Aktivere og konfigurere versionsstyring for en liste eller et bibliotek

Aktivere og konfigurere versionsstyring for en liste eller et bibliotek

Du kan spore og administrere oplysninger over tid med versionshistorik i lister og biblioteker samt få vist og gendanne tidligere versioner fra elementets historik.

Når denne indstilling er aktiveret, føjes nye versioner til oversigten over et element, når ændringerne er gemt. Antallet af gemte versioner og synligheden af kladder eller underordnede versioner kan ændres for hver liste og hvert bibliotek.

Aktivér og konfigurer versionsversioner på en liste eller i et bibliotek

  1. Åbn den liste eller det bibliotek, du vil aktivere versionsversioner for.

  2. Vælg indstillinger Tandhjulsformet indstillingsknap , og vælg derefter Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek.

    Menuen Indstillinger med Listeindstillinger fremhævet

  3. Vælg Indstillinger for versionsstyring på siden Indstillinger.

    Dialogboksen Indstillinger for bibliotek med Versionsstyring markeret.
  4. Fra siden Versionsindstillinger har du følgende indstillinger tilgængelige:

    • For et dokumentbibliotek:

      • Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer.

      • Opret en version, hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbibliotek, enten kun med overordnede versioner eller med overordnede og underordnede versioner.

      • Begræns antallet af versioner og kladder, der skal beholdes.

      • Angiv, hvem der kan se kladdeelementer.

      • Kræv, at dokumenter skal kontrolleres, før de kan redigeres.

        Indstillinger for bibliotek i SharePoint Online, der viser versionsstyring aktiveret
    • For en liste:

      • Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer.

      • Opret en version, hver gang du redigerer et element på listen.

      • Begræns antallet af versioner og kladder, der skal beholdes.

      • Angiv, hvem der kan se kladdeelementer på listen.

        Indstillinger for liste i SharePoint Online, der viser versionsstyring aktiveret
  5. Vælg OK.

Sådan får du vist, gendanner eller sletter en tidligere version på en liste eller i et bibliotek

  1. Åbn listen eller biblioteket med det element eller dokument, du vil have vist historikken for.

  2. Ud for det element, du vil have vist oversigten for, skal du vælge ... (ellipserne).

  3. Vælg Versionshistorik.

    Højreklik på menuen i dokumentbiblioteket med "Versionshistorik" fremhævet

    Hvis du ikke kan se Versionshistorik, skaldu vælge Mereog derefter vælge Versionshistorik.

  4. Hold musen over datolinket i en tidligere version i dialogboksen Versionshistorik, og vælg pil ned for at få vist menuen.

    Dialogboksknap for rullelisten Version
  5. Du kan gøre følgende i menuen:

    Versionselementmenu
    • Få vist det aktuelle dokument. Der vises en dialogboks, hvor du kan gendanne eller slette en tidligere version samt se den aktuelle godkendelsesstatus. Du kan også redigere den aktuelle version fra denne dialogboks.

    • Gendan dokumentet. Der vises en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil gøre det til det aktuelt godkendte dokument. Det tilføjer det som en ny version.

    • Slet dokumentet. Der vises en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du er sikker på, at du vil sende elementet til Papirkurv.

    • Afvis denne version. Vises kun på dokumenter, der er godkendt, i stedet for At slette.

  6. Når du er færdig, skal du vælge X i øverste højre hjørne.

Aktivere og konfigurere versionsversioner i en SharePoint 2016- eller SharePoint 2013-liste eller et -bibliotek

  1. Gå til det bibliotek eller den liste, som du vil aktivere versionsstyring for.

  2. Vælg Bibliotek eller Liste på båndet.

    Fanerne Bibliotek og Gennemse på båndet eller Fanen Liste valgt på båndet

  3. Vælg Indstillinger for bibliotek ellerListeindstillinger igruppen Indstillinger.

    Knapper under Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint eller Listeindstillinger på båndet

  4. Vælg Indstillinger for versionsstyring på siden Indstillinger.

    Dialogboksen Indstillinger for bibliotek med Versionsstyring markeret.
  5. På siden Versionsindstillinger er følgende indstillinger tilgængelige:

    • For et dokumentbibliotek

      Dialogboks med valgmuligheder for versionsstyring
      • Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer.

