Vylepšení sharepointového webu pomocí agenta znalostí

Vyřazení neaktivních stránek 

Vylepšete tento web, identifikuje stránky, které nebyly zobrazeny nebo upraveny, a doporučuje jejich vyřazení. Vyřazení stránky se depiritizuje ve výsledcích hledání a agenta, ale adresa URL zůstane aktivní pro přímý přístup. Na stránku se přidá banner, který návštěvníkům oznámí, že stránka není aktuálně udržována. 

Vyřazení stránky: 

1. Otevřete agenta znalostí a vyberte Vylepšit svůj web.

2. Projděte si seznam navrhovaných stránek. Vylepšit tento web zpočátku zobrazí až 5 stránek pro vyřazení z provozu. Pokud některé další stránky splňují kritéria, budete mít po vyřazení zobrazených stránek možnost načíst další návrhy.

3. Výběrem možnosti Vyřadit odeberete stránku z vyhledávání a viditelnosti agenta.

4. Před provedením akce vyberte Zobrazit a zobrazte stránku.

5. Můžete se rozhodnout, že návrh zavřete, nebo ho odložit, abyste ho mohli později zkontrolovat.

Obnovení stránky:  

1. Vyberte tři tečky nebo tři tečky.

2. Vyberte Zobrazit vyřazené stránky.

3. Vyberte stránku, která se má obnovit.

4. Otevřete podokno podrobností stránky a zrušte zaškrtnutí vlastnosti IsRetired.

Pokud chcete změnit dobu nečinnosti, pro kterou dostáváte návrhy:  

1. Vyberte tři tečky nebo tři tečky.

2. Vyberte Změnit dobu nečinnosti.

3. Zvolte dobu nečinnosti nebo minimální dobu nečinnosti stránky (bez zobrazení nebo úprav), pro které chcete dostávat návrhy na vyřazení.

Poznámka: 

• Tato funkce je dostupná všem uživatelům, kteří mají oprávnění k úpravám stránky.

• Po obnovení se stránka považuje za upravenou a už se nezobrazuje v seznamu navrhovaných stránek pro vyřazení.

Vyhledání mezer v obsahu 

Vylepšení tohoto webu analyzuje chování hledání a identifikuje termíny, které uživatelé hledají a nenajdou relevantní výsledky. Doporučuje vytvořit nový obsah, aby se tyto mezery vyplnily, a to buď jako nová stránka, nebo jako oddíl na existující stránce. 

Zobrazení mezer v obsahu: 

1. Otevřete agenta znalostí a vyberte Vylepšit tento web.

2. Vyberte Najít mezery v obsahu.

3. Pokud chcete zkontrolovat seskupené hledané termíny, které uživatelé hledali, ale nenašli relevantní výsledky, vyberte dvojitou šipku dolů.

4. Můžete se rozhodnout, že návrh zavřete, nebo ho odložit, abyste ho mohli později zkontrolovat.

Pokud chcete zobrazit návrhy pro vyřešení mezery v obsahu: 

1. U mezery v obsahu vyberte Návrh.

2. Podívejte se na odůvodnění a doporučení.

3. Pokud chcete postupovat podle doporučení a začít vytvářet obsah, vyberte Vytvořit stránku nebo Vytvořit oddíl.

Nezávislé řešení mezery v obsahu: 

1. Výběrem rozevíracího seznamu Vytvořit spusťte prostředí pro vytváření stránky nebo oddílu s předvyplněnými výzvami na základě hledaného termínu.

Poznámka: Tato funkce je aktuálně dostupná jenom pro správce kolekce webů. Tato funkce není k dispozici vlastníkům webu ani členům webu.  

Oprava přerušených odkazů  

Vylepšení tohoto webu zjistí, když uživatelé na vašem webu narazí na nefunkční odkazy (chyby 404), a navrhne nahrazení. Můžete vyhledat nový cíl nebo ručně zadat náhradu. 

Oprava nefunkčního odkazu: 

1. Otevřete agenta znalostí a vyberte Vylepšit tento web.

2. Vyberte Opravit nefunkční odkazy.

3. Zkontrolujte seznam nefunkčních odkazů.

4. Odkazy z externích zdrojů:

   1. Pokud se k nefunkčnímu odkazu přistupuje mimo váš web (z e-mailu, jiného webu nebo neznámého zdroje), původní stránku neuvidíte. V takovém případě můžete nastavit přesměrování na nový cíl.

5. Odkazy na jedné stránce z vašeho webu:

   1. Pokud nefunkční odkaz pochází ze stránky na vašem vlastním webu, Správce webu vám ukáže konkrétní stránky, na kterých se odkaz zobrazuje.

   2. Zobrazte původní stránku a rozhodněte se, jestli chcete upravit obsah a opravit odkaz přímo.

   3. Pokud úprava stránky není upřednostňovanou možností, nastavte přesměrování.

6. Odkazy použité na více stránkách v rámci vašeho webu:

   1. Pokud se stejný nefunkční odkaz zobrazí na několika stránkách v rámci vašeho webu, Správce webu zobrazí seznam každé stránky zvlášť, takže je můžete zkontrolovat a adresovat jednu po druhé nebo hromadně.

7. Návrh můžete také zavřít nebo odložit.

8. Pokud chcete zobrazit přesměrované odkazy, vyberte Zobrazit přesměrované odkazy pod třemi tečkami na opravit nefunkční odkazy.

Poznámka: 

• Tato funkce je dostupná všem uživatelům s oprávněními k úpravám alespoň jedné ze stránek obsahujících nefunkční odkaz, včetně vlastníků webu a editorů.

• Pokud nefunkční odkazy neobsahují informace o zdroji (například jestli pocházejí z e-mailu nebo jiné aplikace), budou tyto odkazy viditelné vlastníkům webu a správcům kolekce webů.

• Detekce nefunkčních odkazů se v současné době vztahuje pouze na stránky webu.

• K dispozici je nastavení, které upravuje role uživatelů, které mají přístup k informacím o chybějícím obsahu zobrazeném v části Vylepšit tento web. Jedním z případů, kdy má toto nastavení vliv, je oprava nefunkčních odkazů. Toto nastavení určuje, jestli vlastník webu uvidí nefunkční odkazy, které neobsahují žádné informace o svém původu. Další informace o tomto nastavení najdete na tomto odkazu.