Viva Engage nabízí celou řadu typů příspěvků a možností publikování v domovském informačním kanálu a obsahu. Ať už se chystáte rychlý příspěvek nebo vyvíjíte podrobný článek o funkcích, najdete možnosti, které vyhovují dané příležitosti. Nepublikovaný příspěvek můžete uložit jako koncept a později ho upravit. Automatizované publikování vám umožňuje naplánovat, kdy budou příspěvky aktivní, a to až 15 dní předem.  Snímek obrazovky zobrazuje ikony pro různé typy příspěvků, které si můžete vybrat na domovské stránce nebo ve struktuře obsahu.

Poznámka: Články, oznámení o obsahu, koncepty a naplánované příspěvky jsou standardní funkce, které jsou k dispozici u jakékoli licencované Viva Engage instalace.

V síti připojené k Microsoftu 365 vaše příspěvky automaticky inicializují oznámení v Microsoft Teams a Outlooku. To umožňuje cílové skupině reagovat, odpovídat a sdílet v oblíbených aplikacích, které používají každý den. Pokud chcete sledovat zapojení a dosah svých příspěvků, přečtěte si téma Přehledy konverzací.

  1. Přejděte na svůj domovský informační kanál nebo na libovolnou stránku, na které máte oprávnění publikovat. Pokud chcete publikovat příspěvek pro určitou komunitu, vyberte komunitu z domovského kanálu nebo přejděte na úvodní stránku komunity.

  2. V okně vydavatele vyberte typ příspěvku. Každý typ příspěvku je popsán v následující tabulce.Před odesláním příspěvku můžete kdykoli přepnout na jiný typ příspěvku, s výjimkou článků.

Diskuze

Jako výchozí typ příspěvku fungují diskuze dobře u většiny krátkých příspěvků. K obsahu můžete přidat bloky kódu nebo seznamy. Všechny přílohy nebo obrázky, které do příspěvku přidáte, se zobrazí pod zprávou příspěvku.

Otázka, pochvala, hlasování

Otázky vyvolávají odpovědi od odborníků na danou problematiku ve vaší organizaci. Posílejte otázky do konkrétní komunity nebo do svého obsahu.Odpovědi v aplikaci Viva seskupí vaši otázku s podobnými otázkami na kartě Odpovědi. Pochvala je způsob, jak můžete ocenit nebo pochválit spolupracovníky.

Hlasování jsou užitečná pro vyžádání zpětné vazby od skupin nebo jednotlivců.

Oznámení

Oznámení o příběhu jsou vyhrazená pro vedoucí, delegáty vedoucích, manažery delegátů a podnikové komunikátory. Oznámení komunity jsou dostupná jenom správcům komunity. Viz Informace o oznámeních v tomto článku.

Článek

Vhodné pro delší obsah, jako jsou blogy a bulletiny, články výrazně rozšiřují možnosti bohatých médií o nadpisy, děliče, vložené a titulní obrázky a bloky uvozovek. Náhled ukazuje, jak bude publikovaný článek vypadat v informačním kanálu a ve vašem obsahu. Responzivní design zajišťuje konzistentní vzhled Viva Engage napříč zařízeními---v Teams, webu a mobilních aplikacích. Na řídicím panelu Analytics najdete zapojení článků s dalšími osobními metrikami.Poznámka: Mobilní aplikace Viva Engage umožňuje zobrazit (ale ne vytvářet) články.

Poznámka: Tvůrci a účastníci hlasování (ti, kteří odpovídají na hlasování) uvidí stejné výsledky z příspěvku. Účast v hlasování je soukromá. Nikdo, včetně tvůrce hlasování, nemůže vidět, jak jednotlivé účty hlasují v hlasování. Tvůrci a uživatelé také nemají přehled o tom, jak jednotliví uživatelé hlasují.

Tato část vás provede bohatými funkcemi pro úpravy, od rozložení s více sloupci až po nástroje pro obrázky, abyste mohli vytvářet elegantní a poutavé články. 

Články nabízejí bohaté prostředí pro vytváření dlouhého obsahu určené pro autory, kteří chtějí mít kontrolu nad tím, jak jejich obsah vypadá a čte.

Rozložení s více sloupci

Výběrem této ikony přidáte sloupce.

Rozložení s více sloupci umožňují úplnou kontrolu nad uspořádáním obsahu na stránce. 

Místo jednoho souvislého sloupce textu rozdělí článek více sloupců do dvou nebo více oddílů vedle sebe. Jsou užitečné při porovnávání, bočních panelech nebo k rozdělení hustých informací do stylu bulletinu. 

  1. V vydavateli článku vyberte možnost rozložení na horním panelu formátu.

  2. Zvolte požadované rozložení.

Každé rozložení podporuje celou řadu typů obsahu, včetně textu, obrázků, formátovaných seznamů a multimediálních médií (videa a zvuku). 

Vložená média a titulky médií 

Vložte média (obrázky a videa) do libovolného místa v článku nebo je přidejte jako přílohy, které připojí média úplně na konci. 

Každé vložené médium, které vložíte do článku, může mít popis. Titulky se zobrazují přímo pod multimédii a pomáhají čtenářům poskytovat kontext. 

Změňte velikost vložených mediálních objektů z původní velikosti tak, aby odpovídaly stylům rozložení.

