Filtrování dat v oblasti nebo tabulce v Excelu

Dva typy filtrů

Pomocí automatického filtru můžete vytvořit dva typy filtrů: podle hodnoty seznamu nebo podle kritérií. Každý z těchto typů filtrů se pro každou oblast buněk nebo tabulku sloupců vzájemně vylučuje. Můžete například filtrovat podle seznamu čísel nebo kritérií, ale ne podle obou; můžete filtrovat podle ikony nebo podle vlastního filtru, ale ne podle obou.

Opětovné použití filtru

Pokud chcete zjistit, jestli je použit filtr, všimněte si ikony v záhlaví sloupce:

• Šipka rozevíracího seznamu znamená, že filtrování je povolené, ale nepoužívá se.

  Když najedete myší na záhlaví sloupce s povoleným, ale nepouženým filtrováním, zobrazí se popis obrazovky "(Zobrazeno vše)".

• Tlačítko Filtr znamená, že je použit filtr.

  Když najedete myší na záhlaví filtrovaného sloupce, zobrazí se v popisu obrazovky filtr použitý pro daný sloupec, například "Rovná se barvě červené buňky" nebo "Větší než 150".

Když filtr znovu použijete, zobrazí se různé výsledky z následujících důvodů:

• Data byla přidána, upravena nebo odstraněna do oblasti buněk nebo sloupce tabulky.

• Změnily se hodnoty vrácené vzorci a list byl přepočítaný.

Nemíchat datové typy

Nejlepších výsledků dosáhnete, když nebudete kombinovat datové typy, jako je text a číslo nebo číslo a datum ve stejném sloupci, protože pro každý sloupec je k dispozici pouze jeden typ příkazu filtru. Pokud existuje kombinace datových typů, zobrazený příkaz je datový typ, který se vyskytuje nejčastěji. Pokud například sloupec obsahuje tři hodnoty uložené jako číslo a čtyři jako text, zobrazí se příkaz Filtry textu .

1. Vyberte buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

2. Na kartě Data vyberte Filtr.

3. Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

4. V části Filtr vyberte Zvolit jednu a zadejte kritéria filtru.

   

1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

2. Na kartě Data vyberte Filtr.

3. Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

4. V části Filtr vyberte Zvolit jednu a zadejte kritéria filtru.

   

5. Do pole vedle místní nabídky zadejte číslo, které chcete použít.

6. V závislosti na vaší volbě se vám můžou nabídnout k výběru další kritéria:

   

Data můžete rychle filtrovat na základě vizuálních kritérií, třeba barvy písma, barvy buňky nebo sady ikon. Filtrovat můžete, i když máte naformátované buňky, používáte styly buněk nebo podmíněné formátování.

1. V oblasti buněk nebo ve sloupci tabulky klikněte na buňku, která obsahuje barvu buňky, barvu písma nebo ikonu, podle kterých chcete filtrovat.

2. Na kartě Data vyberte Filtr.

3. Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

4. V části Filtr v místní nabídce Podle barvy vyberte Barva buňky, Barva písma nebo Ikona buňky a potom klikněte na požadovanou barvu.

Tato možnost je dostupná jenom v případě, že sloupec, který chcete filtrovat, obsahuje prázdnou buňku.

1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

2. Na panelu nástrojů Data vyberte Filtr.

3. Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

4. V oblasti (Vybrat vše) se posuňte dolů a zaškrtněte políčko (Prázdné).

   Poznámky: 

   • V jednom okamžiku můžete použít filtry jenom na jednu oblast buněk na listu.

   • Když použijete filtr na sloupec, jedinými dostupnými filtry pro ostatní sloupce budou hodnoty viditelné v aktuálně filtrované oblasti.

   • V okně filtru se zobrazí jenom prvních 10 000 jedinečných položek v seznamu.

1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

2. Na kartě Data vyberte Filtr.

3. Vyberte Šipka ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

4. V části Filtr vyberte Zvolit jeden a pak v místní nabídce udělejte jednu z těchto věcí:

   Filtrování oblasti	Klikněte na
   Řádky obsahující určitý text	Obsahuje nebo Rovná se.
   Řádky, které určitý text neobsahují	Neobsahuje nebo Nerovná se.

