Viva Engage-brugere vil måske nogle gange flytte en meddelelse eller slå en eksisterende meddelelse op i et nyt Viva Engage-community. Du kan nemt flytte eller dele samtaler i et community efter eget valg og med de personer, du foretrækker, og slå lyden fra for samtaler i dit feed for at reducere forstyrrelser.
Flyt samtaler
- Gå til den første meddelelse i samtalen.
- I den første meddelelse skal du vælge menuen Flere
og vælge Flyt. - Vælg en destinationsgruppe i Vælg et community.
- Vælg Flyt samtale for at flytte den til det nye community.
Du får vist et banner, der bekræfter, at samtalen er blevet flyttet.
Samtalen registrerer også, hvem der har flyttet samtalen, hvor den er flyttet fra og til hvilken placering.
Del samtaler
- Gå til den meddelelse, du vil dele.
- Under meddelelsen skal du vælge ikonet Del
. - Vælg Del i handlingsforløb, Del i community eller Del i privat besked.
- I vinduet Del denne samtale skal du vælge det community, du vil dele samtalen med. Hvis du vælger Del i handlingsforløb eller Del i privat besked, vælger du personer, der skal modtage samtalen.
- Tilføj eventuelle yderligere kommentarer, og vælg Del. I øverste højre hjørne af skærmen kan du se et banner, der angiver, at samtalen er blevet delt med dit netværk. En meddelelsesvisning med et link, der er sendt til de andre personer eller communities.
Slå lyden fra i en samtale i Viva Engage
Bemærk
Denne funktion er kun tilgængelig for brugere, der er tildelt som Engage-netværksadministratorer og/eller virksomhedskommunikatører.
Engage-netværksadministratorer og virksomhedskommunikatører kan slå lyden fra for samtaler for at fjerne en tråd fra distributionen i startfeedet og i mailoversigter.
- Åbn overløbsmenuen for en samtaletråd.
- Vælg "Slå lyd fra i samtaler" i feeds.
- Bekræft handlingen i pop op-modalen.
Mere om at dele, flytte og slå lyden fra i samtaler
Flyt samtaler
- Du kan flytte alle samtaler i offentlige og private communities. Alle brugere med adgang til en samtale kan flytte den.
- Meddelelsesmeddelelser kan ikke flyttes.
- Administratorer kan bruge indstillinger for community til at forhindre brugere i at flytte samtaler ind i deres community. Administratorer kan flytte samtaler overalt i Engage.
- Begrænsede communities tillader ikke, at brugere, der ikke er Administration, flytter samtaler ind i communityet. Alle brugere kan flytte en samtale ud af et begrænset community.
- Alle samtaledeltagere før flytningen og alle brugere med adgang til det nye community kan se samtalen, efter at den er blevet flyttet.
- Files forbliver i det oprindelige community, men links til filerne vises stadig i samtalen i det nye community.
- Alle har adgang til filer i samtaler, der flyttes mellem offentlige communities. Hvis en samtale flyttes fra et privat community, er det kun medlemmer af communityet, hvor samtalen oprindeligt blev publiceret , der kan få adgang til filerne. Hvis samtalen bliver flyttet tilbage, bevarer alle, der aktuelt deltager i samtalen, samt alle medlemmerne af det oprindelige private community deres adgang. Dette gælder uanset medlemskab af community.
- Du kan kun flytte samtaler fra ét community til et andet. Indlægget ligger kun i fællesskabet, hvortil det er flyttet; Der oprettes ikke kopier.
- Du kan flytte samtaler flere gange.
- Du kan flytte samtaler til et hvilket som helst community, de har adgang til (offentligt eller privat), forudsat at administratoren ikke har begrænset flytning af samtaler.
- Brugere, der er involveret i samtalen, får en indbakkemeddelelse, når en samtale flyttes. Der føjes en systemmeddelelse til samtalen, når den flyttes. Meddelelsen indeholder bl.a. hvem der har flyttet tråden, hvor den er flyttet fra, og hvor den er blevet flyttet til.
Del samtaler
- Du kan dele en samtale med alle i din Viva Engage-lejer. Der er ingen begrænsninger for, hvor mange gange du deler en samtale. Du kan dog ikke dele samtaler uden for lejeren.
- Du kan ikke dele en privat meddelelse, men du kan føje flere lejermedlemmer til din private meddelelse.
- Når du deler en samtale med et community, vises den delte besked i det andet community's feed med et link tilbage til den oprindelige samtale. Selvom medlemmer af det community, som du deler, kan se meddelelsen, indeholder meddelelsen også et link tilbage til samtalen.
- En deling fungerer som en videresendt mail, fordi den opretter sin egen, nye version af meddelelsen. Når du deler en samtale, bliver den en samtalestarter i det nye community. Den eneste forbindelse til den oprindelige meddelelse er et link tilbage til den oprindelige samtale.
- Meddelelser fra private grupper kan deles, men det er kun medlemmer af det private community, der kan se hele samtalen. Ikke-medlemmer kan kun se den delte meddelelse.
- Vis delinger viser en liste over alle de placeringer, hvor meddelelsen deles, angivet med et ikon ud for meddelelsen. Du kan kun se navnene på de grupper, du tilhører, eller som er offentlige og anført under delte samtaler.
- Hvis du vil dele en samtale med en person, der ikke er på Viva Engage, skal du dele den via en privat meddelelse og angive mailadressen. Modtageren modtager en Viva-invitationsmail med angivelse af, at du har delt en meddelelse med dem.
Slå lyden fra i samtaler (Engage administratorer og virksomhedens kommunikatorer)
Når lyden er slået fra, vises samtalen ikke i hjemmefeedet eller i mailoversigter for alle netværksbrugere. Brugere kan stadig se tråden i communities, i storylines og via søgning.
Samtaler, der er slået fra, har en synlig indikator for netværksadministratorer og virksomhedens kommunikatører. Ingen andre brugere kan se, når en samtale er slået fra. Brugerne underrettes ikke, når lyden for en tråd er slået fra.
Slå lyden fra for samtaler sker uafhængigt af at slå lyden fra for communities og slå lyden fra for brugere.
Du kan kontrollere al aktivitet fra brug af at slå lyden fra for samtale gennem overvågningsloggene for Microsoft 365-brugere, herunder følgende felter:
- Bruger-id for den bruger, der slog lyden til eller fra for samtalen
- Tråd-id for den samtale, der er slået fra
- Dato og klokkeslæt for trådens lyd slået fra eller til.