Klasické a moderní prostředí SharePointu

Přečtěte si další informace o moderním prostředí SharePointu v Microsoftu 365 včetně toho, co to je a jak je poznáte.

Moderní prostředí je navržené tak, aby bylo působivé, flexibilní, mobilní a snadněji použitelné. Je k dispozici v SharePointu v Microsoftu 365. Některé moderní funkce jsou k dispozici na serveru SharePoint Server 2019.

Ve výchozím nastavení jsou moderní následující prostředí:

• Úvodní stránka SharePointu v Microsoftu 365
• Většina seznamů a knihoven
• Nové domovské stránky týmového webu a komunikačního webu
• Nové stránky
• Obsah webu
• Využití webu
• Koš

Existující domovské stránky týmového webu a jiné stránky webu, například stránky wikiwebu nebo stránky webových částí, představují klasické prostředí.

Neexistuje mapování všech klasických zážitků na moderní v poměru 1:1. Tento článek zkoumá rozdíly mezi klasickým a moderním prostředím a nabízí návrhy pro přechod na moderní prostředí.

Podrobnější informace najdete v příručce k modernímu prostředí SharePointu.

Úvodní stránka SharePointu

Úvodní stránka SharePointu v Microsoftu 365 v Microsoftu 365 je moderní prostředí, ve kterém můžete snadno najít sharepointové weby ve vaší organizaci a přistupovat k nim. Najdete zde také novinky z webů, které sledujete a které často navštěvujete; a další navrhované novinky. Kromě toho můžete z této stránky vytvářet weby a příspěvky zpráv (pokud to správce povolil ). Přečtěte si další informace o tom, co uvidíte a jak používat úvodní stránku, v článku Vyhledání novinek, webů a portálů v SharePointu.

Seznamy a knihovny

Výchozí prostředí seznamů a knihoven je optimalizované pro nejčastější úlohy. Kopírujte a přesouvejte soubory pomocí panelu příkazů. Připněte dokumenty, přidejte soubory jako odkazy, snadno filtrujte a třiďte a použijte formátování sloupců.

Rozdíly mezi klasickými a moderními seznamy a knihovnami

Klasická knihovna
        

Moderní knihovna
        

Některé klasické funkce jsou v moderním zobrazení jiné nebo nejsou k dispozici. Patří mezi ně určité typy sloupců a určitá vlastní nastavení. Podrobnější informace najdete v článku Rozdíly mezi novým a klasickým prostředím seznamů a knihoven.

Přepínání mezi klasickými a moderními seznamy a knihovnami

Pokud chcete přepínat mezi klasickým a moderním zobrazením seznamů a knihoven, přečtěte si článek Přepnutí výchozího prostředí seznamů nebo knihoven dokumentů z nového nebo klasického.

Týmové weby

Moderní týmové weby spolupracují víc než dřív. Používají Skupiny Microsoft 365 pro jednodušší model oprávnění. Týmové weby jsou také předem naplněné moderními novinkami, rychlými odkazy a aktivitami na webu. Stejně jako všechny moderní funkce jsou i týmové weby optimalizované tak, aby vypadaly skvěle na mobilních zařízeních. Další informace o všech skvělých funkcích najdete v tématu Co je sharepointový týmový web?

Rozdíly mezi klasickými a moderními týmovými weby

Klasický týmový web
        

Moderní týmový web
        

Tady je několik hlavních rozdílů mezi klasickými a moderními týmovými weby:

• Skupiny Microsoft 365: Jedním z největších rozdílů mezi klasickými a moderními týmovými weby je to, že moderní týmové weby jsou připojené ke skupinám Microsoft 365. Skupiny umožňují vybrat skupinu lidí, se kterými chcete spolupracovat, a snadno nastavit kolekci zdrojů, které budou tito lidé sdílet. prostředky pro spolupráci na souborech, jako je sdílená outlooková doručená pošta, sdílený kalendář nebo knihovna dokumentů. Nemusíte si dělat starosti s manuálním přidělováním jednotlivých oprávnění ke všem zdrojům – když přidáte členy do skupiny, automaticky získají oprávnění používat všechny nástroje, které skupina poskytuje. Skupiny Microsoft 365 se liší od skupin SharePointu v tom, že zahrnují více prostředků Microsoft 365, jsou flexibilnější a snadněji se s nimi pracuje. Lidi můžete snadno přidat do skupiny nebo můžete web jednoduše sdílet s jednotlivci. Stačí kliknout na Nastavení a potom na Oprávnění webu na vašem webu.
• Domovská stránka: Při vytváření klasického týmového webu ze šablony týmového webu se na domovskou stránku automaticky přidají webové části Oznámení, Kalendář a Odkazy, zatímco na moderním webu získáte oddíl Příspěvky, Rychlé odkazy, Aktivity webu a Knihovnu dokumentů.
• Branding: Branding společnosti je na sharepointových týmových webech hodně běžný. U klasických webů jste možná použili motivy webů, alternativní šablony stylů CSS a stránky předlohy. I když tyto prvky nejsou na moderních webech podporované, existují nové a jednodušší způsoby, jak provádět přizpůsobení webu a branding. Můžete například rychle a snadno přizpůsobit barvy sharepointového webu změnou motivu tak, aby odrážely profesionální styl vaší značky. Další informace o práci s motivy najdete v tématu Změna vzhledu sharepointového webu. Informace o tom, jak vytvářet vlastní motivy, najdete v tématu Motivy sharepointového webu.
• Mezi další rozdíly mezi klasickými a moderními týmovými weby patří rychlejší zřizování webů, přímé úpravy nabídky Rychlý start a další.

Jak přesunout klasický týmový web na moderní týmový web

Není možné mapování 1:1 mezi všemi funkcemi klasického webu a moderního týmového webu. Správci kolekce webů ale můžou klasický web připojit ke skupině a současně aktualizovat domovskou stránku na nové prostředí domovské stránky. Zjistěte, jak na to v části Připojení klasického prostředí: Týmový web SharePointu do nové skupiny Microsoft 365. Pokud jste správce kolekce webů, ale nemůžete klasický web připojit ke skupině, je možné, že správce tuto možnost zakázal. Viz Umožnění uživatelům připojit klasické týmové weby k novým skupinám Microsoft 365.

Pokud chcete zachovat svůj klasický web bez přidání skupiny, ale chcete využít moderní domovskou stránku, můžete vytvořit moderní stránku s požadovanými webovými částmi a nastavit ji jako domovskou stránku svého klasického webu.

Podrobnější informace a nástroje najdete v tématu Modernizace klasických webů.

Komunikační weby

Komunikační web je skvělé místo pro sdělování informací ostatním. Novinky, sestavy, stavy a další informace můžete sdílet ve vizuálně atraktivním formátu. Účel komunikačního webu je podobný účelu klasických webů publikování, ale je mezi nimi mnoho rozdílů. Obecně platí, že vytváření komunikačních webů je jednodušší a nejsou závislé na infrastruktuře webu publikování.

         Komunikační web
        

Rozdíly mezi komunikačními weby a weby publikování

Web publikování SharePointu se obvykle používá k vytváření intranetových a komunikačních portálů. Weby publikování jsou obvykle strukturovanější a vytvořené pomocí stránky předlohy a šablony publikování webu. Protože portál publikování je kolekce webů, může obsahovat i podřízené weby. Pokud chcete vytvořit web publikování, musí být aktivované funkce publikování. Kompletní řešení pro web publikování může zahrnovat hlubší práci při návrhu a vývoji při vytváření vlastních stránek předlohy a rozložení stránek návrhu.

Komunikační web nespoléhá na aktivaci funkcí publikování. nepoužívá stránku předlohy; a je obecně méně strukturovaný. Je navržen k použití bez podřízených webů. Používá moderní stránky a webové části. I když je na komunikačním webu menší struktura a vynucování, je snadné vytvořit krásnou stránku připravenou pro mobilní zařízení bez kódu.

