Gør dine OneNote-notesbøger tilgængelige for personer med handicap.
Applies ToOneNote til Microsoft 365 OneNote til Microsoft 365 til Mac OneNote på internettet OneNote 2024 OneNote 2024 til Mac OneNote 2021 OneNote 2021 til Mac OneNote til Windows 10 OneNote 2016 OneNote til Mac OneNote til iOS OneNote til Android-telefoner

Dette emne giver dig en trinvis vejledning i, hvordan du gør dine OneNote notesbøger tilgængelige og låser dit indhold op for alle, herunder personer med handicap.

Du lærer f.eks., hvordan du arbejder med Tilgængelighedskontrol for at løse problemer med tilgængeligheden, mens du skriver din notesbog. Du lærer også, hvordan du føjer alternativ tekst til billeder, så personer, der bruger skærmlæsere, kan lytte til, hvad billedet handler om. Du kan også læse om, hvordan du bruger skriftfarver og typografier til at maksimere inklusionen af din notesbog, før du deler den med andre.

Bedste fremgangsmåder til at gøre OneNote-notesbøger tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af OneNote notesbøger, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med alle visuelle elementer og integrerede filer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst hjælper personer, der ikke kan se skærmen, med at forstå, hvad der er vigtigt i billeder, andre visuelle elementer og integrerede filer.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer og integrerede filer

Tilføj beskrivende og nøjagtig linktekst.

Hvis du vil finde ud af, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, skal du scanne notesbogen visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links.

Tilføj tilgængelig linktekst

Giv sektionsgrupper, sektioner og sider entydige navne, og fjern tomme elementer.

Hvis du vil finde ud af, om du har navngivet alt indhold og slettet tomme elementer, skal du scanne notesbogen visuelt.

Notesbøger med indhold med et beskrivende navn gør det nemmere at finde bestemte oplysninger. Dette hjælper også personer, der bruger skærmlæsere, da de kan vide, hvad et element indeholder uden at åbne det.

Omdøb sektioner og sektionsgrupper

Slet ubrugte sektioner og sektionsgrupper

Tilføje en sidetitel eller omdøbe en side

Slet ubrugte sider

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Brug automatisk skriftfarve til teksten. Scan din notesbog visuelt for forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug handicapvenlig tekstfarve og -formatering

Hvis du skal bruge tabeller, skal du oprette en simpel tabelstruktur kun for data og angive oplysninger om kolonneoverskrifter.

Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. 

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Undgå at bruge tabeller

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Hvis du vil finde potentielle problemer, der er relateret til skrifttyper eller blanktegn, skal du gennemse dine sider for områder, der ser overfyldte eller ulæselige ud.

Mennesker, der har ordblindhed, beskriver, at tekst flettes eller forvrænges.

Brug handicapvenlig tekstfarve og -formatering

Brug tilgængelig tekstjustering og -afstand

Gør lyd- og videofiler tilgængelige for blinde eller svagtseende eller døve eller hørehæmmede.

Hvis det er muligt, skal du sørge for, at lyd- og videofiler har undertekster, undertekster eller videobeskrivelser, før de indsættes i OneNote.

Gør lyd- og videofiler tilgængelige

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Skærmlæsersoftware genkender indbyggede overskriftstypografier som overskrifter og gør det muligt for folk at navigere ved hjælp af overskrifter.

Desuden er personer med læseforstyrrelser som f.eks. ordblindhed afhængige af overskrifter for at hjælpe dem med at strukturere oplysninger. 

Brug overskrifter til at organisere oplysningerne i dine noter i små dele, som er arrangeret i en logisk rækkefølge.

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde overskrifter, der ikke er i en logisk rækkefølge.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Toppen af siden 

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i OneNote

Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det støder på. Det forklares, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for en person med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der vises.

Hvis du vil starte Tilgængelighedskontrol, skal du vælge Gennemse > Kontrollér tilgængelighed. Ruden Hjælp til handicappede åbnes, og du kan nu gennemse og løse problemer med tilgængeligheden. Du kan finde flere oplysninger under Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

Toppen af siden 

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Brug de indbyggede overskriftstypografier til at lave en disposition for siderne i notesbogen til skærmlæsere. Skærmlæsere gør det muligt for brugerne at navigere efter overskrift, men de kan ikke fortolke en tekstlinje med stor og fed skrifttype som en overskrift, medmindre de indbyggede typografier anvendes.

