Začínáme se schůzkami

Schůzky jsou důležitým místem, kde se pracuje v Microsoft Teams – ať už zapojujete důležitého klienta nebo dohánějí skupinové diskuze.
Na schůzce se Teams tři části:
-
Před: Když vytvoříte a odešlete pozvánku.
-
Během:Když se všichni setká.
-
Za:Když lidé sdílejí rekapitulace a položky akcí.
Zkuste to!
Tady jsou základní informace o tom, jak začít se schůzkami v Teams.
Před schůzkou
Vytvořte schůzku a zjistěte, jak upravit nastavení před tím, než se k ní připojíte:
-
Přejděte do kalendáře a vyberte Nová schůzka.
-
Přidejte k pozvánce lidi, jako jsou kolegové ve vaší organizaci nebo externí hosté.
-
Přidejte místo nebo z ní udělejte online schůzku.
-
Zadejte agendu.
-
Zkontrolujte Pomocník pro plánování, jestli navrhovaný čas funguje pro všechny.
-
Zvolte automatické nahrávání schůzky pro případ, že ji někdo nemůže udělat, a vyberte Odeslat.
-
Připojení ke schůzce z e-mailu, kanálu, mobilního zařízení nebo kalendáře
-
Na obrazovce před spojením zvolte nastavení schůzek a vyberte Připojit se hned.
Během schůzky
Zjistěte, jak na schůzce komunikovat s ostatními:
-
Vyhněte se frustraci mluvení nad ostatními lidmi a vyberte Zvedněte ruku a podělte se o své myšlenky.
-
Přidejte své otázky do chatu schůzky, abyste nepřerušili reproduktory.
-
Vyberte React a zvolte reakci, abyste vyjádřili, jak se budete cítit v reálném čase.
-
Pokud chcete zobrazit prezentaci, okno nebo celou obrazovku, vyberte Sdílet.
Po schůzce
Po dokončení schůzky znovu navštěvovat dokumenty a sledovat lidi:
-
Pokud chcete zobrazit sdílené soubory, záznam schůzky nebo přepis, přejděte do pozvánky do kalendáře.
-
Sdílejte poznámky nebo položky akcí se svým týmem.