Zpřístupnění e-mailu v Outlooku na Macu osobám s postižením

V tomto tématu

• Osvědčené postupy pro zpřístupnění outlookového e-mailu

• Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku

• Vyhněte se používání tabulek

• Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

• Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů

• Použití přístupnějšího formátu písma

• Použití přístupnější barvy písma

• Vytváření přístupných seznamů

• Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Osvědčené postupy pro zpřístupnění Outlook e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření Outlook e-mailů, které jsou přístupné osobám s postižením.

Začátek stránky

Kontrola přístupnosti při práci v Outlook

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví.

V Outlook se kontrola přístupnosti při psaní e-mailu automaticky spustí na pozadí.

1. V Outlook vyberte při psaní e-mailové zprávy nebo odpovídání na e-mailovou zprávu možnost Zkontrolovat přístupnost. Pokud tlačítko na panelu nástrojů nevidíte, musíte ho tam přidat ručně. Vyberte (Zobrazit další položky) > panelu nástrojů Přizpůsobit. Pak přetáhněte tlačítko Zkontrolovat přístupnost na panel nástrojů.

   Tip: V Outlook můžete k nástroji Kontrola přístupnosti přistupovat také z Tipu pro e-mail v horní části okna zprávy. Tip pro e-mail s podporou přístupnosti se zobrazí, pokud některý z příjemců zprávy nastavil předvolbu pro příjem přístupných e-mailů.

   Otevře se podokno Usnadnění. Obsahuje seznam problémů s přístupností uspořádaných do kategorií upozornění, chyb a tipů. Další informace o rozdělení do kategorií najdete v části Pravidla pro kontrolu přístupnosti.

   

2. Pokud chcete zjištění zkontrolovat a vyřešit, vyberte kategorii a problém. U vybraného problému najdete všechny položky a objekty, kterých se problém týká. Vyberte konkrétní problém a podívejte se, proč byste ho měli vyřešit a jak postupovat při změně obsahu.

Začátek stránky

Vyhněte se používání tabulek

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a nápisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

• Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.

• Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.

• Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.

• Ujistěte se, že jsou e-maily snadno čitelné pomocí Lupy. Odešlete koncept e-mailu sami sobě a zobrazíte ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že lidé nebudou muset vodorovně posouvat e-maily na telefonu.

• Použijte záhlaví tabulky.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí. Při psaní alternativního textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr.

Podrobné pokyny k přidání alternativního textu do vizuálů najdete v článku Přidání alternativního textu k obrazci, obrázku, grafu, obrázku SmartArt nebo jinému objektu.

Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.

Začátek stránky

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky. Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.

1. Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, klikněte pravým tlačítkem myši na text a pak vyberte Odkaz. Text, který jste vybrali, se zobrazí v poli Zobrazený text . Jedná se o text hypertextového odkazu.

2. V případě potřeby text hypertextového odkazu změňte.

3. Do pole Adresa zadejte cílovou adresu URL.

4. Vyberte tlačítko Popis a do pole Text popisu zadejte popis.

Začátek stránky

Použití přístupnějšího formátu písma

Přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení kohokoli, kdo čte e-mailovou zprávu, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení nebo nevidomých osob. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost e-mailových zpráv.

Vyberte známá bezpatková písma, například Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí. U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.

1. Vyberte text.

2. Na pásu karet Formát, který nabízí možnosti pro typ, velikost, styl a barvu písma, vyberte volby formátování.

Začátek stránky

Použití přístupnější barvy písma

Text v e-mailu by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu, aby ho mohli dobře vidět všichni, včetně osob se zrakovým postižením.

Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Barvoslepým lidem pomáhají rozlišovat mezi barvami černobílá schémata. 

Pokud chcete zjistit nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti.

Pokud chcete zajistit, aby se text zobrazoval dobře v režimu vysokého kontrastu, použijte automatické nastavení pro barvy písma.

1. Vyberte text.

2. Vyberte Zpráva > Barva písma.

3. Vyberte Automatická.

Začátek stránky

Vytváření přístupných seznamů

Aby čtečky obrazovky snadněji četly vaše e-maily, uspořádejte informace v e-mailu do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo seřazené seznamy.

Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá.

Pokud chcete snížit zatížení čtení, můžete mezi větami a odstavci zvětšit mezery. 

1. Vyberte text, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Odstavec.

   Otevře se dialogové okno Odstavec s kartou Odsazení a mezery.

2. V části Mezery vyberte požadované možnosti proložení a stiskněte OK.

Začátek stránky

Viz taky

Zpřístupnění e-mailu v Outlooku pro Windows nebo mobilní zařízení osobám s postižením

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.