Vytvoří se pomocí jedné ze tří šablon:

• Téma: Součástí této šablony jsou webové části, díky kterým můžete začít sdílet informace, jako jsou novinky a události.
• To nejlepší: Součástí této šablony jsou webové části, které používají fotky nebo obrázky prezentující produkt, tým nebo událost.
• Prázdné: Prázdná šablona pro vytvoření vlastního návrhu.

Jak přejít na komunikační weby

Mezi weby publikování a komunikačními weby neexistuje žádné mapování 1:1 a žádný automatický způsob aktualizace webů publikování na komunikační weby. Na sharepointovém portálu publikování nejsou ve výchozím nastavení moderní funkce stránek povoleny. Až budete připraveni, doporučujeme, abyste si naplánovali a začali vytvářet nové komunikační weby podle potřeby. Přečtěte si další informace o vytváření komunikačního webu v SharePointu.

Stránky a webové části

Moderní stránky poskytují rychlý a snadný způsob, jak vytvářet responzivní stránky s využitím funkcí moderních webových částí. Stránky se podobají klasickým stránkám webových částí a stránkám publikování, ale jsou méně strukturované a snadněji se vytvářejí. Další informace o moderních stránkách najdete v tématu Přidání stránky na web. Pokud moderní stránku nemůžete vytvořit, je možné, že správce tuto možnost vypnul. Správci můžou získat další informace v části Umožnit uživatelům vytvářet moderní stránky webu .

Rozdíly mezi klasickými a moderními stránkami

Stránka klasických webových částí nalevo, stránka moderních částí napravo

Webové části: Moderní stránky používají moderní webové části. Moderní webové části jsou navržené tak, aby se snadněji používaly, byly rychlejší a vypadaly skvěle. S moderními webovými částmi není potřeba používat žádný kód. Je důležité si uvědomit, že moderní webové části z bezpečnostních důvodů neumožňují vložení kódu, jako je třeba jazyk JScript. Taky je důležité vědět, že klasické webové části se nedají používat na moderních stránkách a že moderní webové části není možné používat na klasických stránkách (pokud vývojář nevytvoří vlastní webovou část, která je určená k použití na klasické stránce). Kromě toho neexistuje mapování 1:1 klasických webových částí na moderní, ale existují webové části, které mají podobné účely. Informace o všech moderních webových částech najdete v tématu Použití webových částí na stránkách SharePointu. Informace o tom, které moderní webové části mají stejné účely jako některé běžně používané klasické webové části, najdete v tématu Klasické a moderní prostředí webových částí.

Vývojářům umožňuje SharePoint Framework vytvářet vlastní moderní webové části, které se zobrazují přímo v sadě nástrojů webových částí. SharePoint Framework také umožňuje vlastní rozšíření a použití rozhraní Microsoft Graph API. Vývojáři se navíc můžou podívat na úvodní sadu SharePointu, kde najdete řešení zahrnující celou řadu webových částí, rozšíření a dalších součástí, které můžete použít jako příklad a inspiraci pro vlastní přizpůsobení.

Připraveno pro mobilní zařízení: Na rozdíl od klasických stránek jsou moderní stránky (a vlastně všechny moderní funkce) navrženy tak, aby byly responzivní a vypadaly skvěle na mobilních zařízeních. Stáhněte si mobilní aplikaci SharePoint.

Rozložení: Při vytváření klasické stránky webových částí zvolíte rozložení se zónami webových částí, které se má použít. Po provedení této akce už rozložení nelze změnit. U moderních stránek je rozložení flexibilní a lze ho kdykoli změnit.

Stránky wikiwebu: Dalším typem stránky v SharePointu je stránka wikiwebu. Moderní ekvivalent stránky wikiwebu neexistuje.

Jak přejít na moderní stránky

V současné době neexistuje způsob, jak změnit klasickou stránku na moderní stránku bez použití řešení s vícestupňovým kódem, což může dobře fungovat pro správce IT a vývojáře. Pokud nejste ani jedno z toho, doporučujeme vám začít postupně plánovat a vytvářet moderní stránky podle potřeby.

