Sådan retter du fejlen #VÆRDI! fejl

Hvis du er en ny Excel-bruger, indtaster du muligvis en subtraktionsformel forkert. Du kan gøre det på to måder:

Subtrahere en cellereference fra en anden

Indtast to værdier i to separate celler. I en tredje celle skal du subtrahere en cellereference fra en anden. I dette eksempel er det budgetterede beløb angivet i celle D2, og det faktiske beløb er angivet i celle E2. Formlen =D2-E2 er angivet i celle F2.

Eller brug SUM med positive og negative tal

Skriv en positiv værdi i én celle, og en negativ værdi i en anden. I en tredje celle skal du bruge SUM-funktionen til at lægge de to celler sammen. I dette eksempel er det budgetterede beløb angivet i celle D6, og det faktiske beløb er angivet i celle E6 som et negativt nummer. Formlen =SUM(D6,E6) er angivet i F6.

Hvis du bruger Windows, kan du få #VÆRDI! -fejlen, når du udfører selv den mest grundlæggende subtraktionsformel. Du kan prøve at løse problemet på følgende måde:

1. Du skal først foretage en hurtig test. I en ny projektmappe skal du skrive 2 i celle A1. Skriv 4 i celle B1. Skriv derefter denne formel i C1 =B1-A1. Hvis du får #VÆRDI! -fejlen, skal du gå til næste trin. Hvis du ikke får vist fejlen, kan du prøve en af de andre løsninger på denne side.

2. Åbn kontrolpanelet for dit Område i Windows.

   • Windows 10: Klik på Start, skriv Område, og klik derefter på kontrolpanelet Område.

   • Windows 8: På startskærmen skal du skrive Område, klikke på Indstillinger og derefter klikke på Område.

   • Windows 7: Klik på Start, og skriv derefter Område, og klik derefter på Område og sprog.

3. På fanen Formater skal du klikke på Yderligere indstillinger.

4. Se efter Listeseparatoren. Hvis listeseparatoren er indstillet til minustegnet, skal du ændre det til noget andet. F.eks. er et komma en gængs listeseparator. Semikolon er også gængs. Det kan dog være, at en anden listeseparator er mere korrekt for dit specifikke område.

5. Klik på OK.

6. Åbn din projektmappe. Hvis en celle indeholder #VÆRDI! -fejlen, skal du dobbeltklikke for at redigere den.

7. Hvis der er kommaer, hvor der bør være minustegn for subtraktion, skal du ændre dem til minustegn.

8. Tryk på Enter.

9. Gentag denne proces for andre celler, som indeholder fejlen.

Gør datokolonnen bredere. Hvis datoen er justeret til højre, så er det en dato. Men hvis den er justeret til venstre, så er datoen i virkeligheden ikke en dato. Så er det en tekst. Og Excel genkender ikke teksten, som en dato. Her er nogle løsninger, der kan afhjælpe dette problem.

Kontroller, om der er foranstillede mellemrum

1. Dobbeltklik på en dato, der bruges i en subtraktionsformel.

2. Placer markøren i starten, og se om du kan vælge et eller flere mellemrum. Her kan du se, hvordan et markeret mellemrum ser ud i starten af en celle:

   Hvis din celle har dette problem, skal du fortsætte til næste trin. Hvis du ikke kan se et eller flere mellemrum, skal du gå til næste afsnit for at kontrollere computerens datoindstillinger.

3. Markér den kolonne, der indeholder datoen, ved at klikke på kolonneoverskriften.

4. Klik på Data > Tekst til kolonner.

5. Klik på Næste to gange.

6. På trin 3 af 3 i guiden skal du under Kolonnedataformat klikke på Dato.

7. Vælg et datoformat, og klik derefter på Afslut.

8. Gentag denne proces for andre kolonner for at sikre, at de ikke indeholder indledende mellemrum før datoer.

Kontroller computerens datoindstillinger

Excel anvender computerens datosystem. Hvis en celles dato ikke er angivet med det samme datosystem, så genkender Excel den ikke som en korrekt dato.

