Používejte Copilot na schůzkách Microsoft Teams

Nastavení schůzek pomocí Copilotu

Jako organizátor schůzky se můžete rozhodnout, jak a jestli můžou účastníci používat Copilot. I když nemáte licenci, máte pod kontrolou Funkce Copilot pro schůzky, které organizujete.   

V závislosti na zásadách vaší organizace, popisku citlivosti a nastavení šablony můžete pro možnost Povolit schůzku Copilot a Facilitator vybrat z následujících hodnot: 

• Během schůzky a po schůzce: K použití Funkce Copilot se vyžaduje přepis. Funkce Copilot se spustí, jakmile někdo na schůzce začne přepisovat. Zastavením přepisu se také zastaví Copilot. Výběrem Copilot v ovládacích prvcích schůzky se odešle výzva k zahájení přepisu; Potvrzením se spustí copilot a přepis schůzky.

• Jenom během schůzky: Funkce Copilot se spustí, jakmile je vybraná v ovládacích prvcích schůzky. Copilot používá data převodu řeči na text k poskytování přehledů o tom, co se na schůzce říká. Pokud někdo začne schůzku přepisovat, bude funkce Copilot dostupná během schůzky a po schůzce pro části, které byly přepsány. Po skončení schůzky už nebudou k dispozici data převodu řeči na text a interakce s Copilotem. Výběrem možnosti Copilot v ovládacích prvcích schůzky se odešle výzva k výběru správného mluveného jazyka pro data převodu řeči na text. potvrzením se spustí Funkce Copilot pro schůzku.

• Vypnuto: Funkce Copilot je pro schůzku zakázaná. Záznam a přepis jsou pro schůzku také zakázané, aby Microsoft 365 Copilot neměli přístup k citlivým informacím, které mohly být během schůzky sdíleny.

Efektivnější schůzka s Copilotem v Teams

Copilot vám pomůže zůstat v obraze tím, že zdůvodní diskuzi a chat schůzky a odpoví na vaše otázky týkající se schůzky. Výběrem možnosti Copilot v ovládacích prvcích schůzky zahajte soukromý chat s Copilotem.

Vyberte Zobrazit výzvy v podokně Copilotu , abyste zobrazili  návrhy výzev, nebo si pomocí pole pro psaní zpráv položte vlastní otázky copilotu. Tady je několik nápadů:

• Kde se neshodujeme v tomto tématu? 

• Jak na tento návrh reagoval [účastník schůzky]? 

• Jaké otázky můžu položit, aby se schůzka posunula dál? 

• Kde jsou nějaké mezery v argumentaci [účastníka schůzky]? 

• Vytvořte tabulku s probíranými nápady a jejich klady a zápory. 

• Uveďte nápady, včetně zpětné vazby od lidí , z přepisu a chatu.

Navštivte Galerie výzev Copilota , kde najdete další výzvy a dozvíte se, jak na maximum použít Copilot.

Pokud se ke schůzce připojíte více než 5 minut po jejím zahájení a funkce Copilot je aktivní, copilot vám pošle oznámení s nabídkou, která vás dožene. Vyberte Otevřít copilot a počkejte, až se na pravé straně okna schůzky vygeneruje souhrn.

Když používáte desktopovou aplikaci Teams, vyberte Otevřít v novém okně, aby se podokno Copilot otevřelo do nového okna a během schůzky mělo více úloh.

Úprava odpovědí Copilotu v Word nebo Excelu

Funkce Copilot v Teams pro schůzky může vašemu týmu pomoct začít s důležitými dokumenty, které je možné exportovat do Word nebo Excelu pro další spolupráci.

• Pokud má odpověď Copilotu více než 1300 znaků, vyberte Otevřít v Word a otevřete tak copilot v odpovědi teams v Word.

• Pokud je odpověď copilotu naformátovaná jako tabulka, vyberte Otevřít v Excelu a otevřete soubor Copilot v tabulce Teams v Excelu.

Pokud jste ke schůzce přidali popisek citlivosti, který neumožňuje účastníkům exportovat obsah ze schůzky, nemůžete odpovědi Copilotu exportovat do Word nebo Excelu.

Pokud jste také zapnuli možnost schůzkyVypnout kopírování a přeposílání chatu schůzky, živých titulků a přepisů, nebudete moct odpovědi Copilotu exportovat do Word ani Do Excelu.

Z chatu schůzky

Copilot poskytuje komplexní informace a přehledy pomocí toho, co bylo napsáno v chatu a mluvený obsah zachycený v přepisu schůzky, pokud je k dispozici.

Začněte tím, že vyberete Otevřít Copilot v pravém horním rohu chatu. Potom odešlete výzvu do pole pro psaní zpráv. Například dotaz "Jaké nápady byly diskutovány?" má za následek odpověď, která zahrnuje nápady sdílené nahlas a v chatu. Odpověď Copilota bude také uvádět, které zdroje byly použity k poskytnutí odpovědi.

Než schůzka začne, můžete použít Copilot ve vlákně chatu schůzky stejně jako jakýkoli jiný chat. Pokud někdo začne ve schůzce přepisovat, copilot přidá spolu s přepisem data chatu až 24 hodin před schůzkou. Dokud je přepis dostupný, může Copilot jako zdroje v chatu schůzky používat chat i přepis. 

Na kartě Recap (Rekapitulace)

Pokud byl během schůzky zapnutý přepis , je funkce Copilot přístupná také z karty Rekapitulace v chatu schůzky. Otevřete Copilot a zobrazte stejnou historii konverzací pomocí Copilotu, ke které se přistupuje z chatu schůzky. Předchozí historie konverzací se službou Copilot v opakující se schůzce však už nebude k dispozici, pokud se přepíše pozdější schůzka v řadě. Pokud přepis z přepsané schůzky už není dostupný, funkce Copilot nebude dostupná a veškerá předchozí historie konverzací se službou Copilot se odebere.