Centrální weby

Centrální weby představují skvělý způsob, jak spojit několik webů dohromady pomocí stejné značky a navigace. Na rozdíl od kolekcí webů mají centrální weby plochou a nikoli hierarchickou strukturu. Díky tomu jsou flexibilnější než klasické kolekce webů. Všechny informace o centrálních webech najdete v tématu Co je sharepointový centrální web?

Rozdíly mezi centrálními weby a kolekcemi webů

Kolekce webů jsou hierarchické a vysoce strukturované. Centrální weby mají plochou strukturu a jsou flexibilnější, pokud jde o přidávání a odebírání webů z centra. Na rozdíl od kolekcí webů můžou weby spojené s centrálním webem automaticky převzít stejnou značku a motiv jako centrální web. Přidružené weby mají také běžnou navigaci a uživatelé můžou vyhledávat napříč všemi přidruženými weby.

Jak přesunout kolekce webů na centrální weby

Mezi kolekcemi webů a centrálními weby neexistuje žádné mapování 1:1, takže kolekci webů nemůžete na centrální web automaticky přesunout. Můžete však centrální weby vytvářet, jakmile je povolí správce. Pak můžete začít postupně přesouvat weby do struktury centrálního webu. Další informace najdete v tématu Plánování sharepointových centrálních webů.

Microsoft Power Automate

Pracovní postupy služby SharePoint i aplikace Microsoft Power Automate jsou navrženy tak, aby automatizovaly obchodní procesy, například směrování dokumentů ke schválení. S aplikací Microsoft Power Automate je automatizace procesů snazší než dříve bez rozsáhlých vývojářských zdrojů. Další informace o Power Automate najdete v dokumentaci k aplikaci Microsoft Power Automate.

Rozdíly mezi pracovními postupy aplikací Microsoft Power Automate a SharePoint

Microsoft Power Automate je ve výchozím nastavení integrován do moderního prostředí knihoven a seznamů služby SharePoint. Stačí vybrat Power Automate na panelu nástrojů vašeho seznamu nebo knihovny. Pracovní postup SharePointu se naproti tomu vytváří v SharePoint Designer nebo Visual Studio.

Power Automate umožňuje integraci napříč Microsoft 365, včetně Outlooku, Microsoft Teams a dalších. Akce můžete automatizovat také pomocí služeb třetích stran, jako je DropBox a Twitter.

Power Automate používá bohaté grafické rozhraní, které usnadňuje automatizaci procesů, a je navržený tak, aby skvěle fungoval na mobilních zařízeních. Pracovní postup služby SharePoint taky poskytuje automatizované procesy, což vyžaduje investice do vývojářských prostředků. V současné době nejsou v Power Automate dostupné všechny akce pracovního postupu SharePointu, ale postupem času se přidávají další.

Přesunutí pracovních postupů služby SharePoint do aplikace Microsoft Power Automate

Pracovní postup služby SharePoint a aplikace Microsoft Power Automate není mapování 1:1. Doporučujeme plánovat a automatizovat všechny nové procesy pomocí Power Automate.

Není nutné okamžitě přesouvat všechny existující pracovní postupy SharePoint do Power Automate. Můžete však najít případy, kdy Power Automate poskytne lepší možnosti, více integračních bodů a lepší výkon než pracovní postup SharePoint. V takových případech by stálo za to prozkoumat, jestli je lepší vytvořit úplně nový pracovní postup, než nadále záviset na stávajícím pracovním postupu SharePointu.

Hledání

Moderní hledání je osobní a výsledky, které vidíte, se liší od výsledků, které vidí ostatní lidé, i když hledáte stejná slova. Než začnete do vyhledávacího pole psát do vyhledávacího pole, zobrazí se výsledky a během psaní se aktualizují. Přečtěte si další informace o tom, co uvidíte.

Moderní vyhledávací pole najdete na úvodní stránce SharePointu, komunikačních webech i moderních týmových webech.

Výsledky hledání ve

Klasické vyhledávací pole vlevo, moderní vyhledávací pole napravo

Některé klasické funkce vyhledávání jsou v moderním vyhledávání jiné nebo nejsou dostupné. Přečtěte si o rozdílech mezi klasickým a moderním vyhledáváním v SharePointu.