Organiser overskrifter i den angivne logiske rækkefølge, og spring ikke overskriftsniveauer over. Brug f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. 

Desuden kan personer med læsevanskeligheder som f.eks. ordblindhed være afhængige af overskrifter til at hjælpe dem med at strukturere oplysningerne i mindre tekstbidder, der er nemmere at behandle. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde nogle få afsnit.

  1. Markér teksten til overskriften.

  2. På fanen Hjem skal du vælge en overskriftstypografi, f.eks . Overskrift 2.

    Skærmbillede af at vælge en overskriftstypografi i menuen Hjem.

Toppen af siden 

Undgå at bruge tabeller

Generelt skal du undgå tabeller, hvis det er muligt, og præsentere dataene på en anden måde, f.eks. afsnit med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være svære at læse for personer, der bruger Forstørrelsesglas, fordi sådanne tabeller tvinger indholdet til en bestemt størrelse. Dette gør skrifttypen meget lille, hvilket tvinger brugere af Forstørrelsesglas til at rulle vandret, især på mobilenheder.

Hvis du skal bruge tabeller, skal du bruge følgende retningslinjer for at sikre, at tabellen er så tilgængelig som muligt:

  • Undgå tabeller med fast bredde.

  • Sørg for, at tabellerne gengives korrekt på alle enheder, herunder telefoner og tablets.

  • Hvis du har links i tabellen, kan du redigere linkteksterne, så de giver mening og ikke bryder midt i sætningen.

  • Sørg for, at notesbogen nemt kan læses med Forstørrelsesglas. Se det på din computer og en mobilenhed for at se, hvordan det ser ud på forskellige skærme.

  • Brug tabeloverskrifter.

  • Test tilgængelighed med Forenklet læser.

Bruge tabeloverskrifter

Hvis du har brug for at bruge tabeller, kan du føje overskrifter til tabellen for at hjælpe skærmlæsere med at holde styr på kolonner og rækker. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Alle tabeller, der er oprettet i OneNote, får automatisk en kolonneoverskrift. Det er muligt at fjerne eller tilføje kolonneoverskriften ved hjælp af OneNotetilWindows -appen. Hvis notesbogen har en tabel med indstillingen Kolonneoverskrift ikke markeret, kan du bruge appen Windows til at løse dette problem.

  1. Placer markøren et sted på den første række i tabellen.

  2. På fanen Tabel skal du vælge Indsæt ovenfor.

  3. Højreklik på den indsatte række i tabellen, og vælg derefter Tabel. Kontrollér, at Kolonneoverskrift er markeret.

  4. Gå tilbage til tabellen, og skriv kolonneoverskrifterne.

Toppen af siden

Føj alternativ tekst til visuelle elementer og integrerede filer

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af tekst og dens formål. Skærmlæsere læser teksten op for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

Du skal også føje alternativ tekst til integrerede filer, f.eks. supplerende materialer, jobbeskrivelser eller rapportskabeloner, så brugere af skærmlæsere kan høre en beskrivelse af filen.

  1. Højreklik på den visuelle eller integrerede fil, og vælg derefter Alternativ tekst.

  2. Skriv en titel og en beskrivelse af elementet.

    Skærmbillede af dialogboksen Alternativ tekst i OneNote med teksteksempler i felterne Titel og Beskrivelse.

    Afhængigt af din version af OneNote indeholder feltet Beskrivelse muligvis allerede en maskingenereret alternativ tekst. Du kan redigere denne tekst efter behov.

  3. Vælg OK, når du er klar.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du skriver alternativ tekst, ved at gå til Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst. Du kan finde flere oplysninger under Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

Bemærkninger!: 

  • For lyd- og videoindhold skal du ud over alternativ tekst inkludere undertekster til personer, der er døve eller hørehæmmede.

  • Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i notesbogen.