Lad os f.eks. sige, at din computer viser datoer som mm/dd/åååå. Hvis du har skrevet en dato på denne måde i en celle, genkender Excel den som en dato, og du kan bruge den i en subtraktionsformel. Men hvis du har skrevet en dato som dd/mm/åå, så genkender Excel den ikke som en dato. I stedet bliver den behandlet som tekst.

Problemet kan løses på to måder: Du kan ændre det datosystem, som computeren bruger til at matche datosystemet, du vil skrive i Excel. Eller du kan oprette en ny kolonne i Excel og bruge DATO-funktionen til at oprette en korrekt dato baseret på datoen, du har gemt som tekst. Du kan gøre det på følgende måde, hvis computerens datosystem er mmdd/åååå, og din tekstdato er 31/12/2017 i celle A1:

1. Opret en formel som denne: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

2. Resultatet vil være 12/31/2017.

3. Hvis formatet skal vises som dd/mm/åå, skal du trykke på CTRL+1 (eller + 1 på Mac).

4. Vælg en anden landestandard, der bruger formatet dd/mm/åå, f.eks. Engelsk (Storbritannien). Når du er færdig med at anvende formatet, får du resultatet 31/12/2017, og det vil være en korrekt dato, ikke en tekstdato.

Ofte sker #VÆRDI!, fordi formlen henviser til andre celler, der indeholder mellemrum, eller endnu vanskeligere: skjulte mellemrum. Disse mellemrum kan få en celle til at se tom ud, selvom den ikke er tom.

1. Markér celler, der refereres til

Find celler, som formlen refererer til, og markér dem. Det er i mange tilfælde en god idé at fjerne mellemrum i en hel kolonne, fordi du kan erstatte flere mellemrum på én gang. I dette eksempel kan du vælge hele kolonnen, når du klikker på E.

2. Søg og erstat

På fanen Startside skal du klikke på Søg og vælg > Erstat.

3. Erstat mellemrum med ingenting

I feltet Søg efter skal du indtaste et enkelt mellemrum. Derefter skal du i feltet Erstat med slette alt det, der står der.

4. Erstat eller Erstat alle

Hvis du er sikker på, at du vil slette alle mellemrum i kolonnen, skal du klikke på Erstat alle. Hvis du vil gennemgå og erstatte enkelte mellemrum med ingenting, kan du klikke på Find næste først, og derefter klikke på Erstat, når du er sikker på, at mellemrummet ikke er påkrævet. Når du er færdig kan #VÆRDI! -fejlen være blevet løst. Hvis det ikke er tilfældet, skal du gå videre til næste trin.

5. Slå filteret til

Det kan være, at det er andre skjulte tegn end mellemrum, der gør, at en celle forekommer tom, selvom den rent faktisk ikke er det. Enkelte apostroffer i en celle kan forårsage dette. For at fjerne disse tegn i en kolonne skal du aktivere filteret ved at gå til Startside > Sortér og filtrer > Filter.

6. Aktiver filteret

Klik på filterpilen , og fravælg derefter Vælg alle. Vælg derefter afkrydsningsfeltet Tomme.

7. Vælg alle ikke-navngivne afkrydsningsfelter

Markér de afkrydsningsfelter, hvor der ikke er angivet noget ud for dem, som denne.

8. Markér tomme celler, og slet

Når Excel bringer de tomme celler tilbage, skal du markere dem. Tryk derefter på Delete-tasten. Derved fjernes alle skjulte tegn i cellerne.

9. Ryd filteret

Klik på filterpilen , og klik derefter på Ryd filter fra..., så alle cellerne er synlige.

10. Resultat

Hvis mellemrummene var grunden til din #VÆRDI! -fejl, så er den forhåbentligt blevet erstattet af resultatet af formlen, som vist her i vores eksempel. Hvis ikke, skal du gentage denne proces for andre celler, som formlen refererer til. Eller, du kan prøve at anvende en af de andre løsninger på denne side.

Bemærk!: Bemærk, at celle E4 har en grøn trekant, og tallet er justeret til venstre i dette eksempel. Det betyder, at tallet er gemt som tekst. Det kan forårsage flere problemer senere. Hvis du kan se dette problem, anbefaler vi, at du konverterer tal, der er gemt som tekst, til tal.

