hodinový limit
Na konci směny stiskněte a podržte pod Shift .
Úprava a potvrzení časového výkazu
Můžete zobrazit aktivitu s časovými hodinami a opravit nebo potvrdit informace v časovém výkazu.
Časový přehled se zobrazí po vypršení hodin. Můžete ho také kdykoli otevřít. Klepněte na Časové hodiny, vyberte tým, pro který chcete zobrazit časový výkaz, a potom klepněte na v pravém horním rohu.
-
Úprava aktivity v časovém výkazu umožňuje:
-
Aktualizujte své hodiny ve dnech a časech.
-
Aktualizujte počáteční a koncové dny a časy přestávky.
-
Přidat nebo odstranit konce.
-
Přidejte poznámky do položek časového výkazu.
-
Odstranění všech aktivit pro položku časového výkazu
-
-
Potvrzení aktivity v časovém výkazu znamená, že tuto položku časového listu nebudete moct upravovat.
Poznámka: Pokud jste manažerem v první linii, můžete exportovat časovou sestavu vašeho týmu. Přečtěte si další informace o tom, jak exportovat sestavy času ve Směnách.
Hodiny v
Na začátku směny vyberte Hodiny v. Začne čítač času v směně hh:mm a dá vám vědět, jak dlouho pracujete.
Udělejte si pauzu
Pokud si chcete během směny udělat přestávku, vyberte šipku dolů vedle čítače času v směně a pak vyberte Zahájit přestávku. Čítač času přestávky hh:mm vám umožní zjistit, jak dlouho jste na pauze.
Poznámka: Když začnete přestávku, čítač času v směně se zastaví. Abyste mohli pokračovat nebo ukončit směnu, musíte ukončit přestávku.
Pokud chcete konec přestávky ukončit, můžete buď vybrat čítač času přestávky hh:mm , nebo vedle něj vybrat šipku dolů a pak vybrat Ukončit konec. Pak uvidíte čítač času v směně hh:mm, který pokračuje od místa, kde skončil.
Hodinový limit
Pokud chcete na konci směny oddechnout, můžete buď vybrat čítač času v směně hh:mm, nebo vedle něj vybrat šipku dolů a pak vybrat Hodiny mimo.
Poznámka: Pokud jste manažerem v první linii, můžete exportovat časovou sestavu vašeho týmu. Přečtěte si další informace o tom, jak exportovat sestavy času ve Směnách.
Pokud vaše organizace používá Směny s UKG Pro Workforce Management
Pokud používáte Směny s UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), můžete v závislosti na zásadách vaší společnosti používat také službu UKG Pro WFM.
Tady jsou osvědčené postupy, které je potřeba dodržovat při používání časových hodin. Pomocí těchto pokynů se vyhnete neshodným záznamům v časových přehledech.
Poznámka: Použití časových hodin k zahájení nebo ukončení přestávky během směny a úpravě nebo potvrzení časových výkazů není podporováno při používání směn s UKG Pro WFM.
Manažeři a pracovníci:
-
Pokud zásady vaší společnosti umožňují používat ukg Pro WFM kromě Směny i oddálení, použijte stejnou aplikaci k tomu, abyste mohli určitou směnu používat. Pokud jste například použili Shifts k tomu, aby se směna oddálala, použijte Shifts k vypršení této směny.
Manažeři:
-
Pomocí WFM UKG Pro můžete spravovat a kontrolovat časové karty zaměstnanců a výjimky časových karet.
-
Neupravujte zaměstnance naplánované směny na aktuální den v UKG Pro WFM, zejména pokud už směny naslouchali nebo mimo směny.