Schůzky jsou zásadním místem, kde se v Microsoft Teams pracuje – ať už se zajímáte o důležitého klienta nebo se snažíte dohánět skupinovou diskuzi.
Schůzka v Teams má tři části:
-
Před: Když vytvoříte a odešlete pozvánku.
-
Během: Když se všichni setkají.
-
Po: Když lidé sdílejí rekapitulace a položky akcí.
Vyzkoušejte si to!
Tady jsou základní informace o tom, jak začít se schůzkami v Teams.
Před schůzkou
Vytvořte schůzku a zjistěte, jak upravit nastavení, než se k ní připojíte:
-
Přejděte do kalendáře a vyberte Nová schůzka.
-
Přidejte do pozvánky lidi, například kolegy ve vaší organizaci nebo externí hosty.
-
Přidejte místo konání nebo nastavte z něj online schůzku.
-
Zadejte agendu.
-
Zkontrolujte Pomocníka pro plánování a ujistěte se, že navrhovaný čas vyhovuje všem.
-
Zvolte automatické nahrávání schůzky pro případ, že to někdo nemůže udělat, a vyberte Odeslat.
-
Připojení ke schůzce z e-mailu, kanálu, mobilního zařízení nebo kalendáře
-
Na obrazovce před připojení zvolte nastavení schůzek a vyberte Připojit se hned.
Během schůzky
Prozkoumejte, jak během schůzky komunikovat s ostatními:
-
Vyhněte se frustraci z mluvení nad jinými lidmi a vyberte Zvedněte ruku a podělte se o své myšlenky.
-
Přidejte své otázky do chatu schůzky, abyste se vyhnuli přerušení mluvčího.
-
Vyberte React a zvolte reakci, která vyjadřuje, jak se cítíte v reálném čase.
-
Pokud chcete zobrazit prezentaci, okno nebo celou obrazovku, vyberte Sdílet .
Po schůzce
Po dokončení schůzky znovu navštivte dokumenty a s ostatními se s ostatními seznamte:
-
Přejděte do pozvánky do kalendáře a zobrazte sdílené soubory, záznam schůzky nebo přepis.
-
Sdílejte poznámky nebo položky akcí se svým týmem.
Chcete víc?
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