      • Opret en version, hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbibliotek, enten kun med overordnede versioner eller med overordnede og underordnede versioner.

      • Begræns antallet af versioner og kladder, der skal beholdes.

      • Angiv, hvem der kan se kladdeelementer.

      • Kræv, at dokumenter skal kontrolleres, før de kan redigeres.

    • For en liste

      • Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer.

      • Opret en version, hver gang du redigerer et element på listen.

      • Begræns antallet af versioner og kladder, der skal beholdes.

      • Angiv, hvem der kan se kladdeelementer på listen.

  6. Vælg OK.

Sådan deaktiveres versionsstyring i en SharePoint 2016- eller 2013-liste eller et -bibliotek

Gør det samme for at aktivere, men vælg Ingen versionsstyring på siden Versionsindstillinger. Hvis du vil kræve godkendelse afindhold, kan du også vælge Nej.

Sådan får du vist, gendanner eller sletter en tidligere version

Følg disse trin, hvis du vil gendanne en tidligere version af et dokument.

  1. Gå til listen eller biblioteket med det element eller dokument, som du vil have vist historikken for.

  2. Vælg Filer på båndet,eller vælg Elementer. Hvis der ikke er et bånd, skal du ud for det element, du vil have vist oversigten for, vælge ... (ellipserne).

  3. Vælg Versionshistorik.

    Fanen filer med "Versionshistorik" fremhævet.

    Hvis du ikke kan se Versionshistorik,skal du i dialogboksen vælge ... (ellipserne) og derefter vælge Versionshistorik.

  4. Hold musen over datolinket i en tidligere version i dialogboksen Versionshistorik, og vælg pil ned for at få vist menuen.

    Dialogboksknap for rullelisten Version
  5. Du kan gøre følgende i menuen:

    Versionselementmenu
    • Få vist det aktuelle dokument. Der vises en dialogboks, hvor du kan redigere, gendanne eller slette samt se den aktuelle status for godkendelse.

    • Gendan dokumentet. Der vises en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil gøre det til det aktuelt godkendte dokument. Det tilføjer det som en ny version.

    • Slet dokumentet. Der vises en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du er sikker på, at du vil sende elementet til Papirkurv.

    • Afvis denne version. Vises kun på dokumenter, der er godkendt, i stedet for At slette.

  6. Når du er færdig, skal du klikke på X i øverste højre hjørne.

Aktivér og konfigurer versionsstyring for en SharePoint 2010-liste eller et -bibliotek

Følg disse trin for at aktivere og konfigurere versionsversioner på en liste eller i et bibliotek.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, du planlægger at arbejde i. Hvis navnet ikke vises i ruden Hurtig start, skal du vælge Altindhold på webstedet og derefter vælge navnet på listen eller biblioteket.

  2. Vælg fanen Liste eller Bibliotek i gruppenListeværktøjer eller Biblioteksværktøjer på båndet.

  3. Vælg Listeindstillinger ellerIndstillinger for bibliotek.

    Knappen Listeindstillinger på båndet i SharePoint eller Knappen Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket

    Siden Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek åbnes.

  4. Vælg Indstillinger forversionsstyring under Generelle indstillinger.

    Vælg Indstillinger for versionsstyring under Indstillinger

    Dialogboksen Indstillinger for versionsstyring åbnes.

    Angiv overordnede og underordnede versioner, kræv godkendelse, angiv, hvem der kan se elementer, og kræv udtjekning.
  5. Gør et af følgende:

    For dokumentbibliotekerskal du i sektionen Versionshistorik for element under Opret en version, hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbibliotek,vælge enten kun overordnede versioner eller overordnede og underordnede versioner.

