Psaní a plánování příspěvků, článků a oznámení v Viva Engage
Viva Engage nabízí celou řadu typů příspěvků a možností publikování v domovském informačním kanálu a obsahu. Ať už posíláte rychlý příspěvek, nebo podrobný článek o funkcích, najdete možnosti, které vyhovují dané příležitosti. Nepublikovaný příspěvek můžete uložit jako koncept a později ho upravit. Automatizované publikování vám umožňuje naplánovat, kdy bude váš obsah aktivní, a to až 15 dní předem.
Poznámka: Články, sdělení obsahu, koncepty a naplánované příspěvky jsou prémiové funkce, které jsou k dispozici s licencí Microsoft Viva Suite nebo zaměstnaneckých komunikací a komunit.
V síti připojené k Microsoftu 365 vaše příspěvky automaticky inicializují oznámení v Microsoft Teams a Outlooku. To umožňuje cílové skupině reagovat, odpovídat a sdílet v oblíbených aplikacích, které používají každý den. Pokud chcete sledovat zapojení a dosah svých příspěvků, přečtěte si téma Přehledy konverzací.
-
Přejděte na domovský informační kanál nebo na libovolnou stránku, na které máte oprávnění publikovat. Pokud chcete publikovat příspěvek pro určitou komunitu, vyberte komunitu z domovského kanálu nebo přejděte na úvodní stránku komunity.
-
V okně vydavatele vyberte typ příspěvku. Každý typ příspěvku je popsán v následující tabulce.
Před odesláním příspěvku můžete kdykoli přepnout na jiný typ příspěvku, s výjimkou článků.
|
Diskuse |
Jako výchozí typ příspěvku fungují diskuze dobře u většiny krátkých příspěvků. K obsahu můžete přidat bloky kódu nebo seznamy. Přílohy a obrázky se zobrazí pod zprávou příspěvku. |
|
Otázka, pochvala, hlasování |
Otázky vyvolávají odpovědi od odborníků na danou problematiku ve vaší organizaci. Posílejte otázky do konkrétní komunity nebo do svého obsahu. Hlasování jsou užitečná pro vyžádání zpětné vazby od skupin nebo jednotlivců. |
|
Oznámení |
Oznámení o příběhu jsou vyhrazená pro vedoucí, delegáty vedoucích, manažery delegátů a podnikové komunikátory. Oznámení komunity jsou dostupná jenom správcům komunity. Viz Informace o oznámeních v tomto článku. |
|
Článku |
Ideální pro delší obsah, jako jsou blogy a bulletiny, články výrazně rozšiřují možnosti bohatých médií o nadpisy, děliče, vložené a titulní obrázky a bloky uvozovek. Náhled ukazuje, jak bude publikovaný článek vypadat v informačním kanálu a ve vašem obsahu. Responzivní design zajišťuje konzistentní vzhled Viva Engage napříč zařízeními---v Teams, webu a mobilních aplikacích. Na řídicím panelu Analytics najdete zapojení článků s dalšími osobními metrikami. |
-
V okně vydavatele v domovském informačním kanálu nebo na libovolné stránce, na které máte oprávnění publikovat, vyberte článek
-
Výběrem pole nadpisu nebo textu přidejte text a obrázky. Vyberte text a použijte možnosti formátování stejným způsobem jako v microsoft Word nebo jiných aplikacích pro tvorbu multimédií.
-
Výběrem tlačítka Zpět ukončete režim úprav. Pokud chcete článek uložit jako koncept, přejděte do následující části.
Oznámení o obsahu obsahu jsou k dispozici pouze pro vedoucí, delegáty vedoucích, manažery delegátů a podnikové komunikátory. Kromě toho je musí povolit správce. Vedení může maximalizovat svůj dosah tím, že plánuje oznámení, když jsou jeho cílové skupiny nejaktivnější. Přečtěte si další informace o publikování oznámení z vaší struktury obsahu.
Oznámení komunity jsou k dispozici pouze správcům komunity a jejich delegátům, aby mohli šířit základní informace do své komunity. Členové komunity obvykle dostávají upozornění na oznámení prostřednictvím aplikace Viva Engage v Teams.
-
Pokud chcete oznámení odeslat e-mailem, vyberte v nastavení Změnit oznámenímožnost Upozornit členy e-mailem. Tato akce přepíše individuální předvolby e-mailu.
Pokud chcete příspěvek upravit jindy nebo určit, kdy se publikuje, uložte ho jako koncept.
V rozevírací nabídce Post (Publikovat ) vyberte Save as draft (Uložit jako koncept).
Koncept se uloží na stránku Koncepty a naplánované příspěvky . Přílohy se ukládají spolu s konceptem a jsou přístupné z umístění zprávy (například SharePoint nebo One Drive).
Poznámka: Všechny uložené koncepty, včetně plánovaných příspěvků, uvidí správci Engage a správci sítě. Na rozdíl od jiných typů příspěvků se oznámení vedení ukládají jako Viva Engage data v souladu se zásadami nastavenými správcem.
Bez ohledu na to, kde jste koncept začali, můžete k němu přistupovat z většiny stránek v Viva Engage.
-
Vyberte tlačítko Koncepty na pravé straně okna vydavatele.
-
Na stránce Koncepty a naplánované příspěvky výběrem tlačítka Upravit otevřete koncept nebo proveďte změny naplánovaných příspěvků.
Možnosti plánování najdete v okně vydavatele, ať už píšete nový příspěvek nebo pracujete v konceptu.
-
V okně vydavatele otevřete příspěvek, vyberte šipku dolů vedle publikovat a vyberte Naplánovat příspěvek.
-
V rozevíracích nabídkách Datum a čas vyberte čas, kdy má být příspěvek aktivní, a vyberte Plán.
Koncept se uloží na stránku Koncepty anaplánování příspěvků , kde můžete podle potřeby provádět další změny. Pokud chcete koncept znovu otevřít, vyberte v rozevírací nabídce v okně vydavatele tlačítko Koncept nebo možnost Koncept.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