Vložená média podporují dva způsoby, jak změnit velikost: 

  • Přetažení úchytů: Vyberte obrázek a potom přetažením rohových nebo okrajových úchytů vizuálně změňte jeho velikost.

  • Nabídka Přetečení: Pokud dáváte přednost přístupu založenému na nabídkách, vyberte nabídku přetečení na obrázku a vyberte možnosti změny velikosti.

Obsah

U delších článků pomáhá obsah čtenářům rychle přejít do oddílu, který potřebují, aniž by museli procházet celý článek. 

Obsah se automaticky vygeneruje na základě nadpisů v článku. Zobrazuje se v článcích, které mají ve struktuře obsahu 2 nebo více nadpisů nebo dílčích nadpisů. Při čtení celého článku se zobrazí jako panel s možností navigace.

Obsah se automaticky zobrazí autorům, kteří u článku pro příspěvek použijí více než dva nadpisy.

Náhled: Plná šířka a kompaktní zobrazení

Před publikováním můžete přesně zobrazit náhled článku čtenářům v informačním kanálu a v zobrazení celého článku. To vám pomůže nastavit očekávání pro to, jak se váš obsah prezentuje v různých kontextech, zejména při použití rozložení s více sloupci nebo velkých obrázků.

Před publikováním si prohlédněte náhled článku a ověřte, že vypadá tak, jak chcete.

Tipy pro vytváření skvělých článků  

  • Používejte nadpisy: Zlepšují čitelnost a pomůžou automaticky používat obsah.

  • Titulky k obrázkům: I krátký popis přidá kontext a přístupnost.

  • Před publikováním zkontrolujte náhled: Přepínejte mezi zobrazením s plnou šířkou a kompaktním zobrazením, abyste měli jistotu, že vaše rozložení vypadá správně v informačním kanálu i v zobrazení celého článku.

  • Návrh pro mobilní zařízení: Rozložení s více sloupci se na malých obrazovkách sbalí. Otestujte obsah s ohledem na to a zvažte, jestli jsou důležité informace jasné ve formátu s jedním sloupcem.

​​​​​​​

Oznámení o obsahu obsahu jsou k dispozici pouze pro vedoucí, delegáty vedoucích, manažery delegátů a podnikové komunikátory. Správci musí tuto funkci povolit. Vedení může maximalizovat svůj dosah tím, že plánuje oznámení, když jsou jeho cílové skupiny nejaktivnější.  Přečtěte si další informace o publikování oznámení z vaší struktury obsahu.

Oznámení komunity umožňují správcům komunity a jejich delegátům distribuovat základní informace do své komunity. Členové komunity obvykle dostávají upozornění na oznámení prostřednictvím aplikace Viva Engage v Teams.

  • Pokud chcete oznámení odeslat e-mailem, vyberte v nastavení Změnit oznámenímožnost Upozornit členy e-mailem. Tato akce přepíše individuální předvolby e-mailu.

Pokud chcete příspěvek upravit jindy nebo určit, kdy se publikuje, uložte ho jako koncept. 

V rozevírací nabídce Post (Publikovat ) vyberte Save as draft (Uložit jako koncept).Koncept se uloží na stránku Koncepty a naplánované příspěvky . Přílohy se ukládají spolu s konceptem a jsou přístupné z umístění zprávy (například SharePoint nebo One Drive).

Poznámka: Engage správci a správci sítě můžou zobrazit všechny uložené koncepty a naplánované příspěvky. Na rozdíl od jiných typů příspěvků se oznámení vedení ukládají jako Viva Engage data v souladu se zásadami nastavenými správcem.

Snímek obrazovky s oknem vydavatele na stránce komunity ​​​​ Snímek obrazovky znázorňující možnosti uložit a naplánovat v nabídce Publikovat

Bez ohledu na to, kde koncept začínáte, můžete k němu přistupovat z většiny stránek v Viva Engage. 

  • Vyberte tlačítko Koncepty na pravé straně okna vydavatele.Snímek obrazovky s oknem vydavatele, když máte uložený koncept Všechny vaše koncepty a naplánované příspěvky se uloží na stránku Koncepty a naplánované příspěvky.

  • Na stránce Koncepty a naplánované příspěvky výběrem tlačítka Upravit otevřete koncept nebo proveďte změny naplánovaných příspěvků.Snímek obrazovky zobrazující stránku komunity s rozbaleným panelem, ze kterého máte přístup ke všem konceptům a naplánované příspěvky.

Možnosti plánování najdete v okně vydavatele, ať už píšete nový příspěvek nebo pracujete v konceptu. Hlasování nepodporují plánované publikování. 

  1. V okně vydavatele otevřete příspěvek, vyberte šipku dolů vedle publikovat a vyberte Naplánovat příspěvek.Snímek obrazovky znázorňující možnosti uložit a naplánovat v nabídce Publikovat

  2. V rozevíracích nabídkách Datum a čas vyberte čas, kdy má být příspěvek aktivní, a vyberte Plán. Viva Engage uloží koncept na stránku Koncepty anaplánování příspěvků. Další změny můžete kdykoli provést. Pokud chcete koncept znovu otevřít, vyberte v rozevírací nabídce v okně vydavatele tlačítko Koncept nebo možnost Koncept.Snímek obrazovky s nabídkami data a času pro naplánování příspěvku

Další informace

Připojení souborů a obrázků v Viva Engage

Spolupracujte s Copilotem v Engage na příspěvcích a článcích

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.