Předčítání poskytuje v Excelu stručnější a efektivnější prostředí pro čtení. Oznámení mají prioritu na základě informací, které potřebujete k procházení sešitu, a dají se přizpůsobit pomocí pohodlných klávesových zkratek.
Instalace rozšíření Excelu pro Předčítání
Pokud chcete nainstalovat Předčítání s rozšířením Excelu, postupujte takto:
-
Spusťte Předčítání pomocí kombinace kláves CTRL + Windows + Enter .
-
Předčítání automaticky stáhne Předčítání s rozšířením Excelu spolu s dalšími rozšířeními, která můžou být dostupná z Microsoft Storu. Zobrazí se oznámení, že rozšíření bylo úspěšně nainstalováno.
-
Otevřete Excel a začněte navigovat, abyste si poslechli aktualizovaná oznámení Předčítání.
Přizpůsobení oznámení Předčítání pro Excel
V následující tabulce je teď k dispozici sada nových klávesových příkazů. Další informace o jednotlivých klávesových zkratkách najdete v následujících částech.
Kategorie oznámení
Oznámení se seskupují do čtyř kategorií:
-
Hodnota, informace zapsané v buňce. Například "testovací data" nebo "prázdná".
-
Název, odkaz na buňku. Např. "A 1".
-
Kontext, informace. Například "zadání tabulky" nebo oznámení záhlaví sloupce, který jste právě zadali.
-
Vlastnosti, popisné informace o obsahu buňky. Například "vzorec" nebo "filtrováno".
|
Scénář |
Zástupce |
Poznámky |
|---|---|---|
|
Zapnutí a vypnutí optimalizovaných oznámení |
Předčítání + Alt + O |
|
|
Oznámení o přesunutí kontextu (přepnout první nebo třetí) |
Předčítání + Alt + C |
Název > hodnoty > vlastnosti kontextového > (výchozí) |
|
Prohození oznámení o názvu a hodnotě |
Předčítání + Alt + N |
Název > hodnoty > vlastnosti kontextové > (/výchozí) |
|
Čtení aktuálního kontextu (opakování oznámení kontextu a přidání všech známých informací o kontextu) |
Předčítání + SHIFT + C |
Příklady:
|
|
Čtení informací o stavu položky |
Předčítání + Shift + S |
Přečtěte si informace, které jsou definovány ve vlastnosti ItemStatus v poslední buňce s fokusem. |
|
Přečtení výběru |
Předčítání + SHIFT + E |
Přečte aktuální vybranou buňku nebo oblast buněk. |
Zapnutí a vypnutí optimalizovaných oznámení
Pokud máte nainstalované rozšíření Excelu pro Předčítání, optimalizované zasílání zpráv se ve výchozím nastavení povolí. Pokud chcete nastavení zakázat, stiskněte Předčítání + Alt + O.
Poznámka: Stav tohoto příkazu se neuloží, což znamená, že pokud se předčítání restartuje, optimalizované zasílání zpráv bude ve výchozím nastavení znovu zapnuto.
Přesunutí oznámení kontextu
Předčítání ve výchozím nastavení oznámí "Název > hodnoty > vlastnosti kontextového >". Pokud například zadáváte tabulku s názvem Tabulka 1 se sloupcem Ovoce, kde A2 má hodnotu buňky Apple, uslyšíte: "Apple, A2, entering Table 1, Fruit, filter dropdown".
Pokud si chcete nejdřív poslechnout kontext, stiskněte Předčítání + Alt + C. Tím se pořadí oznámení přepne na Hodnotu > kontextu > Název > Vlastnosti.
Pokud například zadáváte tabulku s názvem Tabulka 1 se sloupcem Ovoce, kde A2 má hodnotu buňky Apple, uslyšíte: "Entering Table 1, Fruit, apple, A2, filter dropdown" (Zadání tabulky 1, Ovoce, jablko, A2, rozevírací seznam filtru).
Opětovným stisknutím kláves Předčítání + Alt + C přepnete zpět do původního pořadí "Název > hodnoty > kontextové > vlastnosti".
Prohození oznámení o názvu a hodnotě
Program Předčítání ve výchozím nastavení oznámí ,,Název > hodnoty > vlastnosti kontextového >". Příklad: "Jméno, A1"
Stiskněte Předčítání + Alt + N , pokud chcete slyšet odkaz na buňku jako první, takže "Název > hodnota > kontextové > vlastnosti". V takovém případě uslyšíte, že se jedná o A1, jméno.
Toto nastavení platí také pro oznámení o výběru rozsahu.
Čtení aktuálního kontextu
Stisknutím kláves Předčítání + Shift + C zopakujte aktuální kontext toho, kde se v Excelu nacházíte.
Čtení informací o stavu položky
ItemStatus je vlastnost buňky, která obsahuje větší kolekci atributů, jako je formátování. Pokud chcete na vyžádání slyšet vlastnost ItemStatus, stiskněte Předčítání + Shift + S.
Přečtení výběru
Pokud chcete přečíst aktuálně vybranou buňku nebo oblast buněk, stiskněte klávesu Předčítání + Shift + E .
Příklady změněných oznámení
Tady je několik příkladů změn, které můžete očekávat.
-
Stručnější čtení při navigaci v mřížce a výběru buněk, a to jak v tabulkách, tak v tabulkách, které tabulky nepoužívají.
-
Explicitní oznámení, pokud je buňka prázdná.
-
Stručná, explicitní oznámení, když buňky obsahují netextové nebo nejasné informace, jako jsou podmíněné formátování, ověření dat a vzorce.
-
Lepší zpracování sloučených buněk.
-
Další informace o spolupracovníkech při práci s buňkami, které vybral někdo jiný nebo které upravujete
Vypnutí programu Předčítání
Pokud chcete Předčítání vypnout, stiskněte Kombinaci kláves Control + Windows + Enter. Pokud chcete zapnout nebo vypnout optimalizovaná oznámení Předčítání, použijte klávesu Předčítání + Alt + Zapnuto.
Další: Příloha G: Seznam opravených problémů a chyb
Zpátky na obsah
