Vytváření přístupnějších šablon

Seznamte se s pěti hlavními způsoby, jak zvýšit přístupnost pro šablony Office.

Začínáme se šablonami

Šablony zkrátí práci s úkolem, ať už se jedná o vytvoření brožury v Word, faktury v Excel, obchodní prezentace v PowerPoint nebo bulletinu v Outlook. Když spustíte nový soubor, který je založený na šabloně, tak formátování, rozložení stránky i speciální nástroje budou předem nastavené.

Šablony jsou skvělé i proto, že vám pomůžou udržet určitý standard. Pokud chcete mít jistotu, že je všechna vaše práce přístupná, uděláte nejlépe, když začnete svou práci přístupnou šablonou.

Šablony můžete snadno vytvářet v Office programech – stačí uložit práci ve formátu souboru šablony. S určitými pečlivými volbami můžete zajistit, aby vaše šablona byla inkluzivní a nepředstavuje výzvy pro osoby s postižením nebo pro uživatele, kteří používají technologie pro usnadnění, jako jsou čtečky obrazovky.

Pět hlavních doporučených postupů pro šablony

Použití předdefinovaných nástrojů Office pro formátování

Integrované Office nástroje jsou předem naprogramované tak, aby řešily běžné problémy s přístupností. Platí to i pro styly nadpisů, příkazy odrážek a číslování na pásu karet a nástroje tabulky.

Tyto nástroje fungují dobře s technologiemi usnadnění, jako jsou čtečky obrazovky a nástroje pro rozpoznávání řeči.
Integrované nástroje umožňují, aby se nadpisy, odrážky a tabulky mapovaly správně do různých formátů souborů, jako je například PDF a HTML. Konkrétně:
- Nadpisy v Word se ukládají jako nadpisy v souboru PDF nebo HTML.
- Seznamy s odrážkami a číslované seznamy se uloží jako správně označené seznamy s čísly a symboly, které můžou čtečky obrazovky zpracovávat.
- Tabulky se ukládají se správnými navigačními informacemi tak, aby se řádky a sloupce správně určily.

Zvýšení čitelnosti pro osoby s dyslexií nebo slabozrakostí

Používejte bezpatková písma, jako jsou například Arial nebo Calibri.
Nespoléhejte se, že samotná barva nebo styl dokáže předat informace. Kombinujte barvu nebo styl s obrazci a textem.
Zkontrolujte kontrast mezi textem a pozadím. Další informace najdete na stránce Kalkulačka poměru barevného kontrastu.

Lepší dostupnost tabulek a obrázků

K tabulkám, obrázkům a dalšímu netextovému obsahu vždy přidávejte alternativní text. Platí to i pro fotky, videa, tabulky, grafy, obrázky SmartArt a kliparty.
Do tabulek dávejte řádek záhlaví.
Označujte nebo nadepisujte textová pole, obrázky, sloupce a řádky v tabulkách, grafické prvky a grafy.

Snadnější vyhledání souboru šablony

Zadejte smysluplný název souboru. Pokud je to možné, popište účel šablony a přidejte datum.
Přidejte vlastnosti dokumentu, jako je třeba jeho název a autor.

Otestování šablony

Otevřete nový dokument, sešit, e-mail nebo prezentaci založenou na své šabloně.
V tomto novém dokumentu spusťte Kontrolu přístupnosti a nalezené problémy s přístupností opravte.
Ověřte, že mezi poli, textovými poli a buňkami můžete procházet v logickém pořadí.

Kontrola problémů s přístupností pomocí Kontroly přístupnosti

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio a starší verze těchto produktů obsahují Kontrolu přístupnosti, která vám pomůže najít a opravit oblasti v šabloně s problémy s přístupností. Před odesláním šablony spusťte Kontrolu přístupnosti a zkontrolujte oblasti, které identifikuje jako náročné pro uživatele s postižením zobrazit nebo používat. Další informace najdete v tématech Zlepšení přístupnosti pomocí kontroly přístupnosti a pravidel pro kontrolu přístupnosti.

Poznámka: Kontrola přístupnosti může běžet na pozadí a pokračovat v práci se souborem.

Začátek stránky