AI v editoru formátovaného textu Microsoft SharePointu zjednodušuje vytváření obsahu na sharepointových stránkách a příspěvcích. Díky umělé inteligenci můžete snadno přepsat text, upravit jeho tón, zúžení informací a propracovat nápady. K dispozici jako součást webové části Text je AI přístupná všem uživatelům s licencí Microsoft 365 Copilot.
Začínáme
Můžete začít s následujícími kroky:
-
Přihlaste se na sharepointový web pomocí svého pracovního nebo školního účtu.
-
Vytvořte nebo upravte sharepointovou stránku nebo příspěvek a pak vyberte webovou část Text.
-
Vytvořte svůj první koncept textu.
-
Vyhledejte AI na pravé straně editoru formátovaného textu. Ikona AI je na pravé straně na panelu příkazů. Po výběru nabízí dvě možnosti:
-
Automatické přepsání
-
Upravit
-
-
Můžete vybrat Možnost Automatické přepisování nebo některou z možností vedle upravit, aby se AI přepsala změnou délky nebo tónu textu.
-
Poznámka: AI přepíše celý text v editoru formátovaného textu, pokud nevyberete žádný text. Můžete také zvolit konkrétní text, který má AI přepsat.
-
AI navrhne text v podokně navrhovaného textu.
-
V dolní části podokna navrhovaného textu máte možnost:
-
Nahrazení původního textu navrhovaným textem
-
Vložení navrhovaného textu pod původní text
-
Automaticky znovu vygenerovat text
-
Úprava navrhovaného textu změnou jeho stylu nebo délky
-
Nebo můžete jednoduše zavřít podokno navrhovaného textu a navrhovaný text zahodit.
-
Důležité: AI je postavená na rozsáhlých jazykových modelech (LLM), které přinášejí určitou náhodnost. Vždy je dobré iterovat a upravovat, dokud nezískáte tu nejideálnější verzi. Vždy také zkontrolujte a ověřte výsledek.
Automatické přepsání pomocí umělé inteligence v sharepointovém editoru formátovaného textu
Pokud používáte AI v editoru formátovaného textu SharePointu k usnadnění psaní, možnost Automatické přepisování automaticky přepíše existující text v editoru formátovaného textu. Tuto možnost můžete použít k překonání spisovatelského bloku nebo ke zlepšení srozumitelnosti sdělení.
Existující text můžete nahradit návrhem umělé inteligence nebo vložit níže. Pokud koncept, který poskytuje AI, nevyhovuje vašim potřebám, můžete vždy stisknout tlačítko Znovu vygenerovat nebo Upravit, dokud nedostanete verzi, se kterou jste spokojení.
Místo automatického přepisování textu můžete také zvolit Možnost Upravit tak, aby byl > výstižný nebo Delší nebo Aby text zněl > Přirozený, Profesionální, Neformální, Nápaditý nebo Nadšený.
Kvůli obrovské a různorodé povaze velkých jazykových modelů (LLM) může obsah, který navrhuje, občas obsahovat nesprávné informace. Před publikováním byste měli vždy zkontrolovat a ověřit obsah, který poskytuje AI.
Ať je to stručné
Říkají vám někdy kolegové, že používáte příliš mnoho slov? Věděli jste, že stejnou informaci můžete sdělit méně slovy? AI je tu, aby vám pomohla! Pokud chcete, aby byl text kratší a výstižnější, použijte možnost Kondenzovat .
AI pomáhá změnit zdlouhavé oznámení na krátkou zprávu s akcemi.
Ať je to delší
Chcete do psaní přidat větší hloubku? Může vám pomoci možnost Ať je to > Delší. Přidá do textu podrobnosti, vysvětlení a příklady, které nabízejí větší srozumitelnost a bohatost beze změny základního sdělení. Poskytněte svým nápadům podrobnosti, které si zasluhují.
AI například převede zápisy ze schůzky nebo poznámky na úplné nápady.
Úprava tónu textu
Pokud používáte AI v editoru formátovaného textu SharePointu, můžete požádat AI o změnu tónu textu. V závislosti na tom, kterou možnost zvolíte, se AI pokusí mírně upravit tón textu tak, aby zněl neutrálně, profesionálněji, ležérně, nápaditě nebo nadšeně, aniž by změnila původní sdělení.
