Začínáme se Schůzkami
Platí pro
Schůzky jsou zásadním místem, kde se v Microsoft Teams pracuje, ať už zapojujete důležitého klienta nebo se snažíte dohánět skupinovou diskuzi.
Schůzka v Teams má tři části:
-
Před: Když vytvoříte a odešlete pozvánku.
-
Během: Když se všichni setkají.
-
Po: Když lidé sdílejí rekapitulace a položky akcí.
Vyzkoušejte to!
Tady jsou základní informace o tom, jak začít se schůzkami v Teams.
Před schůzkou
Vytvořte schůzku a zjistěte, jak upravit nastavení, než se k ní připojíte:
-
V Teams vyberte Calendar
. -
Vyberte Nový
. -
Přidejte do pozvánky lidi, například kolegy ve vaší organizaci nebo externí hosty.
-
Přidejte místo konání schůzky nebo zapněte přepínač schůzky v Teams , aby se z ní udělala online schůzka.
-
Přidejte další podrobnosti o schůzce, třeba program schůzky nebo poznámky.
-
Vyberte Plánovač
a ujistěte se, že navrhovaný čas bude vyhovovat všem. -
Vyberte Uložit
.
Připojte se ke schůzce z e-mailu, kanálu, mobilního zařízení nebo kalendáře. Přizpůsobte si nastavení na obrazovce před spojením a vyberte Připojit se hned.
Během schůzky
Prozkoumejte, jak během schůzky komunikovat s ostatními:
-
Vyhněte se frustraci z mluvení nad jinými lidmi a vyberte Zvýšit
a podělte se o své myšlenky. -
Přidejte své otázky do chatu schůzky, abyste se vyhnuli přerušení mluvčího.
-
Vyberte React
a zvolte reakci, která vyjadřuje, jak se cítíte v reálném čase. -
Výběrem možnosti Sdílet
zobrazíte prezentaci, okno nebo celou obrazovku.
Po schůzce
Po dokončení schůzky znovu navštivte dokumenty a s ostatními se s ostatními seznamte:
-
Pokud chcete zobrazit sdílené soubory, záznam schůzky nebo přepis, přejděte na pozvánku do kalendáře.
-
Sdílejte poznámky nebo položky akcí se svým týmem.