5. Do pole vedle místní nabídky zadejte text, který chcete použít.

6. V závislosti na vaší volbě se vám můžou nabídnout k výběru další kritéria:

   

   Co chcete udělat	Klikněte na
   Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby byla splněná obě kritéria	A.
   Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby bylo splněné jedno nebo obě kritéria	Nebo.

1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

2. Na panelu nástrojů Data vyberte Filtr.

3. Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

4. V části Filtr vyberte Zvolit jeden a pak v místní nabídce udělejte jednu z těchto věcí:

   Filtrování	Klikněte na
   Začátek řádku textu	Má na začátku.
   Konec řádku textu	Má na konci.
   Buňky, které obsahují text ale nezačínají písmeny	Nemá na začátku.
   Buňky, které obsahují text ale nekončí písmeny	Nemá na konci.

5. Do pole vedle místní nabídky zadejte text, který chcete použít.

6. V závislosti na vaší volbě se vám můžou nabídnout k výběru další kritéria:

   

   Co chcete udělat	Klikněte na
   Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby byla splněná obě kritéria	A.
   Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby bylo splněné jedno nebo obě kritéria	Nebo.

Zástupné znaky můžete použít při tvorbě kritérií.

1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

2. Na panelu nástrojů Data vyberte Filtr.

3. Vyberte šipku ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

4. V části Filtr vyberte Zvolit jednu a vyberte libovolnou možnost.

5. Do textového pole zadejte kritérium a zahrňte zástupný znak.

   Pokud byste třeba chtěli, aby filtr zachytil slova myš a mys, zadejte my?.

6. Proveďte jednu z následujících akcí:

   Použijte	Hledaný obsah
   ? (otazník)	Libovolný jednotlivý znak Kritérium ko?ář například najde položky kolář a kovář
   * (hvězdička)	Jakýkoli počet znaků Kritérium *východ například najde položky jihovýchod a severovýchod
   ~ (tilda)	Otazník nebo hvězdička Kritérium tam~? například najde položku tam?

Udělejte něco z tohoto:

Při filtrování dat se zobrazí jenom data, která splňují vaše kritéria. Data, která nesplňují tato kritéria, jsou skrytá. Po filtrování dat můžete zkopírovat, najít, upravit, formátovat, graf a vytisknout podmnožinu filtrovaných dat.

Tabulka s použitým filtrem Prvních 4 položek

Filtry jsou přidané. To znamená, že každý další filtr je založený na aktuálním filtru a dále snižuje podmnožinu dat. Složité filtry můžete vytvářet filtrováním podle více než jedné hodnoty, více než jednoho formátu nebo více než jednoho kritéria. Můžete například filtrovat všechna čísla větší než 5, která jsou také podprůměrná. Některé filtry (prvních a dolních deseti, nadprůměrných a podprůměrných) jsou ale založené na původní oblasti buněk. Když například vyfiltrujete prvních deset hodnot, zobrazí se prvních deset hodnot celého seznamu, nikoli prvních deset hodnot podmnožina posledního filtru.

V Excelu můžete vytvořit tři druhy filtrů: podle hodnot, podle formátu nebo podle kritérií. Každý z těchto typů filtrů se ale vzájemně vylučuje. Můžete například filtrovat podle barvy buňky nebo seznamu čísel, ale ne podle obou. Můžete filtrovat podle ikony nebo podle vlastního filtru, ale ne podle obou.

Filtry skrývají nadbytečná data. Tímto způsobem se můžete soustředit jen na to, co chcete vidět. Naopak při řazení dat se data přeuspořádá do nějakého pořadí. Další informace o řazení najdete v tématu Řazení seznamu dat.

Při filtrování zvažte následující pokyny:

• V okně filtru se zobrazí jenom prvních 10 000 jedinečných položek v seznamu.

• Můžete filtrovat podle více než jednoho sloupce. Když použijete filtr na sloupec, jedinými dostupnými filtry pro ostatní sloupce budou hodnoty viditelné v aktuálně filtrované oblasti.

• V jednom okamžiku můžete použít filtry jenom na jednu oblast buněk na listu.