S AI v SharePointu můžete vybrat až 5 souborů a porovnat rozdíly, aniž byste museli otevírat a řadit bezpočet souborů na sharepointovém webu.
Nová funkce AI pro porovnávání souborů umožňuje uživatelům analyzovat až 5 vybraných souborů současně. Tento výkonný nástroj umožňuje rychlou a efektivní identifikaci rozdílů a podobností ve více dokumentech.
Klíčové výhody a scénáře
-
Analýza kontraktů – Porovnejte různé verze smluv nebo smluv, abyste mohli zjistit změny a zajistit, aby všechny strany byly na stejné stránce.
-
Kontrola žádosti o zaměstnání – Snadno porovnejte několik životopisů nebo průvodních dopisů a identifikujte tak kandidáty, které jsou vynikají.
-
Správa verzí dokumentu – umožňuje sledovat změny v různých konceptech dokumentu a zajistit tak plynulejší spolupráci a procesy revizí.
-
Kontrola právních dokumentů – Identifikujte nesrovnalosti mezi souvisejícími právními dokumenty nebo napříč jurisdikcemi.
-
Analýza finanční sestavy – porovnání finančních výkazů z různých období nebo entit za účelem zjištění trendů a anomálií
-
Porovnání nabídek – porovnejte nabídky od různých dodavatelů, abyste porozuměli kompromisům, jako jsou náklady a čas dokončení.
Porovnání souborů v SharePointu pomocí AI
-
Přejděte na SharePoint a přihlaste se pomocí svého pracovního, školního nebo osobního účtu.
-
Vyberte až 5 souborů, které chcete porovnat. Pokud chcete aktivovat AI, můžete provést některou z následujících možností:
-
Klikněte na tlačítko AI na panelu příkazů a zvolte Porovnat soubory.
-
Vyberte až 5 souborů a klikněte na nabídku Dalšíakce (...) > Copilot > Porovnat soubory.
-
Zobrazí se panel AI a můžete pokračovat v chatu a pokládat další otázky.
Vygenerovaná odpověď se bude lišit v závislosti na obsahu souborů. Funkce Porovnat soubory dokáže rozpoznat rozdíly mezi soubory, jako je datum, čas, název, autor, autor poslední změny, čas poslední změny, shrnutí obsahu, umístění, klíčoví účastníci atd.