    For Listerskal du vælge Ja i sektionen Versionshistorik for element under Opret en version,hver gang du redigerer et element på listen.

  6. (Valgfrit) Vælg det antal versioner, du vil bevare på listen.

  7. (Valgfrit) For lister skal du vælge det antal godkendte versioner, som du vil bevare kladder for. Denne indstilling er tilgængelig i sektionen Godkendelse af indhold, når du vælger Ja.

    For biblioteker skal du angive et tal under Behold kladder af følgende antal overordnede versioner.

  8. (Valgfrit) Afgør, hvilke brugere der kan se kladder af elementer. På en liste er denne indstilling kun tilgængelig i sektionen Godkendelse af indhold, når du angiver godkendelse af indhold for sendte elementer til Ja.

    Markér en af følgende:

    • Alle brugere, der kan læse elementer. Giver adgang til alle, der har læsetilladelser til webstedet.

    • Kun brugere, der kan redigere elementer. Begrænser visningen af kladder til dem, der har tilladelse til at redigere.

    • Kun brugere, der kan godkende elementer (og elementets forfatter). Begrænser visningen til den oprindelige forfatter til elementet og til dem, der har tilladelse til at godkende elementer på listen.

  9. Hvis du vil lukke dialogboksen og vende tilbage til siden Indstillinger, skal du vælge OK.

Toppen af siden

Deaktiver versionsstyring i en SharePoint 2010-liste eller et -bibliotek

Følg samme fremgangsmåde for at aktivere versionsstyring, men gør et af følgende:

  1. For dokumentbibliotekerskal du i sektionen Versionshistorik for element under Opret en version, hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbibliotek?vælge Ingen versionshistorik.

  2. For Listerskal du i sektionen Versionshistorik for element under Opret en version, hver gang du redigerer et element på listen,vælge Nej.

  3. Vælg OK.

Toppen af siden

Vis, gendan eller slet versioner i et SharePoint 2010-liste eller et -bibliotek

  1. Gå til listen eller biblioteket med det element eller dokument, som du vil have vist historikken for.

  2. Ud for det dokument eller element, du vil have vist versionshistorikken for, skal du vælge pil ned og derefter vælge Versionshistorik.

    Rullemenuen fra dokumentet med versionshistorik fremhævet
  3. Hold musen over datolinket i en tidligere version i dialogboksen Versionshistorik, og vælg pil ned for at få vist menuen.

    Version med rulleliste med visning fremhævet
  4. Du kan gøre følgende i menuen:

    • Få vist det aktuelle dokument. Der vises en dialogboks, hvor du kan redigere, gendanne eller slette samt se den aktuelle status for godkendelse.

      Dialogboksen Versionshistorik i SharePoint 2010

      I dialogboksen Vis kan du muligvis redigere, selvom det normalt er deaktiveret. Hvis du vil redigere, skal du vælge Rediger egenskaber på rullelisten for filen eller elementet.

    • Gendan dokumentet. Der vises en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil gøre det til det aktuelt godkendte dokument. Den tilføjes som en ny version.

      Rullelisten Version med Gendan fremhævet.
    • Slet dokumentet. Der vises en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du er sikker på, at du vil sende elementet til Papirkurv.

      Versionshistorik med Slet fremhævet på en version
    • Annuller udgivelse af denne version vises, når du bruger godkendelse og publicering på dine dokumenter eller elementer.

      Rullelisten Versionsstyring med Annuller udgivelse fremhævet
  5. Når du er færdig, skal du vælge Xi øverste højre hjørne, hvis dialogboksen Version ikke allerede er lukket.

Andre indstillinger, der påvirker versionsstyring

Du kan konfigurere andre indstillinger, der påvirker versionsstyring. I lister og biblioteker kan du kræve, at indhold skal godkendes. I biblioteker kan du kræve, at filer skal tjekkes ud.

Hvis du vil have mere at vide om disse indstillinger, skal du se Hvordan virker versionsstyring for lister og biblioteker?

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×