Konsolidér data i flere regneark

Hvis du vil opsummere og rapportere resultater fra adskilte regneark, kan du konsolidere data fra hvert ark i et Master regneark. Arkene kan være i den samme projektmappe som det overordnede regneark eller i andre projektmapper. Når du konsoliderer data, samler du data, så du nemmere kan opdatere og samle efter behov.

Hvis du har et regneark med udgiftsrapporter for hvert af dine regionale kontorer, kan du f.eks bruge konsolideringen til at samle disse tal i et overordnet regneark over virksomhedens udgifter. Dette hovedregneark kan også indeholde virksomhedens samlede omsætning og salgsgennemsnit, aktuelle lagerbeholdninger og bedst sælgende produkter.

Tip!: Hvis du ofte konsoliderer data, kan det hjælpe at oprette nye regneark fra en regnearksskabelon, der bruger et ensartet layout. For at få mere at vide om disse skabeloner skal du læse: Opret en skabelon. Dette er også et ideelt tidspunkt at konfigurere din skabelon med Excel-tabeller.

Der er to måder at konsolidere data på, enten efter placering eller kategori.

Konsolidering efter placering: dataene i kildeområderne har samme rækkefølge og anvender de samme etiketter. Brug denne metode til at konsolidere data fra en række regneark, f.eks regneark til afdelingsbudgetter, der er oprettet fra samme skabelon.

Konsolidering efter kategori: Når dataene i kildeområderne ikke er arrangeret i samme rækkefølge, men bruger de samme etiketter. Brug denne metode til at konsolidere data fra en række regneark, som har forskellige layouts, men har de samme dataetiketter.

  • At konsolidere data efter kategori svarer til at oprette en pivottabel. Med en pivottabel kan du dog nemt omorganisere kategorierne. Overvej at oprette en pivottabel , hvis du har brug for mere fleksibel konsolidering efter kategori.

Bemærk!: Eksemplerne i denne artikel er oprettet i Excel 2016. Selvom din visning kan være anderledes, hvis du bruger en anden version af Excel, er trinnene de samme.

Følg disse trin for at konsolidere flere regneark i et hoved regneark:

  1. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du konfigurere dataene i hvert enkelt egenskabsark ved at gøre følgende:

    • Sørg for, at hvert dataområde er i listeformat. Hver kolonne skal have en etiket (overskrift) i den første række og indeholde tilsvarende data. Der må ikke være tomme rækker eller kolonner et vilkårligt sted på listen.

    • Placer hvert område i et separat regneark, men Indtast ikke noget i hovedregnearket, hvor du planlægger at konsolidere dataene. Excel vil gøre dette for dig.

    • Sørg for, at hvert område har samme layout.

  2. I hovedregnearket skal du klikke på cellen øverst til venstre i det område, hvor de konsoliderede data skal vises.

    Bemærk!: Hvis du vil undgå at overskrive eksisterende data i hovedregnearket, skal du sørge for, at du lader nok celler til højre og under denne celle for de konsoliderede data.

  3. Klik på Data>Konsolider (i gruppen data værktøjer ).

    Gruppen Dataværktøjer under fanen Data

  4. Klik på den summeringsfunktion, der skal bruges til at konsolidere dataene, i feltet Funktion. Standardfunktionen er SUM.

    Her er et eksempel, hvor der er valgt tre regnearksområder:

    Dialogboksen Datakonsolidering

  5. Vælg dine data.

    Derefter skal du klikke på knappen Skjul i feltet Reference for at formindske panelet og markere dataene i regnearket.

    Datakonsolidering – Skjul dialogboks

    Klik på det regneark, der indeholder de data, du vil konsolidere, markér dataene, og klik derefter på knappen Udvid dialogboks i højre side for at gå tilbage til dialogboksen Konsolider.

    Hvis et regneark, der indeholder data, du vil konsolidere, er i en anden projektmappe, skal du klikke på Gennemse for at finde den pågældende projektmappe. Når du har fundet og klikket på OK, angiver Excel stien til filen i feltet Reference og tilføjer et udråbstegn til den pågældende sti. Du kan derefter fortsætte med at vælge andre data.

    Her er et eksempel, hvor der er valgt tre regnearksområder:

    Dialogboksen Datakonsolidering

  6. Klik på Tilføji pop op-vinduet Konsolider . Gentag dette for at tilføje alle de områder, du konsoliderer.

  7. Automatiske kontra manuelle opdateringer: Hvis du vil have Excel til automatisk at opdatere din konsoliderings tabel, når kildedataene ændres, skal du blot markere afkrydsningsfeltet Opret kæder til kildedata . Hvis dette afkrydsningsfelt ikke er markeret, kan du opdatere konsolideringen manuelt.

    Bemærkninger!: 

    • Du kan ikke oprette links, når kilde- og destinationsområder er på samme ark.

    • Hvis du har brug for at ændre omfanget af et område – eller erstatte et område, skal du klikke på området i pop op-menuen Konsolider og opdatere det ved at følge ovenstående trin. Dette vil oprette en ny områdereference, så du er nødt til at slette den forrige, før du konsoliderer igen. Du skal blot vælge den gamle reference og trykke på Delete-tasten.

  8. Klik på OK, hvorefter Excel genererer konsolideringen for dig. Du kan også anvende formatering. Det er kun nødvendigt at formatere én gang, medmindre du kører konsolideringen igen.

    • De etiketter, der ikke passer til etiketter i andre kildeområder, resulterer i separate rækker eller kolonner i konsolideringen.

    • Sørg for, at alle kategorier, du ikke vil konsolidere, har entydige etiketter, der kun vises i ét kildeområde.

Hvis de data, der skal konsolideres, er i forskellige celler i forskellige regneark:

Skriv en formel med cellereferencer til andre regneark, én for hvert enkelt regneark. For eksempel for at konsolidere data fra regneark, der kaldes salg (i celle B4), HR (i celle F5) og marketing (i celle B9), skal du i celle a2 i hovedregnearket angive følgende:

Formelreference for flere ark i Excel
 

Tip!: Sådan angiver du en cellereference – f. eks salg! B4 – i en formel uden at skrive skal du skrive formlen op til det sted, hvor du skal bruge referencen, klikke på regnearksfanen og derefter klikke på cellen. Excel udfylder arknavnet og celleadressen for dig. Bemærk! formler i sådanne tilfælde kan være fejlbehæftede, da det er meget nemt at vælge den forkerte celle ved et uheld. Det kan også være svært at se en fejl, når du har indtastet en kompleks formel.

Hvis de data, der skal konsolideres, er i de samme celler i forskellige regneark:

Angiv en formel med en 3D-reference, der anvender en reference til et område af regnearksnavne. Hvis du for eksempel vil konsolidere data i cellerne a2 fra salg via marketing, skal du angive følgende i celle E5 i det overordnede regneark:

Referenceformel for 3D-ark i Excel

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Oversigt over formler i Excel

Sådan undgår du ødelagte formler

Find og ret fejl i formler

Tastaturgenveje og funktionstaster i Excel

Excel-funktioner (alfabetisk)

Excel-funktioner (efter kategori)

Vær et skridt fremad med Microsoft 365

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×