Uspořádání úkolů týmu v Microsoft Planner

Platí pro
Microsoft Planner

Poznámka

Nová Microsoft Planner se v současné době zavádí pro zákazníky a vaše prostředí může vypadat jinak, než je popsáno v tomto článku. Kroky v tomto článku budou brzy aktualizovány. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru.

Vyzkoušejte to!

S Microsoft Planner můžete na projektu spolupracovat s týmem, zobrazovat zprávy o průběhu a sledovat jednotlivá zadání. 

Otevřít Planner

  1. Vyberte Spouštěč > aplikací Další aplikaceVšechny aplikace >> Planner.
  2. Pokud chcete Planner připnout na nejvyšší úroveň spouštěče aplikací, vyberte tři tečky (...) a pak Připnout.

Planner a skupiny Microsoftu 365

Planner funguje se skupinami Microsoftu 365. Když v Planneru vyberete +Nový plán a vytvoříte plán, vytvoří se nová skupina se stejným názvem, pokud nevyberete Přidat do skupiny.

Výběr nebo připnutí plánu

  • Vyberte plán v centru Planner v části Moje plány.
  • Pokud chcete plán připnout jako oblíbený, vyberte tři tečky (...) vedle názvu plánu a pak připnout plán.

Přidání plánu v Microsoft Teams

Přidejte do Teams kartu Planneru, abyste mohli pohodlně spolupracovat s týmem na svém plánu, vést konverzace a sdílet soubory na jednom místě.

Přidat kontejnery

  • Vyberte Přidat nový kontejner a zadejte název.

Přidání úkolu

  1. Vyberte +Přidat úkol a pojmenujte úkol.
  2. Vyberte Nastavit termín splnění a vyberte datum.
  3. Vyberte Přiřadit a vyberte člena týmu.
  4. Vyberte Přidat úkol.

Nastavení oznámení

  1. Vyberte ikonu ozubeného kola Nastavení a pak Oznámení.
  2. Vyberte nebo zrušte zaškrtnutí možností, abyste vybrali předvolby oznámení, a pak vyberte Uložit.

Filtrovat úkoly

  1. Vyberte Filtry.
  2. Vyberte termín splnění, prioritu, průběh, popisky, kbelík nebo přiřazení.
    Pokud chcete filtr vymazat, odeberte výběr filtru nebo vyberte Vymazat vše.

Řazení úkolů pomocí funkce Seskupit podle kbelíku

  • Vyberte Seskupit podle kbelíku a vyberte některou z možností: Kbelík, Přiřazeno,Průběh, Termín splnění, Popisky nebo Priorita.

Změna termínu splnění, stavu nebo podrobností

  • Vyberte Seskupit> podletermínu splnění kbelíku a přetažením úkolu do jiného kontejneru změňte termín splnění.
  • Pokud chcete úkol označit jako dokončený, vyberte na kartě úkolu značku zaškrtnutí.
  • Výběrem úkolu přidáte další podrobnosti: Přiřazení, Kbelík, Průběh, Priorita, Datum zahájení, Termín splnění, Poznámky (popis úkolu nebo poznámky), Kontrolní seznam, Přílohy a Komentáře.

Zobrazení stavu, kalendáře a všech úkolů, které jsou vám přiřazeny

Poznámka

To, co vidíte na obrazovce, se může lišit od toho, co je zde popsáno, protože se zavádí nová Microsoft Planner. Další informace o novém Planneru najdete v tématu Nejčastější dotazy k Planneru.

  • Výběrem možnosti Grafy můžete vizuálně zobrazit stav úkolů, průběh úkolů v jednotlivých kontejnerech a dostupnost členů týmu.
  • Vyberte Plán a podívejte se, kde jsou vaše úkoly v kalendáři.
    Pokud chcete přidat plán do aplikace Microsoft Outlook, vyberte tři tečky (...) vedle položky Plán a pak vyberte Přidat plán do kalendáře aplikace Outlook.
  • Pokud chcete zobrazit všechny úkoly přiřazené ve všech plánech, vyberte v levém podokně Moje úkoly .
    Nebo v Aplikaci Microsoft To Do zapněte možnost Přiřazeno mně.

Chcete se dozvědět víc?

Vytvoření plánu v Microsoft Planneru

Nastavení a aktualizace průběhu úkolu

Podívejte se na všechny své plány pomocí funkce Moje plány

Podívejte se na úkoly Planneru v Microsoft To Do.