Toppen af siden 

Gør lyd- og videofiler tilgængelige

Hvis muligt, skal du sørge for, at lyd og video er handicapvenlige, før de indsættes i OneNote. Du kan også indsætte en ekstra fil i notesbogen for at angive supplerende undertekster, billedtekster eller videobeskrivelse.

  • Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

  • Undertekster for hørehæmmede beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

  • Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video mere tilgængelig for personer med synshandicap.

Toppen af siden 

Tilføj tilgængelig linktekst

Føj beskrivende tekst til et link for at fortælle brugerne, hvad der ligger bag linket. Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at bruge linktekster som f.eks. "Klik her", "Se denne side", "Gå hertil" eller "Få mere at vide" kan du f.eks. medtage destinationssidens fulde titel.

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til.

  2. Vælg Link under fanen Indsæt.

  3. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.

    Tip!: Undgå at bruge "Klik her" eller lignende udtryk, der ikke giver nogen beskrivelse. Teksten i linket skal beskrive destinationssiden præcist, men kortfattet.

  4. Tilføj linkets URL til feltet Adresse.

    Du kan kopiere og indsætte adressen, bruge knapperne Søg på World Wide Web eller Søg efter fil, eller vælge en placering i OneNote for at finde destinationssiden, filen eller OneNote-elementet.

    Skærmbillede af linkdialogboksen i OneNote. Indeholder to felter, der skal udfyldes: Tekst, der skal vises, og Adresse.
  5. Vælg OK.

Toppen af siden 

Brug en enkelt noteholder pr. side

I OneNote kan du tilføje noter hvor som helst på en side ved at klikke og tilføje indhold. Dette opretter en ny noteholder.

Når alle noter på en side er placeret i en enkelt holder, gør det det lettere for brugere af skærmlæsere, fordi de blot skal læse ét sted og kan undgå at skulle navigere rundt til flere steder på siden. Hvis en noteholder bliver for stor, kan du dele den op over flere sider eller tilføje beskrivende overskrifter. (Skærmlæsere kalder noteholdere "indholdsblokke".)

Toppen af siden 

Omdøb sektioner og sektionsgrupper

Når du navngiver indholdet i din notesbog beskrivende og præcist, er det nemmere for brugerne at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette hjælper også personer, der bruger skærmlæsere, med at vide, hvad en sektion eller sektionsgruppe indeholder uden at åbne den.

  1. Højreklik på navnet på den sektion eller sektionsgruppe, du vil redigere, i en notesbog, og vælg derefter Omdøb.

  2. Skriv det nye navn, og tryk derefter på Enter.

    Skærmbillede af genvejsmenuen med indstillingen Omdøb markeret.

Toppen af siden 

Slet ubrugte sektioner og sektionsgrupper

For at hjælpe alle med hurtigt at finde relevante oplysninger skal du fjerne ubrugte sektioner og sektionsgrupper, der ikke indeholder nogen oplysninger.

  1. Højreklik på den sektion eller sektionsgruppe, du vil fjerne, i en notesbog, og vælg derefter Slet.

    Dialogboksen Slet sektionsgruppe i OneNote til Windows
  2. Vælg Ja i bekræftelsesdialogboksen.

Toppen af siden 

Tilføje en sidetitel eller omdøbe en side

Sider med beskrivende og korrekt titel gør det nemmere at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette hjælper også personer, der bruger skærmlæsere, med at vide, hvad en side indeholder uden at åbne den.

  1. Åbn den side, du vil navngive eller omdøbe, i en notesbog.

  2. Skriv navnet på sidens titellinje oven over datoen og klokkeslættet.

    Omdøb side i OneNote på internettet

Toppen af siden 

Slet ubrugte sider

Hvis du vil hjælpe alle med hurtigt at finde relevante oplysninger, skal du fjerne ubrugte sider, der ikke indeholder nogen oplysninger.

  1. Højreklik på den side, du vil fjerne, på sidelisten, og vælg derefter Slet.

    Dialogboksen Slet en side i OneNote til Windows

Toppen af siden 

Brug handicapvenlig tekstfarve og -formatering

Teksten i notesbogen skal kunne læses i tilstanden Stor kontrast, så alle, også personer med synshandicap, kan se den godt. For at sikre, at teksten vises godt i tilstanden Stor kontrast, skal du bruge indstillingen Automatisk til skriftfarve.

