Po naplánování a vytvoření komunikačního webu SharePointu přichází čas na spuštění webu. Oslavte spuštění svého webu a naučte se, jak svůj web spravovat.
Potřebujete vytvořit týmový web? I tak můžete postupovat podle pokynů v tomto článku, ale mějte na paměti, že týmový web má obvykle mnohem menší publikum s velmi specifickými cíli a úkoly, které je potřeba splnit. Komunikační weby jsou určené pro širokou komunikaci.
Spuštění a správa webu
Kontrola kvality a konzistence webu Jakmile nakonfigurujete nový komunikační web a přidáte veškerý počáteční obsah, musíte před spuštěním udělat pár věcí:
- Překontrolujte si obsah z původního webu. Pokud byl váš starý web pořád aktivní, zkontrolujte, jestli se na starém webu od začátku konfigurace nového webu neaktualizoval nějaký obsah, a aktualizujte obsah na novém webu.
- Ujistěte se, že jsou komentáře vypnuté na všech stránkách, kde komentáře nechcete používat.
- Zkontrolujte, že jsou všechny stránky webu vrácené se změnami a publikované.
- Jakmile bude web aktivní, mějte plán na vyřazení všech stávajících webů, které už nejsou potřeba.
- Zkontrolujte výkon na stránkách s vysokou návštěvností, jako je domovská stránka. Pomocí nástroje pro diagnostiku stránek pro SharePoint proveďte analýzu klíčových stránek webu podle předdefinované sady kritérií výkonu. Nástroj generuje zprávu pro každou stránku a zobrazuje podrobné informace o tom, jak pozitivně ovlivnit výkon stránky.
Udělení přístupu ostatním
Při vytváření webu jste pravděpodobně udělili přístup pouze několika lidem. Až budete připravení web spustit, přidejte skupiny nebo uživatele, které jste identifikovali při plánování oprávnění skupinám Vlastníci, Členové a Návštěvníci na vašem webu.
Úprava oprávnění webů v nastavení > Oprávnění webu:
Pomozte lidem najít váš web
Jakmile je váš web spuštěn, budete se chtít ujistit, že bude nalezen!
- Přidat do rozbočovače Pokud jste svůj web nevytvořili z centra, měl by být váš web přidružený k existujícímu centru? Pokud ano, kontaktujte vlastníka centra a promluvte si s ním, jestli by se váš web měl objevit v navigaci v centru a jestli byste měli webu přidat oprávnění ke čtení v centru.
- Odkazy ze stávajících webů. Potřebujete přidat odkaz na web ze stávajícího webu? V takovém případě se obraťte na vlastníky webu každého webu, na který potřebujete odkaz, aby odkaz na váš web mohl být přidán.
- Globální navigace. Pokud intranet zahrnuje globální navigaci, určete příslušným postupem, zda je vhodné přidat web do navigace v intranetu.
- Novinky na hlavní domovské stránce intranetu. Ve spolupráci s vlastníky domácího intranetového webu určete, jestli je možné k propagaci vašeho webu použít zpravodajský článek na domovské stránce.
- Vytvoření záložky hledání Jsou k vašemu webu přidružená konkrétní klíčová slova? Pokud ano, vyžádejte si záložku vyhledávání pro tyto termíny.
Osvědčené postupy údržby webu
Komunikační weby jsou obecně určeny k poskytování informací širokému okruhu uživatelů. Vytvořením nebo vlastnictvím komunikačního webu se vůči širokému publiku zavazujete, že budete obsah udržovat aktuální.
- Proškolte vlastníky a autory stránek. Zajistěte, aby všichni vlastníci a autoři webu měli odpovídající školení pro údržbu webu.
- Vyhledejte zdroje podpory vaší organizace. Pro vašeho tenanta je možné nakonfigurovat prostředky, jako je web výukových kurzů Microsoft 365 . Vyhledejte také pokyny k zásadám správného řízení, které vaše organizace připravila, aby zajistili, že vlastníci a autoři budou informováni o předepsaných postupech týkajících se obsahu a návrhu a budou je dodržovat.
- Po spuštění zkontrolujte dříve zavedené metriky. Pomocí poznatků z analýzy webu můžete zvýšit úroveň obsahu na domovské stránce, aktualizovat navigaci nebo obsah přepsat, aby byl přehlednější.
- Zůstaňte zapojeni do průběžných školení a komunikace. Pokud má vaše organizace komunitu vlastníků webu nebo intranetových šampionů, připojte se ke komunitě, spojte se se svými kolegy a držte krok s novými možnostmi a pokyny.
- Pravidelně kontrolujte nastavení svého webu. Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.
Prostředky moderního komunikačního webu:
Naplánujte si svůj web:
Plánování komunikačního webu v SharePointu
Nechte se inspirovat sharepointovou lookbookem
Asistovaný návod: vytvoření komunikačního webu pro vaši organizaci
Vytvoření webu:
Vytvoření komunikačního webu SharePointu
Vytváření a používání moderních stránek na webu SharePointu
Přizpůsobení sharepointového webu
Přizpůsobení navigace na sharepointovém webu
Použití webových částí na stránkách SharePointu
Správa webu:
Správa a životní cyklus moderní stránky SharePointu