Tekst eller specialtegn i en celle kan forårsage #VÆRDI!-fejlen. Men sommetider er det svært at se, hvilke celler der har disse problemer. Løsning: Brug funktionen ER.TEKST til at granske i celler. Bemærk, at ER.TEKST ikke afhjælper fejlen. Den finder blot cellerne, der kan tænkes at forårsage fejlen.

Eksempel med #VÆRDI!

Her er et eksempel på en formel med #VÆRDI! -fejlen. Dette er sandsynligvis forårsaget af celle E2. Her er et specialtegn, der vises som en lille kasse efter "00". Eller som det fremgår af det næste billede, kan du bruge funktionen ER.TEKST i en separat kolonne til at søge efter tekst.

Samme eksempel med ER.TEKST

Her er funktionen ER.TEKST blevet indsat i kolonne F. Alle cellerne ser fine ud undtagen den med værdien SAND. Det betyder, at celle E2 indeholder tekst. Du kan afhjælpe problemet ved at slette cellens indhold og skrive værdien 1865.00 igen. Eller du kan bruge funktionen RENS til at fjerne tegn eller bruge funktionen ERSTAT til at erstatte specialtegn med andre værdier.

Når du bruger RENS eller ERSTAT, skal du kopiere resultatet og bruge Startside > Indsæt > Indsæt speciel > Værdier. Du skal muligvis også konvertere tal, der er gemt som tekst, til tal.

Formler med matematiske operatorer, som + og * kan muligvis ikke beregne celler, der indeholder tekst eller mellemrum. I dette tilfælde kan du prøve at bruge en funktion i stedet. Funktioner ignorerer ofte tekstværdier, beregner alt som tal og eliminerer #VÆRDI! -fejlen. I stedet for eksempelvis =A2+B2+C2, skal du skrive =SUM(A2:C2). Eller i stedet for =A2*B2 skal du skrive =PRODUCT(A2;B2).

Nogle gange vil du bare erstatte #VÆRDI-fejlen med noget andet, f.eks. din egen tekst, et nul eller en tom celle. I dette tilfælde kan du indsætte funktionen HVIS.FEJL i formlen. HVIS.FEJL kontrollerer, om der er en fejl, og hvis det er tilfældet, erstattes værdien med en anden værdi efter dit valg. Hvis der ikke er en fejl, beregnes din oprindelige formel. HVIS.FEJL virker kun i Excel 2007 og nyere. I tidligere versioner kan du bruge HVIS(ER.FEJL()).

Celle med #VÆRDI!

Her er et eksempel på en formel med #VÆRDI! -fejlen på grund af et skjult mellemrum i celle E2.

Fejl, der er skjult af HVIS.FEJL

Og her er den samme formel med HVIS.FEJL føjet til formlen. Du kan læse formlen som: "Beregn formlen, men hvis der ikke er nogen som helst fejl, kan du erstatte den med to tankestreger". Bemærk, at du også kan bruge "" til at vise ingenting i stedet for to tankestreger. Eller du kan erstatte din egen tekst, f.eks.: "Samlet fejl".

Desværre kan du se, at HVIS.FEJL faktisk ikke retter fejlen, men bare skjuler den. Så du skal være sikker på, at det er bedre at skjule fejlen end at rette den.

Din dataforbindelse kan være blevet utilgængelig på et tidspunkt. Det kan du løse ved at gendanne dataforbindelsen, eller du kan eventuelt overveje at importere dataene. Hvis du ikke har adgang til forbindelsen, kan du bede forfatteren af projektmappen om at oprette en ny fil til dig. Den nye fil skal helst kun have værdier og ingen forbindelser. Det kan gøres ved at kopiere alle cellerne og kun indsætte som værdier. Der skal klikkes på Hjem > Indsæt > Indsæt speciel > Værdier for kun at indsætte som værdier. Dette fjerner alle formler og forbindelser, og fjerner derfor også eventuelle #VÆRDI! -fejl.

Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal gøre på nuværende tidspunkt, kan du søge efter lignende spørgsmål i Excel-communityforummet eller stille et af dine egne.

Stil et spørgsmål i Excel-communityforummet