Mennesker, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde, kan gå glip af betydningen, der udtrykkes af bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller en anden sensorisk egenskab.

Hvis du vil gøre teksten mere tilgængelig med formatering, skal du vælge en almindelig sans serif-skrifttype og bruge en større skriftstørrelse.

  1. Markér den tekst, du vil formatere.

  2. På fanen Hjem skal du klikke på pil ned på knappen Skriftfarve og derefter vælge Automatisk.

    Skærmbillede af indstillingen Skriftfarve i menuen Hjem.
  3. På fanen Hjem skal du f.eks. vælge en større skriftstørrelse (18 pkt. eller større) og en velkendt sans serif-skrifttype, f.eks. Arial eller Calibri. Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, f.eks. fed skrifttype, for at fremhæve. Undgå overdreven brug af blokbogstaver, understregning og kursiv.

Toppen af siden 

Brug tilgængelig tekstjustering og -afstand

Mennesker med ordblindhed opfatter tekst på en måde, der kan gøre det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje, der komprimeres til linjen nedenfor, eller tilstødende bogstaver, der ser ud til at flette.

Juster afsnittet til venstre for at undgå ulige mellemrum mellem ord, og forøg eller formindsk blanktegn mellem linjer for at forbedre læsbarheden. Medtag tilstrækkelige blanktegn mellem linjer og afsnit, men undgå mere end to mellemrum mellem ord og to tomme linjer mellem afsnit.

  1. Markér den tekst, du vil ændre.

  2. På fanen Hjem skal du vælge Afsnitsjustering.

  3. Hvis du vil justere afsnitsteksten til venstre, skal du vælge Juster til venstre.

    Skærmbillede af indstillingerne for afsnitsjustering i OneNote 2016.
  4. Hvis du vil ændre linjeafstanden, skal du vælge Indstillinger for afsnitsafstand og angive den afstand, du vil bruge.

    Skærmbillede af indstillingen Afstand mellem afsnit i menuen Hjem.

    Bemærk!: Afsnitsafstandsværdierne i OneNote følger en anden logik end værdierne i, f.eks. Word. I OneNoteskal du angive det samlede tal (i punkter) for både den aktuelle skriftstørrelse og den tiltænkte linjeafstand. Hvis du f.eks. vil anvende dobbelt linjeafstand på skriftstørrelsen Calibri 11, skal du angive 27 i feltet Linjeafstand mindst .

Toppen af siden 

Brug opstillinger med punkttegn

Når det er muligt, kan du inddele teksten i punkttegn for at forbedre læsbarheden og navigationen.

  1. Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den tekst, der skal medtages på listen.

  2. På fanen Hjem skal du vælge Punkttegn.

  3. Hvis du vil ændre punkttegnstypografien, skal du klikke på pil ned på knappen Punkttegn .

    Skærmbillede af valg af elementet Punktopstilling i menuen Hjem.
  4. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.

    Tip!: Brug et punktum eller et komma i slutningen af hvert listeelement for at få skærmlæsere til at holde pause.

Toppen af siden 

Bruge sorterede lister

Brug en opstilling med tal/bogstaver til en rækkefølge, da det er nemmere at følge end en fortløbende tekstblok.

  1. Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den tekst, der skal medtages på listen.

  2. På fanen Hjem skal du vælge Nummerering.

  3. Hvis du vil ændre nummereringstypografien, skal du klikke på pil ned på knappen Nummerering .

    Skærmbillede af indstillingen Opstilling med tal/bogstaver i menuen Hjem.
  4. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.

Toppen af siden 

Test tilgængelighed med Forenklet læser

Prøv at læse notesbogen med Forenklet læser for at se, hvordan den lyder.

  1. Vælg Vis > Forenklet læser i notesbogen. Forenklet læser åbnes i et nyt vindue.

  2. Vælg (Afspil) for at få din notesbog læst højt.

  3. Hvis du vil afslutte Forenklet læser, skal du vælge (Afslut).

Du kan finde flere oplysninger i Brug Forenklet læser til OneNote.

Toppen af siden 

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.